4.2 เรียกดูใบคำขอ

"เรียกดู" หมายถึง "ดูเนื้อหาของแบบฟอร์มใบสมัคร" โดยไม่ทำการอนุมัติ

สามารถเรียกดูเนื้อหาของแบบฟอร์มใบสมัครที่ผ่านโฟลว์ที่กำหนดได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็นผู้อนุมัติ

ฟังก์ชั่นที่คล้ายกันคือฟังก์ชั่น "เผยแพร่" และ "อ้างอิง"

โปรดดูที่นี่เกี่ยวกับความแตกต่างของแต่ละฟังก์ชั่น

เรียกดู

คุณสามารถดูคำขอที่คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้ดูไว้ได้

1. คลิก "รายการคำขอที่ตรวจสอบได้" ในฟังก์ชั่น "ตรวจดู/เผยแพร่" ด้านซ้าย

2. รายการคำขอที่คุณตรวจสอบได้จะปรากฏขึ้น

สามารถแสดงแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับแต่ละสถานะการอนุมัติเช่น "กำลังดำเนินการ", "เสร็จสิ้น", "ยกเลิกหลังจากเสร็จสิ้น" ค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่แท็บ "ทั้งหมด"

เมื่อคลิกทีมุมขวาบนคุณสามารถค้นหาคำขอภายใต้เงื่อนไขต่าง ๆ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนจำนวนรายการที่แสดงและลำดับการแสดงโดยเลือกจากเมนู pull-down

↓

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แบบฟอร์มใบสมัครเพื่อแสดงไอคอน

คลิกเพื่อทำการปริ้นท์

คลิกเพื่อทำการคัดลอกURLของคำขอ 

คลิกเพื่อแก้ไขเนื้อหา โดยที่ผู้แก้ไขต้องเป็นผู้ที่ได้รับการตั้งค่าให้เป็น 'ผู้แก้ไขคำขอ' เท่านั้น

3. คลิกที่บรรทัดของคำขอที่คุณต้องการดู

คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของคำขอ

เพิ่มสถานะ "ดูแล้ว"

สามารถเพิ่มสถานะ "ดูแล้ว" ให้กับคำขอที่ผ่านการอนุมัติจนถึงขั้นตอนสุดท้ายแล้ว

1. คลิก "รายการคำขอที่สามารถดูได้" ในเมนู "เผยแพร่/เรียกดู" ด้านซ้าย

2. คลิกแท็บ "เสร็จสิ้น"

* เฉพาะคำขอที่มีสถานะ "เสร็จสิ้น" เท่านั้นที่สามารถทำเครื่องหมายเป็น "ดูแล้ว"

ปุ่ม "เปลี่ยนเป็น "ตรวจสอบแล้ว"" และ "กลับไปสถานะยังไม่อ่าน" จะไม่ปรากฏสำหรับคำขอที่มีสถานะอื่นที่ไม่ใช่ "เสร็จสิ้น"

คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของคำขอโดยคลิกที่บรรทัดของคำขอที่คุณต้องการเพิ่มสถานะดูแล้ว

3. ตรวจสอบคอลัมน์ "สถานะการตรวจสอบ" ที่ด้านล่างของคำขอ

คำขอที่อยู่ในสถานะยังไม่ได้ดูจะแสดงปุ่ม "เปลี่ยนเป็นตรวจสอบแล้ว" เป็นสีเขียว

เมื่อคลิกที่ "เปลี่ยนเป็นตรวจสอบแล้ว" คุณสามารถเพิ่มสถานะตรวจสอบแล้วลงในคำขอ

เมื่ออ่านแล้วชื่อผู้ที่ดูจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวและปุ่ม "กลับไปสถานะยังไม่อ่าน" จะปรากฏเป็นสีแดง

คลิก "กลับไปสถานะยังไม่ได้ดู" เพื่อนำสถานะดูและออกจากคำขอ

นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาคำขอในหน้า "รายการคำขอที่สามารถดูได้" ตามสถานะ "ดูแล้ว" หรือ "ยังไม่ได้ดู” ได้

ตรวจสอบสถานะการเรียกดู

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการเรียกดูของคำขอของคุณเองหรือคำขอที่ได้รับอนุมัติ

1. เลือก"รายการคำขอของคุณ"จากเมนูด้านซ้าย

หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะการเรียกดูคำขอของคุณให้คลิก "รายการคำขอของคุณ"

คลิก "อนุมัติ" หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะการดูคำขอที่คุณอนุมัติ

2. คลิกคำขอที่คุณต้องการตรวจสอบสถานะการเรียกดู

คลิกที่บรรทัดของคำขอจากแท็บ "เสร็จสิ้น" และตรวจสอบรายละเอียด

ชื่อของผู้ดูจะปรากฏในคอลัมน์ "สถานะการดู" ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มใบสมัคร

ผู้ใช้ที่ชื่ออยู่ในกรอบสีเขียวคือผู้ที่ดูคำขอแล้ว

ดาวน์โหลด CSV ของข้อมูลคำขอที่ดูได้

ขั้นตอนการดาวน์โหลดข้อมูลคำขอที่สามารถดูได้ในรูปแบบ CSV มีดังนี้

1. คลิก "รายการคำขอที่สามารถตรวจสอบได้" ในเมนู "ตรวจดู/เผยแพร่" ด้านซ้าย

2. คลิก ที่มุมขวาบนของรายการคำขอที่ดูได้

3. หน้าจอ "ค้นหาคำขอ" จะปรากฏขึ้น เลือก "ประเภทใบคำขอ" ที่ต้องการดาวน์โหลด

หากต้องการจำกัดเงื่อนไขให้ป้อนหัวข้ออื่นๆ แล้วคลิก "ค้นหา" เพื่อแสดงแบบฟอร์มใบสมัครที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้า

คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของคำขอโดยคลิกที่บรรทัดของคำขอ

4. เมื่อคุณเลือก "ประเภทคำขอ" ปุ่ม "ดาวน์โหลด CSV" จะปรากฏเป็นสีน้ำเงิน ให้คลิกที่ปุ่มนี้

5. เลือกรหัสตัวอักษรของข้อมูลที่ส่งออกและคลิก [OK]

การดาวน์โหลดคำขอจะเริ่มขึ้น

หัวข้อที่สามารถดาวน์โหลดเป็นข้อมูล CSV ได้ 

รายการ	รายละเอียด
IDคำขอ	IDของใบคำขอ
สถานะคำขอ	จะแสดงสถานะที่อยู่ในขณะที่กำลังทำการดาวน์โหลด กำลังดำเนินการ: อยู่ระหว่างรอการอนุมัติ เสร็จสิ้น : ผู้อนุมัติทำการอนุมัติจนเสร็จสิ้นแล้ว ส่งคืน : ผู้อนุมัติส่งคืนเพื่อให้แก้ไข ปฏิเสธ :  ผู้อนุมัติปฏิเสธคำขอ ยกเลิกหลังจากอนุมัติ : ขั้นตอนอนุมัติเสร็จสิ้น แต่คำขอถูกยกเลิก
วันที่อนุมัติ	หากคำขอนั้นเสร็จสิ้นแล้วจะแสดงวันที่อนุมัติในขั้นสุดท้าย
ผู้อนุมัติ	แสดงชื่อผู้อนุมัติแล้วและวันที่อนุมัติ
ชื่อแบบฟอร์ม	ชื่อของแบบฟอร์มคำขอ
หัวข้อ	หัวข้อของคำขอ
อีเมลผู้ยื่นคำขอ	อีเมลล์ของผู้ยื่นคำขอ
รหัสผู้ยื่นคำขอ	รหัสพนักงานของผู้ส่งคำขอ
ชื่อผู้ยื่นคำขอ (นามสกุล)	นามสกุลของผู้ยื่นคำขอ
ชื่อผู้ยื่นคำขอ (ชื่อ)	ชื่อจริงของผู้ยื่นคำขอ
วันที่เวลายื่นคำขอ	วันที่และเวลาที่ยื่นคำขอ
กลุ่มที่เกี่ยวข้อง	แสดงกลุ่มที่เกี่ยวข้องที่เลือกเอาไว้
โปรเจคที่เกียวข้อง	แสดงโปรเจคที่เกี่ยวข้องที่เลือกเอาไว้
หัวข้อเพิ่มเติม	รายละเอียดในหัวข้อเพิ่มเติมที่ถูกกรอกระหว่างสร้างคำขอ *รายละเอียดที่กรอกไว้ในหัวข้อ'ตารางpayslip'จะไม่แสดง
คอมเมนท์	แสดงชื่อผู้คอมเมนท์ เนื้อหา และวันเวลาที่คอมเมนท์ในคำขอ