2.5 ลงทะเบียนuser ทีละรายการ

User ของ jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow คือ ผู้ใช้งาน jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow เช่น พนักงานของบริษัท
หากลงทะเบียนuser แล้ว user ทำการล็อคอิน จะสามารถส่งคำขอและอนุมัติได้
วิธีการแก้ไข และ ลบ user กรุณาดูที่นี่

สารบัญ
·     ลงทะเบียนuser ทีละรายการ

ลงทะเบียนuser ทีละรายการ

การลงทะเบียนuser สามารถทำได้3วิธี
·    ผู้บริหารเชิญuser และuserที่ได้รับเชิญทำการลงทะเบียน
·    ลงทะเบียนทีละรายการจากหน้าจอควบคุม
·    ลงทะเบียนจากไฟล์ csvในครั้งเดียว

ในหน้านี้จะอธิบายเกี่ยวกับการลงทะเบียนแต่ละรายาการ จากหน้าจอควบคุม

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「user」ที่หน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก 「ลงทะเบียนuserใหม่」ที่หน้าจอด้านบนของ 「รายการuser 」
※กรณีที่ยังไม่มีการลงทะเบียนuserสักรายการ พอเลือก 「user 」ในขั้นตอนที่1แล้ว หน้าจอ「ลงทะเบียนuser」จะปรากฏขึ้น

3. หน้าจอลงทะเบียน user จะปรากฏขึ้น

4. ลงทะเบียน「ข้อมูลพื้นฐาน」ของ user

การตั้งค่าในหัวข้อ ชื่อuser และอีเมลล์ เป็นหัวข้อที่จำเป็นในการตั้งค่า
หัวข้อตำแหน่งและกรุ๊ป ไม่ใช่หัวข้อที่จำเป็น แต่การเชื่อมโยงกรุ๊ปและตำแหน่งกับuser จะทำให้สามารถตั้งค่าโฟลว์อนุมัติได้อย่างละเอียด

หัวข้อ	เงื่อนไข	รายละเอียด
ชื่อนามสกุล	จำเป็น	ใส่ชื่อของuserที่ต้องการลงทะเบียน
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน：「ชื่อ」และ「นามสกุล」แต่ละอย่างไม่เกิน32ตัวอักษร
staff code	ไม่บังคับ	ใส่โค้ด(ID)ของ user นั้น เช่น รหัสพนักงาน
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน：ไม่เกิน50ตัวอักษร
		※Staff code ไม่สามารถใช้ซ้ำกับuserอื่นได้
อีเมลล์	จำเป็น	ใส่อีเมลล์ของuserที่ต้องการลงทะเบียน
		Userจะต้องใช้อีเมลล์ที่ตั้งค่าไว้ในตอนนี้ในการล็อคอิน
อีเมลล์เชิญ	ไม่บังคับ	กรณีที่ต้องการส่งอีเมลล์เชิญให้userที่ลงทะเบียน ให้ติ๊กลงในช่อง ถ้าติ๊กลงในช่องแล้ว พอลงทะเบียนuserแล้วอีเมลล์เชิญจะถูกส่งไป
กรุ๊ป	ไม่บังคับ	กรุณาคลิ๊กค้นหาและเลือกกรุ๊ปที่userนั้นสังกัดอยู่
		สามารถเลือกได้หลายกรุ๊ป
		ไม่ใช่หัวข้อจำเป็น
ตำแหน่ง	ไม่บังคับ	เลือกตำแหน่งของuserนั้น สามารถเลือกได้หลายตำแหน่งง
		ไม่ใช่หัวข้อจำเป็น
		สามารถเชื่อมโยงข้อมูลตำแหน่งกับกรุ๊ปได้
		รายละเอียดกรุณาดูที่นี่

5. ใส่「ตั้งค่าขอบเขตอำนาจในระบบ」ของuser

ขอบเขตอำนาจ	กรุณาเลือกขอบเขตอำนาจของuser
แบบฟอร์มที่สามารถอ้างอิงคำขอได้	สามารถตั้งค่าแบบฟอร์มที่สามารถอ้างอิงในuserได้
	กรุณาดูรายละเอียดที่นี่
ผู้อนุมัติ	เลือกว่าuserนั้นเป็นผู้อนุมัติหรือไม่
	Userที่เลือกในช่องนี้ จะแสดงผลเป็น 「ผู้อนุมัติของกรุ๊ป」
	รายละเอียดกรุณาดูที่นี่
ผู้แก้ไขคำขอ	เลือกว่าuserนั้นเป็นผู้แก้ไขคำขอหรือไม่
	Userที่เลือกในช่องนี้ จะสามารถแก้ไขเนื้อหาคำขอได้
	รายละเอียดกรุณาดูที่นี่
	※ หัวข้อ 「ผู้แก้ไขคำขอ」จะสามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ที่ทำสัญญาในแผนการคำนวณค่าใช้จ่ายเท่านั้น

6. ตั้งค่าในหัวข้อ「ตั้งค่าผู้แทน」เช่นการตั้งค่าผู้อนุมัติแทน หรือ ผู้ส่งคำขอแทน หรือ หัวข้อ 「ข้อมูลผู้ได้รับการชำระเงิน」 สามารถใส่ข้อมูลuserที่ได้รับการชำระเงินได้

กรณีผู้ใช้งานระบบคำนวณค่าใช้จ่าย จะสามารถตั้งค่าเกี่ยวกับตั๋วโดยสารได้
การตั้งค่าในแต่ละหัวข้อ กรุณาดูจากลิ้งของแต่ละหัวข้อ

7. หลังจากที่ตั้งค่าและใส่หัวข้อที่จำเป็นเสร็จแล้ว พอคลิ๊ก 「บันทึก 」แล้ว userจะได้รับการลงทะเบียน