3.9 แก้ไขโฟลว์อนุมัติตอนทำการอนุมัติ

"โฟลว์อนุมัติ" หมายถึง "เส้นทางและขั้นตอนสำหรับการทำการอนุมัติ"

โดยทั่วไปโฟลว์อนุมัติจะถูกกำหนดโดยโฟลว์ที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์ม แต่สำหรับแคำขอที่ผู้ดูแลระบบอนุญาตให้แก้ไขโฟลว์อนุมัติจะสามารถเพิ่มขั้นตอนระหว่างการอนุมัติได้

แก้ไขโฟลว์อนุมัติตอนทำการอนุมัติ

1. เลือกคำขอที่คุณต้องการแก้ไขโฟลว์

คลิก "อนุมัติ" ในเมนู "ฟังก์ชันการอนุมัติ" ทางด้านซ้ายและคลิกคำขอที่ต้องการจากรายการคำขอที่สามารถอนุมัติได้

2. ตรวจสอบว่าคำขอที่เลือกนั้นได้รับอนุญาตให้แก้ไขโฟลว์การอนุมัติหรือไม่

คำขอที่ผู้อนุมัติได้รับอนุญาตให้แก้ไขโฟลว์อนุมัติจะมีคำว่า "แก้ไขโฟลว์อนุมัติ" ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของช่อง "โฟลว์อนุมัติ"

3. คลิกคำว่า "แก้ไขโฟลว์อนุมัติ"

4. เพิ่มหรือลบขั้นตอนตามเส้นทางการอนุมัติที่คุณต้องการตั้งค่า

คลิก + เพื่อเพิ่มจำนวนขั้นตอน

คลิก -  เพื่อลบขั้นตอน

* ขั้นตอนที่ตั้งค่าไว้ตั้งแต่แรกหรือขั้นตอนที่ผ่านการอนุมัติแล้วไม่สามารถลบได้

5. ระบุผู้อนุมัติ

เมื่อเพิ่มขั้นตอนหนึ่งผู้อนุมัติจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น คลิก "ค้นหาผู้อนุมัติ" ใต้ชื่อผู้ใช้ที่แสดง

คลิก "ค้นหาผู้อนุมัติ" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ "เลือกผู้อนุมัติ"

รายการผู้ใช้ที่ตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติจะปรากฏขึ้นเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการระบุเป็นผู้อนุมัติ

6. ตรวจสอบว่าทุกคนจำเป็นต้องอนุมัติหรือไม่

หากคุณต้องการระบุผู้อนุมัติหลายคนในขั้นตอนเดียวและตั้งเป็น "ทุกคนต้องอนุมัติก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ทุกคนต้องอนุมัติ"

หากคุณระบุผู้อนุมัติหลายคนและ "ให้ใครคนใดคนหนึ่งอนุมัติก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป" ให้นำเครื่องหมายเช็คออก

7. แก้ไขโฟลว์อนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์

คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างขวาของช่อง "โฟลวอนุมัติ" เพื่อแก้ไขโฟลว์อนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์

คลิก "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกเนื้อหาที่แก้ไข

8. หลังจากบันทึกคลิก "ยืนยัน" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อตรวจสอบเนื้อหาที่แก้ไข

9. หลังจากตรวจสอบเนื้อหาคลิก "อัพเดตโฟลว์" เพื่อแก้ไขให้สมบูรณ์