「การอนุมัติแทน」 ของ jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow คือ 「userอื่นเป็นตัวแทนในการอนุมัติ 」
หากใช้ฟังก์ชั่นอนุมัติแทน userที่ไม่สามารถอนุมัติได้เองด้วยเหตุผลเช่น ยุ่ง หรือ ออกไปทำงานข้างนอก จะสามารถให้userอื่นเป็นตัวแทนในการอนุมัติได้
สารบัญ
· ตั้งค่าผู้แทนอนุมัติ
· เปลี่ยนแปลงผู้แทนอนุมัติ
· ลบผู้แทนอนุมัติ
ตั้งค่าผู้แทนอนุมัติ
วิธีตั้งค่าผู้แทนอนุมัติ เป็นไปตามด้านล่างนี้
ตัวอย่าง การตั้งค่าให้ 「Jobcan Hanako」เป็นผู้แทนอนุมัติของ「Jobcan Taro」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「ผู้ใช้งาน」ที่หน้าจอรายการ
2. คลิ๊กuserที่ต้องการตั้งค่า ผู้แทนอนุมัติ ในหน้าจอ 「รายการผู้ใช้งาน」
กรณีที่ตั้งค่าให้ 「Jobcan Hanako」เป็นผู้แทนอนุมัติของ「Jobcan Taro」ให้คลิ๊กที่「Jobcan Hanako」
3. คลิ๊กที่「ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน」ที่อยู่ด้านล่างหน้าจอ「ตั้งค่าผู้ใช้งาน」
4. คลิ๊ก 「เพิ่มผู้แทนอนุมัติ」ในหัวข้อตั้งค่าผู้แทน
5. แถบข้อความ 「ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน」ปรากฏขึ้น แล้วตั้งค่า 「ระยะเวลาการเป็นผู้แทน」,「ผู้ใช้งานแทน」,「แบบฟอร์มที่สามารถดำเนินการแทน」
| ชื่อหัวข้อ | รายละเอียด |
| ระยะเวลาการเป็นผู้แทน | ตั้งค่าวันเดือนปี เป็นช่วงเวลาที่สามารถอนุมัติแทนได้ |
| หากไม่ตั้งค่าช่วงเวลาการเป็นผู้แทน ก็จะไม่มีการกำหนดระยะเวลา | |
| ระยะเวลาการเป็นผู้แทนจะเริ่มตั้งแต่00:00ของวันเริ่มต้น จนถึง 23:59ของวันสิ้นสุด | |
| userผู้แทน | เลือกuserที่ต้องการตั้งค่าเป็นผู้แทนอนุมัติ |
| แบบฟอร์มที่สามารถดำเนินการแทน | ตั้งค่าแบบฟอร์มที่สามารถอนุมัติแทนได้ |
| ※หากไม่ตั้งค่า จะสามารถอนุมัติแทนได้ในทุกแบบฟอร์ม |
6.หลังจากตั้งค่าแล้วคลิ๊กปุ่ม 「ตั้งค่า」ในแถบข้อความ
7.กรณีที่ต้องการตั้งค่าผู้แทนอนุมัติหลายคน ให้ย้อนกลับไปทำตั้งแต่ข้อ4ใหม่
8. หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้ว คลิ๊ก 「อัพเดท」ในหน้าจอ 「ลงทะเบียนuser」การตั้งค่าผู้แทนอนุมัติจะมีผล
เปลี่ยนแปลงผู้แทนอนุมัติ
วิธีการตั้งค่าผู้แทนอนุมัติ เป็นไปตามด้านล่างนี้
ตัวอย่าง ตั้งค่าให้ 「Jobcan Hanako」เป็นผู้แทนอนุมัติของ「Jobcan Taro」แล้วต้องการเปลี่ยนผู้แทนอนุมัติเป็น 「Jobcan Jasmine」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「ผู้ใช้งาน」ที่หน้าจอรายการ
2. คลิ๊กuserที่ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าผู้แทนอนุมัติ ในหน้าจอ 「รายการuser」
กรณีที่ตั้งค่าเปลี่ยนแปลง ผู้แทนอนุมัติของ「Jobcan Taro」ให้คลิ๊กที่「Jobcan Taro」
3. คลิ๊กที่ ตั้งค่าผู้แทนส่งคำขอ ที่มีการเพิ่มข้อมูลไว้แล้ว ซึ่งอยู่ในหัวข้อตั้งค่าผู้แทนด้านล่างหน้าจอ「ตั้งค่าผู้ใช้งาน」
4. แถบข้อความ 「ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน」ปรากฏขึ้น แล้วเปลี่ยนแปลง「ระยะเวลาการเป็นผู้ใช้งานแทน」,「ผู้ใช้งานแทน」
5.หลังจากเปลี่ยนแปลงแล้ว คลิ๊กปุ่ม「ตั้งค่า」
6. คลิ๊ก「อัพเดท」ในหน้าจอ「ลงทะเบียนผู้ใช้งาน」การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าผู้แทนอนุมัติจะมีผล
ลบผู้แทนอนุมัติ
วิธีการลบผู้แทนอนุมัติ เป็นไปตามด้านล่างนี้
ตัวอย่าง ต้องการลบ 「Jobcan Taro」ทีตั้งค่าให้เป็นผู้แทนอนุมัติของ「Jobcan Kung」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้จัดการ」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「ผู้ใช้งาน」ที่หน้าจอรายการ
2. คลิ๊กuserที่ต้องการลบการตั้งค่าผู้แทนอนุมัติ ในหน้าจอ 「รายการuser」
กรณีต้องการลบuserผู้แทนอนุมัติของ「Jobcan Kung」ให้คลิ๊กที่「Jobcan Kung」
3. คลิ๊กที่ชื่อผุ้ใช้งาน ที่ตั้งค่าเป็นผู้แทนอนุมัติ ซึ่งอยูในหัวข้อตั้งค่าผู้แทนด้านล่างหน้าจอ「ตั้งค่าผู้ใช้งาน」
4. คลิ๊ก 「ลบการตั้งค่า」ในแถบข้อความ 「ตั้งค่าuserผู้แทน」 
5. จะปรากฏแถบข้อความ「ต้องการลบหรือไม่？」หากคลิ๊ก「ใช่」การตั้งค่าจะถูกลบ
6.หลังจากตั้งค่าแล้ว คลิ๊ก「อัพเดท」ในหน้าจอ 「ลงทะเบียนuser」แล้วการตั้งค่าผู้แทนอนุมัติขอจะมีผล
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น