3.8 แนบไฟล์ตอนอนุมัติ – JOBCAN Workflow Thailand

"แนบไฟล์" หมายถึง "แนบไฟล์ไปยังใบคำขอ"

เมื่อแนบไฟล์ตอนอนุมัติผู้ใช้ทุกคนที่สามารถดูคำขอเช่นผู้สส่งคำขอและผู้ดูแลระบบจะสามารถตรวจสอบไฟล์ได้

แนบไฟล์ตอนอนุมัติ

1. คลิก "อนุมัติ" ในเมนู "ฟังก์ชั่นอนุมัติ" ทางด้านซ้าย

2. คลิกใบคำขอที่ต้องการแนบไฟล์จากรายการคำขอที่คุณสามารถอนุมัติได้เพื่อเปิดหน้าจอรายละเอียดคำขอ

3. แนบไฟล์ในคอลัมน์ "สถานะการอนุมัติ"

คลิกทางด้านขวาของช่องป้อนคอมเมนท์เพื่อแสดงหน้าจอการเลือกไฟล์เลือกไฟล์เพื่อทำการแนบให้เสร็จสมบูรณ์

หลังจากสิ่งที่แนบมาชื่อไฟล์ของไฟล์ที่แนบจะปรากฏในคอลัมน์ "สถานะการอนุมัติ"

ไม่จำกัดจำนวนไฟล์ที่คุณสามารถแนบได้

ขนาดไฟล์ไม่เกิน 10MB ต่อไฟล์

ไม่จำกัดรูปแบบไฟล์ที่สามารถแนบได้

อย่างไรก็ตามหากผู้จัดการระบบกำหนดนามสกุลไฟล์ที่สามารถแนบได้ จะเกิดข้อผิดพลาดหากแนบไฟล์นามสกุลนอกเหนือจากที่กำหนด

1. คลิก "อนุมัติ" ในเมนู "ฟังก์ชั่นอนุมัติ" ทางด้านซ้าย

3. คลิก "x" ที่ปรากฏทางด้านขวาของชื่อไฟล์ตรง "สถานะการอนุมัติ" ของคำขอ

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังไฟล์ที่คุณต้องการลบแล้วเครื่องหมาย "x" จะปรากฏทางด้านขวาของชื่อไฟล์

4. คลิกตกลงในกล่องลบไฟล์แนบ

คลิก "ตกลง" เพื่อลบไฟล์ที่แนบ

หลังจากลบแล้ว คอลัมน์ "สถานะการอนุมัติ" จะแสดงว่าไฟล์ที่แนบถูกลบแล้ว