1.1 ขั้นตอนการเริ่มใช้ Workflow

ขั้นตอนพื้นฐานในการใช้ Work flow

①ผู้ส่งคำขอทำการส่งคำขอ

ผู้ส่งคำขอใช้แบบฟอร์ม(แบบฟอร์มของใบคำขอ)ที่ผู้บริหารเป็นผู้จัดทำขึ้น แล้วส่งคำขอ

② ผู้อนุมัติทำการ อนุมัติ, ส่งคืน และตีกลับ คำขอ

ผู้อนุมัติที่อยู่ในโฟลว์การอนุมัติ ตรวจสอบเนื้อหาคำขอ และดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งตามด้านล่าง

•  อนุมัติ
  กรณีที่เนื้อหาคำขอไม่มีปัญหา ทำการอนุมัติคำขอนั้น
  กรณีที่ในโฟลว์มีการอนุมัติหลายลำดับ พออนุมัติแล้วจะเปลี่ยนไปอีกลำดับ
  　　　【ตัวอย่าง】
  　　คำขอที่รอการอนุมัติลำดับที่2 หลังจากอนุมัติลำดับที่1แล้ว　
• ส่งคืนคำขอ

กรณีที่คำขอไม่สมบูรณ์ หรือ การอนุมัติก่อนหน้าลำดับของตนเองมีปัญหา จะทำการส่งคืนคำขอ
นอกจากส่งคืนคำขอไปยังผู้ส่งคำขอ ยังสามารถเลือกส่งคืนคำขอไปยังลำดับที่อนุมัติไปแล้ว
กรณีที่คืนคำขอไปยังผู้ส่งคำขอ พอแก้ไขเนื้อหาแล้ว สามารถส่งคำขอได้อีกครั้ง
　　　【ตัวอย่าง】
คำขอที่มี1ลำดับก่อนหน้าลำดับตัวเอง ตอนส่งคืนคำขอจะปรากฏแถบข้อความตามนี้ 　　

• ตีกลับ
  กรณีที่เนื้อหาคำขอมีปัญหา จะทำการตีกลับคำขอ
  คำขอที่ถูกตีกลับ จะไม่สามารถยื่นคำขออีกครั้งได้

③ ผู้อนุมัติคนสุดท้ายทำการอนุมัติแล้ว การอนุมัติจะเสร็จสิ้น
ผู้อนุมัติในลำดับสุดท้ายทำการอนุมัติแล้ว การอนุมัติคำขอจะเสร็จสิ้น
【ตัวอย่าง】
ใบคำขอที่เสร็จสิ้นแล้ว โดยตรวจสอบจากรายการคำขอ

การตั้งค่าเริ่มต้น

สำหรับการใช้งาน Jobcan workflow จำเป็นต้องตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานไว้ก่อน

การตั้งค่า4หัวข้อที่จำเป็นสำหรับการเริ่มใช้งาน
① ลงทะเบียนกรุ๊ป
② ลงทะเบียนUser
③ลงทะเบียนโฟลว์
④ลงทะเบียนแบบฟอร์ม

หากลงทะเบียน ①～④เรียบร้อยแล้ว Userจะสามารถส่งคำขอได้
วิธีการตั้งค่าเริ่มต้น กรุณาดูที่นี่