3.2 อนุมัติแทน

'การอนุมัติแทน' ใน JOBCAN Workflow หมายถึง 'อนุมัติในนามของผู้ใช้รายอื่น'

โดยสามารถใช้ฟังก์ชั่นการอนุมัติแทนเพื่ออนุมัติในนามของผู้ใช้ที่ไม่สามารถอนุมัติได้ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น ไม่ว่างหรืออยู่ระหว่างการเดินทาง

เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติแทนเท่านั้นที่สามารถทำการอนุมัติแทน

ตรวจสอบคำขอที่ต้องการอนุมัติแทน

ตรวจสอบคำขอที่คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติแทน

1.ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นอนุมัติ' ทางซ้ายมือ เลือก 'อนุมัติแทน'

ระบบจะแสดงผลชื่อผู้ใช้งานที่อนุมัติแทน กรณีที่ได้รับการตั้งค่าให้เป็นผู้อนุมัติแทนของผู้ใช้งานหลายๆ คน จะแสดงผลแยกตามแต่ละชื่อพนักงาน

*เมนู 'อนุมัติแทน' จะไม่มีตัวเลขจำนวนคำขอที่ต้องอนุมัติ

2. คำขอที่สามารถอนุมัติแทนได้จะปรากฏขึ้น

สามารถดูสถานะคำขอ เช่น กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น หรือ ปฏิเสธ โดยค่าเริ่มต้นจะเริ่มที่คำขอที่รออนุมัติ

คลิก  เพื่อทำการค้นหาคำขอจาก ID หรือประเภทคำขอ

คลิกที่ช่อง '20 รายการ' เพื่อทำการเพิ่มจำนวนรายการที่แสดงในหน้านั้น

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนลำดับการแสดงของรายการโดยการคลิกที่ 'ตามลำดับของการอนุมัติ'

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำขอเพื่อแสดงไอคอน

 คลิกเพื่อทำการปริ้นท์

 คลิกเพื่อรับ URL ของคำขอ

 คลิกเพื่อเผยแพร่คำขอให้ผู้ใช้งานคนอื่น

 คลิกเพื่อแก้ไขเนื้อหา โดยที่ผู้แก้ไขต้องเป็นผู้มีสิทธิแก้ไขคำขอเท่านั้น

สามารถอนุมัติจากหน้ารายการโดยเปิดแท็บ "รออนุมัติ" และคลิก "อนุมัติ"

สามารถคลิกที่คำขอเพื่อตรวจสอบรายละเอียด

อนุมัติแทน

อนุมัติแอปพลิเคชันจากหน้าจอรายการแอปพลิเคชันหรือหน้าจอรายละเอียด

1.ไปที่เมนู 'ฟังก์ชั่นอนุมัติ' ทางซ้ายมือ เลือก 'อนุมัติแทน'

2. ตรวจสอบรายละเอียดและอนุมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถกรอกคอมเมนต์โดยไม่ต้องอนุมัติ

คลิก "อนุมัติ" เพื่ออนุมัติคำขอ

หากเงื่อนไขการอนุมัติในขั้นตอนนั้นเป็น 'ใครก็ได้อนุมัติ' เมื่ออนุมัติแล้วจะไปขั้นตอนดำเนินการถัดไป

หากเงื่อนไขเป็น 'ทุกคนต้องอนุมัติ' ต้องรอผู้อนุมัติทั้งหมดอนุมัติก่อนจะได้ขั้นตอนดำเนินการตามถัดไป

นอกจากนี้คุณยังสามารถอนุมัติจาก "อนุมัติ" ที่ด้านขวาของหน้าจอรายการ

ส่งคืน

ส่งแอปพลิเคชันกลับจากหน้าจอรายละเอียดแอปพลิเคชัน

1. คลิกคำขอที่คุณต้องการอนุมัติในหน้าจอ "อนุมัติ" และตรวจสอบรายละเอียด

2. ตรวจสอบรายละเอียดและส่งคืน

นอกจากนี้ยังสามารถใส่คอมเมนต์โดยไม่ต้องส่งคืน

เมื่อคลิก 'ส่งคืน' หน้าจอสำหรับเลือกว่าจะส่งคืนหรือไม่จะปรากฏขึ้น

เมื่อดำเนินการ 'ส่งคืน' คุณสามารถเลือกปลายทางได้ตามที่ต้องการ

คุณสามารถส่งกลับไปยังผู้ยื่นคำขอหรือส่งกลับไปที่ขั้นตอนอื่นๆ ในโฟลว์ได้

ปฏิเสธ

1. คลิกคำขอที่คุณต้องการอนุมัติในหน้าจอ "อนุมัติ" และตรวจสอบรายละเอียด

2. ตรวจสอบรายละเอียดและปฏิเสธ

เมื่อคลิก 'ส่งคืน' หน้าจอสำหรับให้เลือกปฏิเสธจะปรากฏ

หากคุณ 'ปฏิเสธ' ผู้ยื่นคำขอจะไม่สามารถยื่นคำขอเดิมได้