1.2 การลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV

กรุ๊ป ในjobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / work flow คือ ผังองค์กรในบริษัท เช่น ฝ่าย แผนก
หากลงทะเบียนกรุ๊ปแล้วจะสามารถดำเนินการตามด้านล่างนี้ได้
·    สามารถทำให้userสังกัดในกรุ๊ปได้
·    เลือกผู้อนุมัติของกรุ๊ปที่แต่ละuserสังกัดอยู่ โดยเรียกว่า「ผู้อนุมัติของกรุ๊ป」


สารบัญ
·  วิธีการลงทะเบียจากหน้าจอควบคุมทีละรายการ
·วิธีการลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV

ลงทะเบียนกรุ๊ปใหม่ในครั้งเดียวจากไฟล์CSV


การลงทะเบียนกรุ๊ป สามารถทำได้2วิธี
·  วิธีการลงทะเบียจากหน้าจอควบคุมทีละรายการ
·วิธีการลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV
ในหน้านี้จะอธิบายวิธีการลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「กลุ่ม」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก「CSV sample」ที่อยู่ด้านบนหน้าจอ「รายการกลุ่ม」แล้วจะมีการดาวน์โหลดข้อมูลของไฟล์ CSV ตัวอย่าง

※กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนสักรายการเดียว พอเลือก「กลุ่ม」ในขั้นตอนที่1 จะปรากฏหน้าจอ「ลงทะเบียนกลุ่ม」ขึ้นมา
พอคลิ๊ก「แสดงรายการกลุ่ม」ที่อยู่ด้านบน หน้าจอรายการกรุ๊ปจะแสดงผลขึ้นา

3. sample data แบบด้านล่างนี้ จะออกมาในรูปแบบcsv data


กรอกdataที่ต้องการลงทะเบียนลงไปตาม sample data
กฏการใส่ข้อมูล

ชือหัวข้อ	เงื่อนไข	รายละเอียด
ID	-	ID ที่ได้รับอัตโนมัติตอนลงทะเบียนกรุ๊ป
		กรุณาอัพโหลดทั้งๆที่มีช่องว่างตอนที่ลงทะเบียนกรุ๊ปใหม่
ชื่อกรุ๊ป	จำเป็น	ใส่ชื่อที่จะลงทะเบียนกรุ๊ป
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
กรุ๊ปโค้ด	ไม่บังคับ	กรอกโค้ดที่จะลงทะเบียนในกรุ๊ป
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
โค้ดกรุ๊ปใหม่	ไม่บังคับ	ใส่กรุ๊ปโค้ดที่จะตั้งค่าในกรุ๊ปใหม่
คำอธิบาย	ไม่บังคับ	ใส่คำอธิบายของกรุ๊ปนั้น
กรุ๊ปโค้ดคำนวณเงิน	ไม่บังคับ	ใส่โค้ดเพื่อแบ่งกรุ๊ปในการคำนวณเงิน
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
		สามารถตั้งค่าโค้ดเดียวกันให้ใช้ได้หลายกรุ๊ป

4. หลังจากใส่ csv data ให้คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ในหน้าจอรายการกรุ๊ป แล้วหน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่ทำไว้เมื่อสักครู่

5. แถบข้อความ「อัพโหลดcsv」จะปรากฏขึ้น
ถ้าในแถว「ID」 เป็นช่องว่าง ให้ทำการลงทะเบียนใหม
คลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนกรุ๊ปในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csvจะเสร็จสิ้น

การแก้ไขกรุ๊ปในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csv

วิธีการแก้ไขกรุ๊ปในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csv

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「กลุ่ม」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก「ดาวน์โหลดcsv」ที่อยู่ด้านบนหน้าจอ「รายการกรุ๊ป」

3. เลือกโค้ดตัวอักษรของ data output แล้วคลิ๊ก「OK」
เริ่มการดาวน์โหลดcsv data

4. ข้อมูลกรุ๊ปที่ลงทะเบียนแล้ว สามารถนำออกมาเป็นcsv data ได้ตามด้านล่างนี้

แก้ไขcsv data ที่ดาวน์โหลดแล้ว
กฏการใส่ข้อมูล

ชือหัวข้อ	เงื่อนไข	รายละเอียด
ID	จำเป็น	ID ที่ได้รับอัตโนมัติตอนลงทะเบียนกรุ๊ป
		กรุณาอย่าลบหรือเปลี่ยนแปลงIDที่ได้รับจากกรุ๊ปที่ลงทะเบียนเสร็จสิ้นแล้ว
ชื่อกรุ๊ป	จำเป็น	ใส่ชื่อที่จะลงทะเบียนกรุ๊ป
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
กรุ๊ปกรุ๊ป	ไม่บังคับ	กรอกโค้ดที่จะลงทะเบียนในกรุ๊ป
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
กรุ๊ปโค้ดใหม่	ไม่บังคับ	ใส่กรุ๊ปโค้ดที่จะตั้งค่าในกรุ๊ปใหม่
คำอธิบาย	ไม่บังคับ	ใส่คำอธิบายของกรุ๊ปนั้น
กรุ๊ปโค้ดคำนวณเงิน	ไม่บังคับ	ใส่โค้ดเพื่อแบ่งกรุ๊ปในการคำนวณเงิน
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน255ตัวอักษร
		สามารถตั้งค่าโค้ดเดียวกันให้ใช้ได้หลายกรุ๊ป

5. หลังจากใส่ csv data ให้คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ในหน้าจอรายการกรุ๊ป แล้วหน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่ทำไว้เมื่อสักครู่

6. แถบข้อความ「อัพโหลดcsv」จะปรากฏขึ้น
กรณีที่มีข้อความในแถว「ID」 ในไฟล์csv ให้ดำเนินการอัพเดทในกรุ๊ปที่เป็นIDเดียวกัน
ถ้าในแถว「ID」 เป็นช่องว่าง ให้ทำการลงทะเบียนใหม
คลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนกรุ๊ปในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csvจะเสร็จสิ้น

กรณีที่ จำนวนกรุ๊ปลดลงก่อนที่ทำการแก้ไขcsv data ส่วนต่างตรงนั้นจะไม่ถูกลบออกไป

สามารถลบกรุ๊ปที่ไม่จำเป็นออกได้ทีละกรุ๊ป
วิธีการลบกรุ๊ป กรุณาดูที่นี่