1.1 ลงทะเบียน / แก้ไข / ลบกลุ่ม

กรุ๊ป ใน jobcan workflow คือ ผังองค์กรในบริษัท เช่น ฝ่าย แผนก
หากลงทะเบียนกรุ๊ปแล้วจะสามารถดำเนินการตามด้านล่างนี้ได้
·    สามารถทำให้userสังกัดในกรุ๊ปได้
·    เลือกผู้อนุมัติของกรุ๊ปที่แต่ละuserสังกัดอยู่ โดยเรียกว่า「ผู้อนุมัติของกรุ๊ป」

สารบัญ
·   ลงทะเบียนกรุ๊ป
·  แก้ไขกรุ๊ป
·  ลบกรุ๊ป
·  ตรวจสอบวิดีโอคู่มือการลงทะเบียนกรุ๊ป

การลงทะเบียนกรุ๊ป สามารถทำได้2วิธี

·  วิธีการลงทะเบียจากหน้าจอควบคุมทีละรายการ
·วิธีการลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV

ในหน้านี้จะอธิบายวิธีการลงทะเบียนจากหน้าจอควบคุมทีละรายการ

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「กรุ๊ป」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก 「ลงทะเบียนกรุ๊ปใหม่」ที่อยูด้านบน
※กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนสักรายการเดียว พอเลือก「กรุ๊ป」ในขั้นตอนที่1 จะปรากฏหน้าจอ「ลงทะเบียนกรุ๊ป」ในขั้นตอนที่3ขึ้นมา

3. กรอกข้อมูลกรุ๊ป


ชือหัวข้อ เงื่อนไข รายละเอียด
ชื่อกรุ๊ป จำเป็น ตั้งค่าชื่อของกรุ๊ป เช่น ชื่อแผนก
ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
กรุ๊ปโค้ด ไม่บังคับ สามารถกรอกโค้ดของกรุ๊ปที่ตามที่ต้องการได้
ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
กรณีที่ลงทะเบียนUserด้วย CSV กรุณากรอกด้วย
กรุ๊ปโค้ดในการคำนวณเงิน ไม่บังคับ กรอกโค้ดสำหรับแยกกรุ๊ปในการคำนวณเงิน
สามารถตั้งค่าโค้ดเดียวกันให้ใช้ได้หลายกรุ๊ป
ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
คำอธิบาย ไม่บังคับ หากมีคำอธิบายเกี่ยวกับกรุ๊ปให้ใส่ลงไป
กรุ๊ปใหม่ ไม่บังคับ กรณีที่ต้องการกำหนดระดับชั้นของกรุ๊ป สำหรับกรุ๊ปที่ลงทะเบียนไว้แล้ว สามารถลงทะเบียนให้เป็นระดับที่อยู่สูงกว่ากรุ๊ปอื่น


4.หลังจากกรอกข้อมูลในหัวข้อที่จำเป็นแล้ว คลิ๊กปุ่มบันทึก การลงทะเบียนจะเสร็จสิ้น

แก้ไขกรุ๊ป

วิธีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลกรุ๊ปที่ลงทะเบียนเสร็จสิ้นแล้ว เป็นไปตามด้านล่างนี้
ถึงแม้ว่าจะแก้ข้อมูลกรุ๊ป แต่จะไม่ส่งผลไปยังคำขอที่เสร็จสิ้นแล้ว และ คำขอที่กำลังดำเนินการ
※สำหรับคำขอที่ตั้งค่ากรุ๊ปไว้ในผู้มีอำนาจตรวจสอบ หากลบกรุ๊ปแล้ว ชื่อกรุ๊ปที่ลบไปแล้วจะไม่แสดงในช่องผู้มีอำนาจตรวจสอบของคำขอนั้น
การตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบ กรุณาดูที่นี่

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「กรุ๊ป」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊กกรุ๊ปที่ต้องการเปลี่ยนแปลง ในหน้าจอ「รายการกรุ๊ป」
เนื้อหาที่สามารถตั้งค่าได้ กรุณาดูที่นี่

ลบกรุ๊ป

สามารถลบกรุ๊ปที่สร้างขึ้นได้ ข้อมูลที่ลบไปแล้วไม่สามารถเรียกกลับมาเหมือนเดิมได้
ถึงแม้ว่าจะลบกรุ๊ปไปแล้ว Userที่สังกัดอยู่ถูกลบไป แต่จะไม่ส่งผลถึงคำขอในอดีด

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「กรุ๊ป」จากหน้าจอรายการ

2. นำเม้าส์ไปชี้กรุ๊ปที่ต้องการลบ ในหน้าจอ「รายการกรุ๊ป」
3. คลิ๊กไอคอน ที่อยู่ด้านขวา ข้อมูลที่ลบไปแล้วจะไม่สามารถนำกลับคืนมาได้

ตรวจสอบวิดีโอคู่มือการลงทะเบียนกรุ๊ป


กรุณาดูขั้นตอนการลงทะเบียนกรุ๊ปในวิดีโอ

ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานในฟังก์ชั่นผู้บริหาร 「User Master」
การตั้งค่า「user」「กรุ๊ป」「ตำแหน่ง」（1：20～）