4.1 เผยแพร่คำขอ – JOBCAN Workflow Thailand

การ "เผยแพร่" ในที่นี้หมายถึงการ "เผยแพร่คำขอของคุณหรือคำขอที่คุณสามารถอนุมัติได้ให้ผู้ใช้รายอื่นเห็นได้"

โดยปกติแล้วผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถตรวจสอบคำขอที่คุณส่งหรืออนุมัติได้
แต่สามารถใช้ฟังก์ชั่นเผยแพร่เพื่อเปิดให้ผู้ใช้รายอื่นดูได้

ฟังก์ชันที่คล้ายกันคือ "ตรวจสอบ" และ "อ้างอิง" โปรดดูที่นี่เกี่ยวกับความแตกต่างของแต่ละฟังก์ชั่น

เผยแพร่คำขอ

คำขอที่สามารถเผยแพร่ได้คือ "คำขอของคุณ", "คำขอที่ตนได้รับการตั้งค่าให้เป็นผู้อนุมัติ" และ "คำขอที่คุณได้รับเผยแพร่"

* ผู้ดูแลระบบสามารถเผยแพร่คำขอจาก "รายการคำขอทั้งหมด" และจาก "รายการคำขอที่สามารถอ้างอิงได้" ได้ทั้งหมด

วิธีการเผยแพร่คำขอมีดังนี้

1. คลิก "รายการคำขอของคุณ" ใน "ฟังก์ชั่นคำขอ" หรือ "อนุมัติ" ใน "ฟังก์ชั่นอนุมัติ" ที่เมนูด้านซ้าย

2. รายการคำขอจะปรากฏตามสถานะ

คลิกแต่ละแท็บเพื่อแสดงคำขอที่คุณต้องการเผยแพร่

ด้วยการคลิกที่เครื่องหมายแว่นขยายที่ด้านบนขวาเพื่อค้นหาคำขอด้วยใต้เงื่อนไขต่างๆ

วิธีตั้งค่าจาก "รายการคำขอของคุณ" มีดังต่อไปนี้

3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำขอที่คุณต้องการเผยแพร่ ไอคอนจะปรากฏทางด้านขวา

4. คลิกที่เครื่องหมาย ช่องโต้ตอบสำหรับเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการเผยแพร่คำขอด้วยจะปรากฏขึ้น

5. คลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเผยแพร่ให้

สามารถเลือกได้หลายคน

6. เมื่อคุณคลิก“ ตกลง” ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอเป็นอันเสร็จสิ้นการเผยแพร่

ตรวจสอบคำขอที่คุณเผยแพร่

วิธีตรวจสอบคำขอที่คุณเผู้ยแพร่ให้ผู้ใช้งานรายอื่นมีดังต่อไปนี้

1. เลือก "รายการคำขอที่เผยแพร่" จากเมนู "ฟังก์ชั่นตรวจดู/เผยแพร่" ด้านซ้าย

2. รายการคำขอที่คุณเผยแพร่ให้ผู้อื่นจะปรากฏตามสถานะ

โดยคลิก ที่มุมขวาเพื่อค้นหาแบบฟอร์มคำขอภายใต้เงื่อนไขต่าง ๆ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนจำนวนรายการที่แสดงและลำดับการแสดงโดยเลือกรายการpulldown

3. คลิกคำขอที่คุณต้องการตรวจสอบและเนื้อหาของคำขอจะปรากฏขึ้น

สามารถคอมเมนท์ในคำขอที่เผยแพร ทำการเผนแพร่คำขอกับผู้ใช้รายอื่น และยกเลิกการเผยแพร่ได้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังสามารถสมัครส่งคำขอโดยการคัดลอกแบบฟอร์มใบคำขอและส่งจากหน้านี้

ยกเลิกการเผยแพร่คำขอ

ต่อไปนี้เป็นวิธียกเลิกการเผยแพร่คำขอที่คุณได้ทำการเผยแพร่ให้กับผู้ใช้รายอื่น

2. รายการคำขอที่คุณเผยแพร่ให้ผู้อื่นจะปรากฏตามสถานะ

3. ในคอลัมน์ "ผู้ใช้ที่เผยแพร่ให้" ของคำขอ ให้คลิกเครื่องหมายกากบาทที่ปรากฏทางด้านขวาของชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการเผยแพร่

ผู้ใช้ที่ไม่มี X คือผู้ใช้ได้รับการเผยแพร่โดยผู้ใช้รายอื่น

สามารถยกเลิกการเผยแพร่ได้เฉพาะคนที่คุณเป็นคนเผยแพร่ให้เท่านั้น

4. กล่องโต้ตอบ "ยกเลิกการเผยแพร่" จะปรากฏขึ้นคลิก "ตกลง" เพื่อยกเลิกการเผยแพร่สำหรับผู้ใช้นั้น

ดูคำขอที่เผยแพร่ให้คุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบคำขอที่เผยแพร่ให้คุณโดยผู้ใช้รายอื่น

1. เลือก "รายการคำขอที่ได้รับเผยแพร่" จากเมนู "ฟังก์ชั่นตรวจดู/เผยแพร่" ด้านซ้าย

2. รายการคำขอที่คุณเผยแพร่ให้ผู้อื่นจะปรากฏตามสถานะ

3. คลิกคำขอที่คุณต้องการตรวจสอบและเนื้อหาของคำขอจะปรากฏขึ้น

เผยแพร่คำขอที่ตนเองได้รับการเผยแพร่ให้กับผู้ใช้งานอื่น

2. รายการคำขอที่คุณเผยแพร่ให้ผู้อื่นจะปรากฏตามสถานะ

3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำขอที่คุณต้องการเผยแพร่แล้วไอคอนจะปรากฏทางด้านขวา

4.คลิกเครื่องหมาย เพื่อ กล่องโต้ตอบเพื่อเลือกผู้ใช้ที่จะเผยแพร่คำขอให้

5. คลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเผยแพร่ให้

สามารถเลือกได้หลายคน

6. เมื่อคุณคลิก“ ตกลง” ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอและการเผยแพร่จะเสร็จสมบูรณ์

หากคุณเผยแพร่คำขอของผู้ใช้รายอื่นให้กับผู้ใช้อีกราย คำขอจะปรากฏใน "รายการคำขอที่ได้รับเผยแพร่"

ดาวน์โหลดข้อมูลคำขอที่เผยแพร่ / ได้รับการเผยแพร่เป็น CSV

ขั้นตอนการดาวน์โหลดข้อมูลที่เผยแพร่/ได้รับการเผยแพร่เป็น CSV มีดังนี้

1. เลือก "รายการคำขอที่เผยแพร่" หรือ "รายการคำขอที่ได้รับการเผยแพร่" จากเมนู "ฟังก์ชั่นตรวจดู/เผยแพร่" ด้านซ้าย

2. คลิก มุมขวาบนของหน้ารายการคำขอ

3. หน้าจอ "ค้นหาคำขอ" จะปรากฏขึ้นเลือก "ประเภทคำขอ" เพื่อดาวน์โหลด

เลือก "ประเภทคำขอ" เพื่อดาวน์โหลด CSV

หากต้องการจำกัดเงื่อนไขให้ป้อนหัวข้ออื่นๆ แล้วคลิก "ค้นหา" เพื่อแสดงแบบฟอร์มใบสมัครที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้า

คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของคำขอโดยคลิกที่บรรทัดของคำขอ

4. เมื่อคุณเลือก "ประเภทคำขอ" ปุ่ม "ดาวน์โหลด CSV" จะปรากฏเป็นสีน้ำเงิน ให้คลิกที่ปุ่มนี้

5. เลือกรหัสตัวอักษรของข้อมูลที่ส่งออกและคลิก [OK]

การดาวน์โหลดคำขอจะเริ่มขึ้น

หัวข้อที่สามารถดาวน์โหลดเป็นข้อมูล CSV ได้

หัวข้อ	รายละเอียด
IDคำขอ	IDของใบคำขอ
สถานะคำขอ	จะแสดงสถานะที่อยู่ในขณะที่กำลังทำการดาวน์โหลด กำลังดำเนินการ: อยู่ระหว่างรอการอนุมัติ เสร็จสิ้น : ผู้อนุมัติทำการอนุมัติจนเสร็จสิ้นแล้ว ส่งคืน : ผู้อนุมัติส่งคืนเพื่อให้แก้ไข ปฏิเสธ : ผู้อนุมัติปฏิเสธคำขอ ยกเลิกหลังจากอนุมัติ : ขั้นตอนอนุมัติเสร็จสิ้น แต่คำขอถูกยกเลิก
วันที่อนุมัติ	หากคำขอนั้นเสร็จสิ้นแล้วจะแสดงวันที่อนุมัติในขั้นสุดท้าย
ผู้อนุมัติ	แสดงชื่อผู้อนุมัติแล้วและวันที่อนุมัติ
ชื่อแบบฟอร์ม	ชื่อของแบบฟอร์มคำขอ
หัวข้อ	หัวข้อของคำขอ
อีเมลผู้ส่งคำขอ	อีเมลล์ของผู้ยื่นคำขอ
รหัสผู้ส่งคำขอ	รหัสพนักงานของผู้ส่งคำขอ
ชื่อผู้ยื่นคำขอ (นามสกุล)	นามสกุลของผู้ยื่นคำขอ
ชื่อผู้ยื่นคำขอ (ชื่อ)	ชื่อจริงของผู้ยื่นคำขอ
วันที่เวลายื่นคำขอ	วันที่และเวลาที่ยื่นคำขอ
กลุ่มที่เกี่ยวข้อง	แสดงกลุ่มที่เกี่ยวข้องที่เลือกเอาไว้
โปรเจคที่เกียวข้อง	แสดงโปรเจคที่เกี่ยวข้องที่เลือกเอาไว้
หัวข้อเพิ่มเติม	รายละเอียดในหัวข้อเพิ่มเติมที่ถูกกรอกระหว่างสร้างคำขอ *รายละเอียดที่กรอกไว้ในหัวข้อ'ตารางpayslip'จะไม่แสดง
คอมเมนท์	แสดงชื่อผู้คอมเมนท์ เนื้อหา และวันเวลาที่คอมเมนท์ในคำขอ

เผยแพร่คำขอ

ตรวจสอบคำขอที่คุณเผยแพร่

ยกเลิกการเผยแพร่คำขอ

ดูคำขอที่เผยแพร่ให้คุณ

เผยแพร่คำขอที่ตนเองได้รับการเผยแพร่ให้กับผู้ใช้งานอื่น

ดาวน์โหลดข้อมูลคำขอที่เผยแพร่ / ได้รับการเผยแพร่เป็น CSV

หัวข้อที่สามารถดาวน์โหลดเป็นข้อมูล CSV ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง