2.9 เชิญ user

User ของ jobcan workflow คือ ผู้ใช้งาน jobcan workflow เช่น พนักงานของบริษัท
หากลงทะเบียนuserแล้ว userนั้นจะสามารถล็อคอิน และดำเนินการส่งคำขอและอนุมัติได้

สารบัญ

·    ลงทะเบียนuser
·    เชิญuser

ลงทะเบียน user
การลงทะเบียนuser มี 3วิธี
·    ผู้บริหารเชิญuser และuserที่ได้รับเชิญทำการลงทะเบียน
·    ลงทะเบียนทีละรายการจากหน้าจอควบคุม
·    ลงทะเบียนจากไฟล์ csvในครั้งเดียว

ในหน้านี้จะอธิบายเกี่ยวกับวิธีที่ผู้บริหารทำการเชิญuser

เชิญuser

ผู้บริหารจะส่งอีเมลล์เชิญให้user แล้ว userจะสามารถลงทะเบียนได้ด้ดวยตนเอง

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「ผู้ใช้งาน」ที่หน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก「เชิญผู้ใช้งานคนใหม่」ที่อยู่ด้านบน

※กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนuserเลยสักรายการ หลังจากเลือก 1 แล้วจะมีหน้าจอ 「ลงทะเบียนuser」ปรากฏขึ้น

พอคลิ๊ก「แสดงรายการผู้ใช้งาน」ที่อยู่ด้านบน หน้าจอรายการผจะปรากฏขึ้น

สามารถย้ายไปที่หน้าจอ 「เชิญผู้ใช้งานใหม่」ได้จากลิ้งค์『กรณีที่ต้องการให้ลงทะเบียนชื่อและรหัสผ่านด้วยตนเอง กรุณาตั้งค่า 「เชิญพนักงานใหม่」』

3. ตั้งค่ากรุ๊ป หรือ ขอบเขตอำนาจของuser ในหน้าจอ「เชิญuser」
รายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตอำนาจ กรุณาดูที่นี่
กรณีที่ต้องการให้userที่เราจะเชิญ สังกัดอยู่ในกรุ๊ป กรุณาเลือกกรุ๊ปทีตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว

4. ใส่อีเมลล์ของuserที่ต้องการเชิญในช่อง「ผู้ใช้งานที่เชิญ」
กรณีที่ต้องการลงทะเบียนuserหลายuserในครั้งเดียว ให้ขึ้นบรรทัดใหม่แล้วใส่อีเมลล์ของคนที่2 และคนที่3
※กรณีที่สเลือกกรุ๊ปแล้วส่งคำเชิญไปให้หลายๆชื่อ ทุกคนจะได้รับการลงทะเบียนด้วยกรุ๊ปนั้น

สำหรับอีเมลล์ที่ลงทะเบียนเสร็จแล้ว หรือ อีเมลล์ที่บันทึกไว้เป็น 「ผู้ใช้งานที่ถูกลบ」จะไม่สามารถส่งอีเมลล์เชิญไปได้

5.พอคลิ๊ก「ส่งคำเชิญ」อีเมลล์จะส่งถึงผู้ใช้งานที่กรอกไว้ในช่อง ผู้ใช้งานที่จะทำการเชิญ
ถ้าผู้ใช้งานที่ได้รับการเชิญลงทะเบียนแล้ว การลงทะเบียนของผู้ใช้งานเสร็จสิ้น
　 ※กรณีที่ผู้ใช้งานที่ได้รับการเชิญไม่ได้งทะเบียน ในรายการผู้ใช้งานจะแสดงผลแค่อีเมลล์ตามด้านล่างนี้