1.11 ดาวน์โหลดข้อมูลคำขอเป็น CSV

ผู้ใช้งานทุกคนสามารถตรวจสอบและดาวน์โหลดข้อมูล CSV ของคำขอที่ตนเองมีสิทธิตรวจสอบได้

หน้าต่างของการดาวน์โหลดจะต่างกันไปตามสิทธิการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคน  

ตรวจสอบคำขอที่สามารถดาวน์โหลดCSVได้

ข้อมูลของคำขอที่ตนเองสามารถตรวจสอบได้สามารถดาวน์โหลดเป็น CSV แยกตามแต่ละฟอร์มได้

ท่านสามารถดาวน์โหลด CSV จากหน้าดังต่อไปนี้

หน้ารายการคำขอของคุณ

ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นคำขอ' ด้านซ้ายมือ เลือก 'รายการคำขอของคุณ'

หน้ารายการอนุมัติ

ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นอนุมัติ' ด้านซ้ายมือ เลือก 'อนุมัติ'

หน้ารายการคำขอที่เผยแพร่

ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นตรวจดู/เผยแพร่' ด้านซ้ายมือ เลือก 'รายการคำขอที่เผยแพร่'

หน้ารายการคำขอที่ได้รับเผยแพร่

ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นตรวจดู/เผยแพร่' ด้านซ้ายมือ เลือก 'รายการคำขอที่ได้รับเผยแพร่'

หน้ารายการคำขอที่ตรวจสอบได้

ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นตรวจดู/เผยแพร่' ด้านซ้ายมือ เลือก 'รายการคำขอที่ตรวจสอบได้'

ดาวน์โหลดข้อมูลคำขอเป็น CSV

ขั้นตอนการดาวน์โหลดข้อมูลของคำขอมีดังนี้ โดยยกตัวอย่างจากการดาวน์โหลดจากหน้ารายการคำขอของคุณ

1. ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นคำขอ' ด้านซ้ายมือ เลือก 'รายการคำขอของคุณ'

2. เลือกที่ไอค่อนแว่นขยายทางขวาบน

3.หน้าต่างสำหรับค้นหาคำขอจะปรากฏ  เลือกประเภทคำขอที่ต้องการดาวน์โหลด CSV 

*การดำเนินการสามารถทำได้ที่หน้าต่าง รายการคำขอทั้งหมดเท่านั้น

หากต้องการจำกัดเงื่อนไขให้กรอกคำที่ต้องการในแต่ละหัวข้อและกดค้นหา

สามารถตรวจสอบรายละเอียดของแบบฟอร์มได้โดยคลิกที่ใบคำขอ

4. เลือกประเภทคำขอ และเลือกที่ ดาวน์โหลด CSV 

5. เลือกรหัสอักขระ และกด OK เพื่อทำการดาวน์โหลด 

การดาวน์โหลดคำขอจะเริ่มต้นขึ้น

6.ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์zip

หลังจากที่ดาวน์โหลดแล้ว ไฟล์ที่ท่านจะได้รับจะเป็นไฟล์ CSV. หรือไฟล์ zip. ท่านสามารถทำการแตกไฟล์เพื่อเช็คไฟล์ข้างในได้

หัวข้อในการดาวน์โหลด CSV

หัวข้อในการดาวน์โหลด CSV จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของแบบฟอร์มที่เลือก

แบบฟอร์ม workflow 

รายการ	รายละเอียด
IDคำขอ	IDของใบคำขอ
สถานะคำขอ	สถานะคำขอขณะที่กำลังทำการดาวน์โหลด กำลังดำเนินการ: รอการอนุมัติ เสร็จสิ้น: ผู้อนุมัติคนสุดท้ายอนุมัติจนเสร็จสิ้นแล้ว ส่งคืน: ผู้อนุมัติส่งคืนเพื่อให้แก้ไข ปฏิเสธ: ผู้อนุมัติปฏิเสธการอนุมัติ ยกเลิกหลังนุมัติ : ขั้นตอนอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว แต่คำขอถูกยกเลิกหลังจากนั้น
วันสุดท้ายที่อนุมัติ	หากคำขอนั้นเสร็จสิ้นแล้วจะปรากฏวันที่อนุมัติในขั้นสุดท้าย
ผู้อนุมัติ	ชื่อผู้อนุมัติที่อนุมัติแล้วและวันที่อนุมัติ
ชื่อแบบฟอร์ม	ชื่อของแบบฟอร์มคำขอ
หัวข้อ	หัวข้อของคำขอ
อีเมลผู้ส่งคำขอ	อีเมลล์ของผู้ยื่นคำขอ
รหัสผู้ส่งคำขอ	รหัสพนักงานของผู้ส่งคำขอ
ชื่อผู้ส่งคำขอ (นามสกุล)	นามสกุลของผู้ยื่นคำขอ
ชื่อผู้ส่งคำขอ (ชื่อ)	ชื่อจริงของผู้ยื่นคำขอ
วันเวลายื่นคำขอ	วันที่และเวลาที่ยื่นคำขอ
กลุ่มที่เกี่ยวข้อง	กลุ่มที่เกี่ยวข้อง
โปรเจคที่เกียวข้อง	โปรเจคที่เกี่ยวข้อง
หัวข้อเพิ่มเติม	รายละเอียดเพิ่มเติมที่ถูกกรอกระหว่างสร้างคำขอ *ชื่อที่บันทึกไว้ของแบบฟอร์มทั่วไป เมื่อตั้งค่าการส่งออก CSV ท่านสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี้
คอมเมนต์	ชื่อผู้ใช้งาน เนื้อหา และวันที่คอมเมนต์ในช่องสถานะการอนุมัติคำขอ