สารบัญ
· Q. มีข้อจำกัดสำหรับระดับของลำดับอนุมัติหรือไม่?
· Q.สามารถเปลี่ยนชื่อลำดับอนุมัติได้หรือไม่?
· Q.หากย้ายแผนก จำเป็นต้องแก้ไขโฟลว์หรือไม่?
· Q.จากผู้อนุมัติหลายคน สามารถตั้งค่าถ้าไม่ใช่「ทุกคนอนุมัติ」จะไม่ดำเนินการต่อได้หรือไม่? หรือสามารถตั้งค่าให้ อนุมัติแค่1คนก็สามารถดำเนินการต่อได้?
· Q.สามารถนำผู้ส่งคำขอออกจากการเป็นผู้อนุมัติได้หรือไม่?
· Q.สามารถเปลี่ยนโฟลว์อนุมัติตามเงื่อนไขได้หรือไม่?
· Q.กรณีที่ตำแหน่งของกรุ๊ปว่าง สามารถSkipลำดับนั้นในโฟลว์ได้หรือไม่ ?
· Q.ตอนที่ผู้จัดการฝ่ายส่งคำขอ สามารถskip 「ลำดับอนุมัติของผู้จัดการแผนก（ลำดับตำแหน่งทีต่ำกว่า）」ได้หรือไม่?
· Q.นอกจากผู้อนุมัติ มีใครสามารถตรวจสอบใบคำขอได้หรือไม่?
· Q.สามารถส่งคำขอแทนหรืออนุมัติแทนได้หรือไม่?
Q. มีข้อจำกัดสำหรับระดับของลำดับอนุมัติหรือไม่?
A.ไม่มี ไม่มีข้อจำกัดจำนวนสูงสุดของลำดับการอนุมัติ
จำนวนลำดับสามารถเพิ่มได้อย่างอิสระ และสามารถตั้งค่าได้ในแต่ละแบบฟอร์มคำขอ
Q.สามารถเปลี่ยนชื่อลำดับอนุมัติได้หรือไม่?
A. ได้ สามารถเปลี่ยนชื่อของลำดับอนุมัติได้อย่างอิสระ
สามารถกำหนดชื่อลำดับให้เข้าใจได้ง่าย เช่นชื่อตำแหน่งหรือลำดับอนุมัติ
สามารถตั้งค่าให้เข้ากับการใช้งาน เช่น「ผู้จัดการแผนกอนุมัติ」「บัญชีอนุมัติ 」
Q.หากย้ายแผนก จำเป็นต้องแก้ไขโฟลว์หรือไม่?
A.ไม่จำเป็น ผู้อนุมัติสามารถกำหนดด้วย 「กรุ๊ปที่สังกัด」หรือ 「ตำแหน่ง 」ดังนั้นหากย้ายแผนก ไม่จำเป็นต้องแก้ไขโฟลว์
ตอนย้ายแผนก เปลี่ยนแค่「ตำแหน่ง」และ「กรุ๊ป」ที่เชื่อมโยงข้อมูลกับ「user」ไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใน「โฟลว์」ผู้อนุมัติจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
ตอนเปลี่ยนผังองค์กรจะทำให้ไม่ต้องแบกรับภาระในการเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมาก
Q.จากผู้อนุมัติหลายคน สามารถตั้งค่าถ้าไม่ใช่「ทุกคนอนุมัติ」จะไม่สามารถดำเนินการต่อ ได้หรือไม่? หรือสามารถตั้งค่าให้ อนุมัติแค่1คนก็สามารถดำเนินการต่อได้หรือไม่?
A. ได้ ลงทะเบียนผู้อนุมัติหลายคนใน1ลำดับ สามารถตั้งค่า 「ทุกคนอนุมัติ」หรือ「อนุมัติคนเดียว」ก็ได้
สามารถเลือกได้ว่าเป็น ANDอนุมัติ หรือ ORอนุมัติ
· ผู้อนุมัติหลายคน ทุกคนต้องอนุมัติ คือ ANDอนุมัติ
· ผู้อนุมัติหลายคน คนใดคนหนึ่งอนุมัติ คือ Orอนุมัติ
สามารถตั้งค่าแบบไหนก็ได้
Q.สามารถนำผู้ส่งคำขอออกจากการเป็นผู้อนุมัติได้หรือไม่?
A. ได้ สามารถตั้งค่าไม่ให้แสดงว่าผู้ส่งคำขอเป็นผู้อนุมัติได้
ในกรณีที่ผู้อนุมัติในโฟลว์ มีผู้ส่งคำขออยู่ด้วย จะสามารถนำuserนั้นออกจากผู้อนุมัติ
วิธีการตั้งค่าโดยละเอียด กรุณาดูที่นี
Q.สามารถเปลี่ยนโฟลว์อนุมัติตามเงื่อนไขได้หรือไม่?
A. ได้ สามารถเปลี่ยนโฟลว์ได้โดยอัตโนมัติ ตามเงื่อนไข เช่น จำนวนเงิน , หัวข้อคำขอ , กรุ๊ปหรือตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ
เช่น จำนวนเงินในคำขอเกิน100,000 บาท จะสามารถตั้งค่าได้ว่า ผู้จัดการฝ่ายจำเป็นต้องอนุมัติ
เงื่อนไขการแบ่ง สามารถเลือกได้จาก3รูปแบบ
①แบ่งด้วยจำนวนเงิน หรือ หัวข้อที่เลือก
②แบ่งด้วยกรุ๊ปหรือตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ
③แบ่งด้วยกรุ๊ปหรือตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ และเงื่อนไขคำขอ
วิธีการตั้งค่าโดยละเอียด กรุณาดูที่นี่
Q.กรณีที่ตำแหน่งของกรุ๊ปว่าง สามารถSkipลำดับนั้นในโฟลว์ได้หรือไม่ ?
A.ได้ กรณีที่ไม่มีผู้อนุมัติทีตรงกับลำดับ จะสามารถskipลำดับอนุมัตินั้นได้
เช่น โฟลว์ถูกตั้งค่าไว้เป็น 「ลำดับ1：Sub manager →ลำดับ2：Manager」แต่userที่ยื่นคำขอสังกัดอยู่ใน 「กรุ๊ปที่ไม่มีsub manager」
การตั้งค่าจะสามารถย่อเป็น「ลำดับ1：Sub mananger」ได้โดยอัตโนมัติ
วิธีตั้งค่า กรุณาที่นี่
Q.ตอนที่ผู้จัดการฝ่ายส่งคำขอ สามารถskip 「ลำดับอนุมัติของผู้จัดการแผนก（ลำดับตำแหน่งทีต่ำกว่า）」ได้หรือไม่?
A.ได้ กรณีที่ตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ สูงกว่า ตำแหน่งของผู้อนุมัติ จะSkipลำดับอนุมัตินั้นโดยอัตโนมัติ
กรณีที่ผู้สงคำขอเป็น 「พนักงานทั่วไป」โฟลว์จะเป็น 「ลำดับ1：Sub manager→ลำดับ2：Manager→ลำดับ3：Group leader」
กรณีที่ผู้ส่งคำขอเป็น「Manager」ลำดับการอนุมัติจะสั้นลงเหลือเป็น 「ลำดับ2：Manager→ลำดับ3：Group leader」
วิธีการตั้งค่า กรุณาดูที่นี
Q.นอกจากผู้อนุมัติ มีใครสามารถตรวจสอบใบคำขอได้หรือไม่?
A. มี หากใช้ฟังก์ชั่น 「ตรวจสอบ」「เผยแพร่」คนอืนนอกจากผู้อนุมัติจะสามารถตรวจสอบคำขอได้
คนที่สามารถตรวจสอบเนื้อหาคำขอได้ คือ ผู้ส่งคำขอของคำขอนั้นๆ , userที่ถูกตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติ , Admin ผู้บริหาร ผู้ควบตุมคำขอ
สำหรับuserอื่นๆ ที่ต้องการมอบอำนาจให้มีสิทธิตรวจสอบคำขอได้ ใช้ฟังก์ชั่นด้านล่างนี้
· ฟังก์ชั่นตรวจสอบ
· ฟังก์ชั่นเผยแพร่
ฟังก์ชั่นตรวจสอบ
สามารถตั้งค่าuser ให้ไม่ต้องอนุมัติแต่ 「สามารถตรวจสอบเนื้อหาของคำขอที่กำหนด หรือ ใบคำขอที่มีการอนุมัติผ่านโฟลว์ที่กำหนด 」
userที่ถูกตั้งค่าเป็น「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」ถึงแม้วว่าจะไม่ได้เป็นผู้อนุมัติ แต่สามารถตรวจสอบเนื้อหาของคำขอได้
สามารถใส่flagการตรวจสอบที่เสร็จสิ้นแล้ว
วิธีการตั้งค่า กรุณาดูที่นี่
ฟังก์ชั่นเผยแพร่
คำที่ตนเองดำเนินการ หรือ คำขอที่ตั้งค่าให้เป็นผู้อนุมัติ หรือ คำขอที่ได้รับการเผยแพร่ สามารถเผยแพร่ให้userอื่นได้
วิธีการเผยแพร่คำขอ กรุณาดูที่นี่
Q.สามารถส่งคำขอแทนหรืออนุมัติแทนได้หรือไม่?
A.ได้ สามารถตั้งค่า 「ผู้ส่งคำขอแทน」「ผู้อนุมัติแทน」ให้กับuserได้
หากตั้งค่า「ผู้ส่งคำขอแทน」「ผู้อนุมัติแทน」ตอนที่ผู้ส่งคำขอหรือผู้ออนุมัติไม่อยู่ ผู้แทนจะสามารถดำเนินการส่งคำขอหรืออนุมัติแทนได้
สามารถกำหนดระยะเวลาในการเป็นผู้แทนได้
วิธีการตั้งค่าผู้แทนส่งคำขอ กรุณาดูที่นี่ วิธีการตั้งค่าผู้แทนอนุมัติ กรุณาดูที่นี่
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น