1.5 การสลับกลุ่มตอนยื่นคำขอ

กลุ่มที่มาของคำขอใน JOBCAN Workflowหมายถึง 'คำขอนี้จะถูกส่งจากภายใต้กลุ่มใด'

หากกลุ่มของผู้ยื่นคำขอและผู้อนุมัตินั้นเป็นคนละกลุ่ม จำเป็นะต้องสลับกลุ่มล็อกอินอยู่ตอนส่งคำขอหรือสลับกลุ่มที่มาของคำขอ

สลับกลุ่มที่ล็อกอิน

การสลับกลุ่มที่ล็อกอินสามารถทำได้จากหน้าสร้างคำขอ และหน้าอื่นๆ เช่นหน้าแดชบอร์ดด้วย

โดยมีวิธีดังต่อไปนี้

1. ล็อกอินเข้ามาที่หน้าแดชบอร์ด นำเมาส์ไปวางไว้ที่ชื่อกลุ่มที่ปรากฏอยู่ด้านขวาบน

หากผู้ใช้งานถูกลงทะเบียนไว้ในหลายกลุ่ม ระบบจะแสดงกลุ่มที่ลงทะเบียนไว้ทั้งหมด

2. คลิกกลุ่มที่อยากสลับ

3. หน้าต่างด้านล่างจะแสดง และทำการสลับกลุ่มที่ล็อกอิน

หากทำการสลับกลุ่มระหว่างกรอกคำขอ รายละเอียดที่กรอกไว้จะไม่ได้รับการบันทึก

หากต้องการบันทึกรายละเอียดที่กรอกไว้ในคำขอก่อนสลับกลุ่ม กรุณาใช้เมนู 'สลับกลุ่มที่มาของคำขอ'

หากตั้งค่าไว้ให้ผู้อนุมัติเปลี่ยนไปตามกลุ่มของผู้อนุมัติ หลังจากสลับกลุ่มแล้วผู้อนุมัติหรือขั้นตอนการอนุมัติจะเปลี่ยนไปเป็นของกลุ่มที่สลับไป

*การตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติทำโดยผู้ดูแลระบบในบริษัทของท่าน หากท่านมีข้อสงสัยโปรดสอบถามกับผู้ดูแล

สลับกลุ่มที่มาของคำขอ

สามารถสลับ 'กลุ่มที่มาของคำขอ' หรือ 'ตำแหน่ง' ได้จากหน้าสร้างใบคำขอ

วิธีการสลับกลุ่มที่มาของคำขอมีดังต่อไปนี้

1. ไปที่ 'ฟังก์ชั่นคำขอ' ที่เมนูด้านซ้ายมือ เลือก 'ส่งคำขอ'

2. เลือกแบบฟอร์มคำขอที่ต้องการ

3. ไปที่หัวข้อ 'โฟลว์การอนุมัติ' เปลี่ยน 'กลุ่มที่มาของคำขอ'

หากตั้งค่าไว้ให้ผู้อนุมัติเปลี่ยนไปตามกลุ่มของผู้อนุมัติ หลังจากสลับกลุ่มแล้วผู้อนุมัติหรือขั้นตอนการอนุมัติจะเปลีย่นไปเป็นของกลุ่มที่สลับไป

*การตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติทำโดยผู้ดูแลระบบในบริษัทของท่าน หากท่านมีข้อสงสัยโปรดสอบถามกับผู้ดูแล

ก่อนสลับกลุ่มที่มาของคำขอ

หลังสลับกลุ่มที่มาของคำขอ

 4. กรอกข้อมูลและส่งคำขอ

กรอกรายละเอียดตามลำดับขั้นตอน

หลังจากกรอกรายละเอียดกด ยืนยัน จะมีหน้าต่างเพื่อให้ตรวจสอบ