2.3 ลงทะเบียน แก้ไข ระงับ User

User ของ jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow คือ ผู้ใช้งาน jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow เช่น พนักงานของบริษัท
หากลงทะเบียนuser แล้ว user ทำการล็อคอิน จะสามารถส่งคำขอและอนุมัติได้

สารบัญ
·     ลงทะเบียน user
·     แก้ไข user
·     ระงับ user
·     sort และ ค้นหา user
·     วิดีโอคู่มือการลงทะเบียนuser

ลงทะเบียน user

การลงทะเบียนuser มี 4วิธี ดังนี้
·     ผู้บริหารเชิญUser และuserที่ได้รับการเชิญทำการลงทะเบียน
·   ลงทะเบียนจากหน้าจอควบคุมทีละรายการ
·       ลงทะเบียนจากไฟล์csvในครั้งเดียว
·   ลงทะเบียนuser จาก common id

วิธีการลงทะเบียนแต่ละรูปแบบ กรุณาตรวจสอบในQ&Aของแต่ละหัวข้อ

การแก้ไขuser

กรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลuser เช่น เปลี่ยนชื่อหรือกรุ๊ปของuser , ตั้งค่าการส่งคำขอหรือการอนุมัติแทน สามารถแก้ไขได้ในหน้าจอการแก้ไขuser

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「ผู้ใช้งาน」ที่หน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก userที่ต้องการแก้ไข ในหน้าจอ「 รายการuser」

3. สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลuserที่ลงทะเบียนไว้ใน 「 ตั้งค่าuser」

รายละเอียดเนื้อหาที่สามารถตั้งค่าได้ กรุณาดูที่นี่

ระงับ user

หากระงับ user แล้ว จะไม่แสดงผลในรายการuser และuserนั้นจะไม่สามารถล็อคอินเข้า jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย /workflow ได้
แม้ว่าจะระงับuserไปแล้ว แต่ข้อมูลต่างๆจะถูกไม่ลบ เช่น เนื้อหาการตั้งค่าuser, คำขอ จะบันทึกเอาไว้ก่อนถูกระงับ โดยจะใช้ชื่อว่า 「userที่ถูกระงับ 」
หากไม่ทำการ「ลบ」จะไม่สามารถลงทะเบียนuser ที่ใช้อีเมลล์เดียวกับuserที่ถูกระงับได้

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「ผู้ใช้งาน」ที่หน้าจอรายการ

2. นำเมาส์ชี้userที่ต้องการระงับ ในหน้าจอ「 รายการผู้ใช้งาน」

3. คลิ๊กไอคอน ที่ปรากฏด้านขวา

4. จะมีแถบข้อความด้านล่างปรากฏขึ้น คลิ๊ก「OK」แล้ว userนั้นจะถูกระงับ

ข้อมูลของuserที่ถูกระงับ จะถูกคงไว้เป็น 「userที่ถูกระงับ」
  สามารถลบหรือยกเลิกการระงับuser ได้จากรายการ「userที่ถูกระงับ 」

sort และค้นหา user

สามารถค้นหาuser ได้จากการ sort user code หรือ ค้นหาตามเงื่อนไข

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「user」ที่หน้าจอรายการ

2.「รายการuser」จะปรากฏขึ้น คลิ๊ก 「staff code」แล้วสามารถทำการsortโดยเรียงลำดับตาม staff code ได้

3. ด้านบนของหน้าจอ「รายการ user」สามารถค้นหาuser ได้โดยใช้แต่ละหัวข้อ เช่น 「staff code」หรือ「ชื่อนามสกุล」

4. คลิ๊ก ที่อยู่ด้านขวาของหน้าจอ 「รายการ user」

5. ใส่เงื่อนไขที่ต้องการค้นหา สามารถใส่ได้หลายเงื่อนไข

หัวข้อ	รายละเอียด
ผู้อนุมัติ	ค้นหาuser ที่ตั้งค่าให้เป็นผู้อนุมัติ
ผู้แก้ไขคำขอ	ค้นหาuser ที่ตั้งค่าให้เป็นผู้แก้ไขคำขอ
userที่กำลังได้รับคำเชิญ	ค้นหาuserที่กำลังได้รับคำเชิญ