สารบัญ
· Q. สามารถเปลี่ยนแปลงโฟลว์ตามเงื่อนไขได้หรือไม่?
Q. สามารถเปลี่ยนแปลงโฟลว์ตามเงื่อนไขได้หรือไม่?
A. ได้ ใช้งานฟังก์ชั่น「แบ่งโฟลว์」จะสามารถเปลี่ยนแปลงโฟลว์ตามเงื่อนไข เช่น เนื้อหาในแบบฟอร์ม ,กรุ๊ปหรือตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ
วิธีการใช้งานการแบ่งโฟลว์ เป็นไปตามด้านล่างนี้
· แบ่งโฟลว์ตามเนื้อหาที่ใส่ หรือเลือก ตอนส่งคำขอ
· แบ่งโฟลว์ตามกรุ๊ป หรือ ตำแหน่งที่ผู้ส่งคำขอสังกัดอยู่
· แบ่งโฟลว์ตามกรุ๊ป หรือ ตำแหน่งที่ผู้ส่งคำขอสังกัดอยู่ และตามเนื้อหาที่ใส่ หรือเลือก ตอนส่งคำขอ
แบ่งโฟลว์ตามเนื้อหาที่ใส่ หรือเลือก ตอนส่งคำขอ
วิธีการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนแปลงโฟลว์ตามเนื้อหาที่ใส่หรือเลือกไว้ จะอธิบายตัวอย่างตามด้านล่าง
【ตัวอย่าง】
โฟลว์การส่งคำขอโดยตรงไปยัง 「บัญชี」ในหัวข้อ 「จำนวนเงิน」กรณีที่ใส่เงินมากกว่า 10,000 Yen จะเปลี่ยนโฟลว์เป็น 「ผู้จัดการแผนกอนุมัติ」ส่วนในกรณีที่ใส่เงินมากกว่า100,000Yen
จะเปลี่ยนโฟลว์เป็น 「ผู้จัดการฝ่ายอนุมัติ」
สำหรับการตั้งค่า 「การแบ่งโฟลว์」ต้องตั้งค่า2ขั้นตอนดังนี้
①ตั้งค่า「โฟลว์」
②ตั้งค่า「การแบ่งโฟลว์」
ขออธิบายทีละขั้นตอนดังนี้
①ตั้งค่า「โฟลว์」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย และเลือก 「โฟลว์」จากหน้าจอรายการ
2. ลงทะเบียนโฟลว์ที่จำเป็นทั้งหมดในการแบ่งโฟลว์
สำหรับกรณีนี้ นอกจากโฟลว์ปกติ ซึ่งคือ「บัญชีอนุมัติ」ให้ลงทะเบียนโฟลว์「ผู้จัดการแผนกอนุมัติ」และ「ผู้จัดการฝ่ายอนุมัติ」ด้วย
วิธ๊การตั้งค่าโฟลว์ กรุณาดูที่นี่
②ตั้งค่า「การแบ่งโฟลว์」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย และเลือก 「แบบฟอร์ม」จากหน้าจอรายการ
2. คลิ๊กแบบฟอร์มที่ต้องการเปลี่ยนแปลง หรือ คลิ๊ก 「ลงทะเบียนแบบฟอร์มใหม่」ที่ด้านบนหน้าจอรายการแบบฟอร์ม
※กรณีที่ได้ลงทะเบียนเลยสักรายการ หลังจากเลือก 「แบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที1แล้ว หน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที3จะปรากฏขึ้น
3. ตั้งค่า「ข้อมูลพื้นฐาน」ของแบบฟอร์ม ตั้งค่าโฟลว์ที่ใข้งานปกติในหัวข้อ 「โฟลว์」
4. ตั้งค่าหัวข้อสำหรับเงื่อนไขในการแบ่งโฟลว์ ที（แบบฟอร์มคำนวณค่าใช้จ่าย,แบบฟอร์มร้องขอชำระเงิน「หัวข้อตั้งค่าอิสระ」）ซึ่งอยู่ในช่อง 「ตั้งค่าหัวข้อ」ของแบบฟอร์ม
สำหรับกรณีนี้ เนืองจากจะตั้งค่าแบ่งโฟลว์ด้วย 「จำนวนเงิน」ที่ใส่ไป ดังนั้นต้องตั้งค่าหัวข้อ 「การใส่ตัวเลข」
รายละเอียดวิธีการตั้งค่าแบบฟอร์ม กรุณาดูที่นี่
รูปแบบหัวข้อทีสามารถตั้งค่าเงื่อนไขในการแบ่งโฟลว์ได้ มี4รูปแบบ
· การใส่ตัวเลข
· Radio button
· Pull down
· Check box
กรณีที่ใช้「แบบฟอร์มคำนวณค่าใช้จ่าย」 「แบบฟอร์มร้องขอชำระเงิน」นอกเหนือจากหัวข้อตั้งค่าแบบฟอร์มแล้ว สามารถตั้งค่า 「จำนวนเงิน」ใน「หัวข้อคำนวณค่าใช้จ่าย」「หัวข้อร้องขอชำระเงิน」
5.คลิ๊ก ในหัวข้อ 「ตั้งค่าแบ่งโฟลว์」ในหน้าจอลงทะเบียนแบบฟอร์ม
6. หัวข้อตั้งค่าเงื่อนไขจะปรากฏขึ้น คลิ๊กข้อความ 「กรุณาตั้งค่าเงื่อนไขที่เป็นลำดับความสำคัญ1 」
7. แถบข้อความ「ตั้งค่าการแบ่งโฟลว์」จะปรากฏขึ้น กรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงโฟลว์ด้วยเนือหาที่ใส่ไว้หรือเลือกไว้ ให้เลือก 「แบ่งด้วย หัวข้อ×เงื่อนไข」
8. ตั้งค่าหัวข้อ「ชื่อหัวข้อ」และ「โฟลว์」ให้เข้ากับเงื่อนไข
ในหัวข้อ 「จำนวนเงิน」กรณีที่มากกว่า 10,000Yen และต้องการเปลี่ยนเป็นโฟลว์ 「ผู้จัดการแผนกอนุมัติ」จะตั้งค่าตามด้านล่างนี้
9. คลิ๊ก 「ตั้งค่า」แล้วเงื่อนไขของการแบ่งโฟลว์จะเป็นผลทันที
10. กรณีที่ต้องการเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิ๊ก ที่อยู่ด้านล่าง แล้วจะสามารถเพิ่มเงื่อนไขในการตั้งค่าได้
กรณีที่ใส่ตัวเลขมากกว่า100,000 Yen ให้เพิ่มเงื่อนไขจะเปลี่ยนในโฟลว์ของ 「ผู้จัดการฝ่ายอนุมัติ」
11. คลิ๊กลูกศรฝั่งขวาค้างไว้แล้วเลื่อนหน้าจอ จะสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญได้
12. หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้ว หากคลิ๊ก 「อัพเดท」หรือ「บันทึก」ในหน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」แบบฟอร์มจะได้รับการลงทะเบียน
หากตั้งค่าด้านบนแล้ว จะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้อัตโนมัติจากเนื้อหาที่ผู้ส่งคำขอใส่ลงไป
แบ่งโฟลว์ด้วยกรุ๊ป หรือ ตำแหน่งที่ผู้ส่งคำขอสังกัด
สำหรับวิธีการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนแปลงโฟลว์ตามกรุ๊ป หรือ ตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ จะอธิบายตัวอย่างตามด้านล่างนี้
【ตัวอย่าง】
กรณีที่โฟลว์ปกติคือ「Manager→ผู้จัดการแผนก→ผู้จัดการฝาย」และต้องการเปลี่ยนโฟลว์ในกรณีที่User Managerเป็นคนส่งคำขอเป็น 「ผู้จัดการแผนก→ผู้จัดการฝาย」
และในกรณีที่ผู้จัดการแผนกเป็นคนส่งคำขอ จะเปลี่ยนโฟลว์อนุมัติเป็น 「ผู้จัดการฝ่าย」
สำหรับการตั้งค่า 「การแบ่งโฟลว์」จำเป็นต้องตั้งค่า2ขั้นตอนตามด้านล่างนี้
①ตั้งค่า「โฟลว์」
②ตั้งค่า「การแบ่งโฟลว์ 」
ขออธิบายแต่ละขั้นตอนดังนี้
①ตั้งค่า「โฟลว์」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย และเลือก 「โฟลว์」จากหน้าจอรายการ
2. ลงทะเบียนโฟลว์ที่จำเป็นทั้งหมดในการแบ่งโฟลว์
สำหรับกรณีนี้ นอกจากโฟลว์ปกติ 「Manager→ผู้จัดการแผนก→ผู้จัดการฝาย」」ให้ลงทะเบียนโฟลว์「ผู้จัดการแผนก→ผู้จัดการฝาย」และโฟลว์「ผู้จัดการฝ่าย」
วิธีการตั้งค่าโฟลว์ กรุณาดูที่นี่
② ตั้งค่า 「การแบ่งโฟลว์」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย และเลือก 「แบบฟอร์ม」จากหน้าจอรายการ
2. คลิ๊กแบบฟอร์มที่ต้องการเปลี่ยนแปลง หรือ คลิ๊ก 「ลงทะเบียนแบบฟอร์มใหม่」ที่ด้านบนหน้าจอรายการแบบฟอร์ม
※กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนเลยสักรายการ หลังจากเลือก 「แบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที1แล้ว หน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที3จะปรากฏขึ้น
3. ตั้งค่า「ข้อมูลพื้นฐาน」ในแบบฟอร์ม ตั้งค่าโฟลว์ที่ต้องการใช้ในหัวข้อ 「โฟลว์」
4. ตั้งค่าแบบฟอร์มในหัวข้ออื่นๆ เช่นตั้งค่าหัวข้อ
วิธีการตั้งค่าแบบฟอร์ม กรุณาดูทีนี่
5. คลิ๊ก 
ที่หัวข้อ 「ตั้งค่าการแบ่งโฟลว์」ที่หน้าจอลงทะเบียนแบบฟอร์ม
6. หัวข้อตั้งค่าเงื่อนไขจะปรากฏขึ้น คลิ๊กข้อความ 「กรุณาตั้งค่าเงื่อนไขที่เป็นลำดับความสำคัญ1 」
7. แถบข้อความ「ตั้งค่าการแบ่งโฟลว์」จะปรากฏขึ้น กรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงโฟลว์ด้วยกรุ๊ปหรือตำแหน่ง ให้เลือก 「แบ่งด้วย กรุ๊ป×ตำแหน่ง 」
8. ตั้งค่าหัวข้อ「กรุ๊ปที่ต้องการใช้การ」,「ตำแหน่งทีต้องการใช้งาน」,「โฟลว์」ให้เข้ากับเงื่อนไข
กรณีที่Managerเป็นผู้ส่งคำขอ และต้องการเปลี่ยนโฟลว์เป็น「ผู้จัดการแผนก→ผู้จัดการฝ่าย」 การตั้งค่าจะเป็นแบบด้านล่างนี้
9. หากคลิ๊ก 「ตั้งค่า」เงื่อนไขการแบ่งโฟลว์จะเป็นผลทันที
10. กรณีที่ต้องการเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิ๊ก
แล้วจะสามารถเพิ่มเงื่อนไขในการตั้งค่าได้
กรณีที่userที่เป็นผู้จัดการแผนกเป็นคนส่งคำขอ จะเพิ่มเงือนไขเปลี่ยนโฟลว์เป็นโฟลว์「ผู้จัดการฝาย」 อนุมัติ
11. คลิ๊กลูกศรฝั่งขวาค้างไว้แล้วเลือนหน้าจอ จะสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญได้
12. หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้ว หากคลิ๊ก 「อัพเดท」หรือ「บันทึก」ในหน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」แบบฟอร์มจะได้รับการลงทะเบียน
หากตั้งค่าด้านบนแล้ว จะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้อัตโนมัติจากกรุ๊ปหรือตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ
แบ่งโฟลว์ตามกรุ๊ป หรือ ตำแหน่งที่ผู้ส่งคำขอสังกัดอยู่ และตามเนื้อหาที่ใส่ หรือเลือกตอนส่งคำขอ
วิธีการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนแปลงโฟลว์ตามเนื้อหาที่ใส่หรือเลือกไว้ จะอธิบายตัวอย่างตามด้านล่าง
【ตัวอย่าง】
โฟลว์การส่งคำขอโดยตรงไปยัง ในกรณีที่userทั่วไปใส่ในหัวข้อ 「จำนวนเงิน」มากกว่า 10,000 Yen จะเปลี่ยนโฟลว์เป็น「ผู้จัดการแผนก→ผู้จัดการฝ่าย→บัญชี」 ส่วนในกรณีผู้จัดการแผนกเป็นคนส่งคำขอและใส่เงินมากกว่า50,000Yen
จะเปลี่ยนโฟลว์เป็น 「ผู้จัดการฝ่าย→บัญชี」
สำหรับการตั้งค่า 「การแบ่งโฟลว์」ต้องตั้งค่า2ขั้นตอนดังนี้
①ตั้งค่า「โฟลว์」
②ตั้งค่า「การแบ่งโฟลว์」
ขออธิบายทีละขั้นตอนดังนี้
①ตั้งค่า「โฟลว์」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย และเลือก 「โฟลว์」จากหน้าจอรายการ
2. ลงทะเบียนโฟลว์ที่จำเป็นทั้งหมดในการแบ่งโฟลว์
สำหรับกรณีนี้ นอกจากโฟลว์ปกติ 「บัญชีอนุมัติ」ให้ลงทะเบียนโฟลว์「ผู้จัดการแผนกอนุมัติ」และ「ผู้จัดการฝ่ายอนุมัติ」
วิธ๊การตั้งค่าโฟลว์ กรุณาดูที่นี่
② ตั้งค่า 「การแบ่งโฟลว์」
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย และเลือก 「แบบฟอร์ม」จากหน้าจอรายการ
2. คลิ๊กแบบฟอร์มที่ต้องการเปลี่ยนแปลง หรือ คลิ๊ก 「ลงทะเบียนแบบฟอร์มใหม่」ที่ด้านบนหน้าจอรายการแบบฟอร์ม
※กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนเลยสักรายการ หลังจากเลือก 「แบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที1แล้ว หน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที3จะปรากฏขึ้น
3. ตั้งค่า「ข้อมูลพื้นฐาน」ในแบบฟอร์ม ตั้งค่าโฟลว์ที่ต้องการใช้ในหัวข้อ 「โฟลว์」
4. ตั้งค่าหัวข้อสำหรับเงื่อนไขในการแบ่งโฟลว์ ที（แบบฟอร์มคำนวณค่าใช้จ่าย,แบบฟอร์มร้องขอชำระเงิน「หัวข้อตั้งค่าอิสระ」）ซึ่งอยู่ในช่อง 「ตั้งค่าหัวข้อ」ของแบบฟอร์ม
สำหรับกรณีนี้ เนืองจากจะตั้งค่าแบ่งโฟลว์ด้วย 「จำนวนเงิน」ที่ใส่ไป ดังนั้นต้องตั้งค่าหัวข้อ 「การใส่ตัวเลข」
รายละเอียดวิธีการตั้งค่าแบบฟอร์ม กรุณาดูที่นี่
รูปแบบหัวข้อทีสามารถตั้งค่าเงื่อนไขในการแบ่งโฟลว์ได้ มี4รูปแบบ
· การใส่ตัวเลข
· Radio button
· Pull down
· Check box
กรณีที่ใช้「แบบฟอร์มคำนวณค่าใช้จ่าย」 「แบบฟอร์มร้องขอชำระเงิน」นอกเหนือจากหัวข้อตั้งค่าแบบฟอร์มแล้ว สามารถตั้งค่า 「จำนวนเงิน」ใน「หัวข้อคำนวณค่าใช้จ่าย」「หัวข้อร้องขอชำระเงิน」
5.คลิ๊ก ในหัวข้อ 「ตั้งค่าแบ่งโฟลว์」ในหน้าจอลงทะเบียนแบบฟอร์ม
6. หัวข้อตั้งค่าเงื่อนไขจะปรากฏขึ้น คลิ๊กข้อความ 「กรุณาตั้งค่าเงื่อนไขที่เป็นลำดับความสำคัญ1 」
7. แถบข้อความ「ตั้งค่าการแบ่งโฟลว์」จะปรากฏขึ้น กรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงโฟลว์ด้วยเนือหาที่ใส่ไว้หรือเลือกไว้ และกรุ๊ปหรือตำแหน่ง ให้เลือก 「แบ่งด้วย กรุ๊ป×ตำแหน่ง , หัวข้อ×เงื่อนไข 」
8. ตั้งค่าหัวข้อแต่ละหัวข้อ ให้เข้ากับเงื่อนไข
กรณีที่userทั่วไปส่งคำขอและในหัวข้อ 「จำนวนเงิน」ใส่เงินมากกว่า 10,000Yen ให้ตั้งค่าโฟลว์เป็น「ผู้จัดการแผนก→ผู้จัดการฝ่าย→บัญชี」
9. คลิ๊ก 「ตั้งค่า」แล้วเงื่อนไขของการแบ่งโฟลว์จะเป็นผลทันที
10. กรณีที่ต้องการเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิ๊ก แล้วจะสามารถเพิ่มเงื่อนไขในการตั้งค่าได้
กรณีที่ผู้จัดการแผนกเป็นคนส่งคำขอและใส่ตัวเลขในหัวข้อ「จำนวนเงิน」มากกว่า50,000 Yen ให้เพิ่มเงื่อนไขการเปลี่ยนโฟลว์เป็น 「ผู้จัดการฝ่าย→บัญชี」
11. คลิ๊กลูกศรฝังขวาค้างไว้แล้วเลือนหน้าจอ จะสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญได้
12. หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้ว หากคลิ๊ก 「อัพเดท」หรือ「บันทึก」ในหน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」แบบฟอร์มจะได้รับการลงทะเบียน
หากตั้งค่าด้านบนแล้ว จะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้อัตโนมัติจากเนื้อหาที่ผู้ส่งคำขอใส่ลงไป
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น