2.16 การเชื่อมต่อกับ Google Workspace (G suite แบบเก่า)

สำหรับJobcan workflow สามารถใช้งานรวมกับoogle Workspace (G suiteแบบเก่า)และเชื่อมโยงข้อมูลuserหรือข้อมูลกรุ๊ปได้

สารบัญ

·   การเชื่อมต่อกับGoogle Workspace
·   ตรวจสอบ Sync Status

การเชื่อมต่อกับGoogle Workspace

อธิบายเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับgoogle workspace , วิธีการซิงโครไนซ์ และ ข้อมูลที่ได้รับการซิงโครไนซ์

· ขั้นตอนการซิงโครไนซ์
· ข้อมูลกรุ๊ปที่ได้รับการเชื่อมต่อ
· ข้อมูลuserที่ได้รับการเชื่อมต่อ

ขั้นตอนการซิงโครไนซ์

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「user」ที่หน้าจอรายการ

2. หากต้องการเชื่อมต่อข้อมูลuserของGoogle Workspace (G suite แบบเก่า) ซึ่งปรากฏอยู่ด้านบนหน้าจอ 「รายการuser」ให้คลิ๊กที่ลิ้งค์นี้

3. หน้าจอการตั้งค่าเชื่อมต่อ Google Workspace (G suite แบบเก่า) จะแสดงผลขึ้น ให้คลิ๊ก 「ตั้งค่าการเชื่อมต่อ」ที่ปรากฏเป็นสีเขียว แล้วเลือก google account ที่ต้องการเชื่อมต่อ
หากข้อมูลการเชื่อมต่อแสดงผลขึ้น การเชื่อมต่อจะสำเร็จ

※หากไม่สามารถซิงโครไนซ์ได้ กรุณาตรวจสอบหัวข้อด้านล่างนี้
· Userที่จะเชื่อมต่อGoogle Workspace โดยJobcan เป็น ผู้ควบคุมในฝั่งGoogle Workspaceหรือไม่
· อีเมลล์ที่กำลังล็อคอินในJobcan เป็นอีเมลล์เดียวกับอีเมลล์ที่กำลังล็อคอินในGoogle Workspace หรือไม่
· ตอนที่เชื่อมต่อ มีการใช้google accountอื่น ล็อคอินในหน้าอื่น โดยใช้เบราว์เซอร์เดียวกันหรือไม่

4. หากคลิ๊กปุ่ม 「ซิงโครไนซ์ทันที」ข้อมูลuserและข้อมูลกรุ๊ปทีลงทะเบียนในGoogle Workspace จะทำการซิงโครไนซ์
※ในระหว่างการซิงโครไนซ์ ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลกรุ๊ป และข้อมูลuserในJobcanได้
สามารถเลือกได้ว่าจะซิงโครไนซ์กรุ๊ปหรือไม่
※ในการเชื่อมต่อกับGoogle Workspace อีเมลล์เชิญจะไม่สามารถส่งไปยังuserที่ลงทะเบียนใหม่ในjobcan common id ได้
วิธีการส่งอีเมลล์เชิญไปยังuserที่ลงทะเบียนแล้ว กรุณาดูที่นี่

※การซิงโครไนซ์ ไม่ใช่ Real time
ถึงแม้ว่าจะซิงโครไนซ์ไปครั้งหนึ่งแล้ว แต่ถ้าหลังการซิงโครไนซ์ มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลuser กรุณาดำเนินการซิงโครไนซ์ใหม่อีกครั้ง

· ข้อมูลกรุ๊ปที่ได้รับการเชื่อมต่อ

ข้อมูลกรุ๊ปที่ได้รับการซิงโครไนซ์ มีการบันทึกหรืออัพเดทแบบใด จะแตกต่างกันไประหว่างการซิงโครไนซ์ครั้งแรกกับการซิงโครไนซ์ตั้งแต่ครั้งที2

・การซิงโครไนซ์ครั้งแรก
กรุ๊ปที่ลงทะเบียนในGoogle Workspace จะได้รับการลงทะเบียนใน jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/workflow เป็นกรุ๊ปใหม่
「ชื่อกรุ๊ป」ที่ลงทะเบียนในGoogle Workspace จะซิงโครไนซ์มายัง 「ชื่อกรุ๊ป」ของJobcan
กรณีที่ในGoogle Workspace ตั้งค่าให้เมมเบอร์ใน1กรุ๊ป อยู่ในกรุ๊ปอื่นด้วย ในJobcanจะได้รับการลงทะเบียนแบบตั้งค่าลำดับขั้น
ถึงแม้ว่าจะมีการลงทะเบียน ชื่อกรุ๊ปชื่อเดียวกัน ในJobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow แล้ว แต่ข้อมูลกรุ๊ปจะไม่มีการอัพเดท

・การซิงโครไนซ์ตั้งแต่ครั้งที่สองเป็นต้นไป
หลังจากเพิ่มการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลกรุ๊ปที่ลงทะเบียนในGoogle Workspaceแล้ว มีการซิงโครไนซ์กับJobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflowอีกครั้ง
จะมีการอัพเดทเฉพาะ「ลำดับขั้นของกรุ๊ป」เท่านั้น 「ชื่อกรุ๊ป」จะไม่มีการอัพเดท
กรณีที่「กรุ๊ป」ที่ลงทะเบียนจากการเชื่อมต่อกับGoogle Workspace ถูกลบใน Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow ถึงแม้ว่ากรุ๊ปนั้นจะลงทะเบียนในGoogle Workspace แล้ว แต่ไม่
ลงทะเบียนกรุ๊ปใหม่อีกครั้งได้ กรุณาระมัดระวัง

กรุ๊ปที่ได้รับการลงทะเบียนใน jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow การซิงโครไนซ์ตั้งแค่ครั้งที่2เป็นต้นไป จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข
กรุ๊ปที่ลงทะเบียนใน Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflowโดยตรง ไม่ว่ากรณีใดก็จะไม่มีการอัพเดท

· ข้อมูลuserที่ได้รับการเชื่อมต่อ

ข้อมูลUserที่ซิงโครไนซ์มา จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าลงทะเบียนแล้วหรือยัง
ข้อมูลuser จะซิงโครไนซ์ตามอีเมลล์
อีเมลล์ที่ลงทะเบียนใน Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow กับ อีเมลล์ที่ลงทะเบียนในGoogle Workspace เป็นอีเมลล์เดียวกัน จะถูกตัดสินว่าเป็นuserเดียวกัน

 ・กรณีที่userลงทะเบียนในGoogle Workspace แต่ไม่ลงทะเบียนในJobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow
ในตอนซิงโครไนซ์ จะถูกเพิ่มเป็น user ใหม่ ในJobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow
「ชื่อuser」「อีเมลล์」「กรุ๊ปที่สังกัด」ที่ตั้งค่าใน Google Workspace จะถูกซิงโครไนซ์มาในJobcanเป็น 「ชื่อuser」「อีเมลล์」「กรุ๊ป」
Userที่อยู่ในสถานะ 「ระงับ」 ในGoogle Workspace จะไม่ได้รับการลงทะเบียนใน Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow

・กรณีที่userลงทะเบียนทั้งgoogle workspace และ Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow

ถึงแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงชือuserในGoogle Workspace ข้อมูลก็จะไม่มีการอัพเดท
กรณีที่Userอยู่ในสถานะ 「ระงับ」ของGoogle workspace Userใน Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย / Workflowจะเปลี่ยนเป็น userที่ถูกระงับแล้ว
แต่ว่า กรณีที่ลบuserใน Google Workspace userจะไม่ถูกลบใน Jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย / Workflow จะคงสภาพลงทะเบียนไว้

ตรวจสอบสถานะการซิงโครไนซ์

สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้ในหัวข้อสถานะการซิงโครไนซ์ เช่น userที่ซิงโครไนซ์ หรือ เวลาในการซิงโครไนซ์

ชื่อหัวข้อ	รายละเอียด
วันและเวลาที่ดำเนินการ	แสดงผลวันและเวลาที่ซิงโครไนซ์
วันและเวลาที่เสร็จสิ้น	แสดงผลวันและเวลาที่การซิงโครไนซ์เสร็จสิ้น
ผู้ดำเนินการ	แสดงผลuserที่ดำเนินการซิงโครไนซ์
สถานะ	แสดงผลสถานะการซิงโครไนซ์
	สถานะที่จะแสดงผลมีดังต่อไปนี้
	・ระหว่างการซิงโครไนซ์   - กำลังดำเนินการซิงโครไนซ์
	・ดำเนินการเสร็จสิ้น - การซิงโครไนซ์เสร็จสิ้นโดยไม่มีปัญหา
	・เกิดErrorส่วนหนึ่ง - มีข้อมูลส่วนหนึ่งไม่สามารถซิงโครไนซ์ได้
	・Error - ไม่สามารถซิงโครไนซ์ได้
ข้อความ	ตอนเกิดerror จะแสดงผลว่าเกิดerrorตรงจุดไหน