7.2 กรณีที่ไม่สามารถอนุมัติได้ด้วยเหตุผลต่างๆเช่น ผู้อนุมัติลาออก สามารถจัดการอย่างไรได้บ้าง?

สารบัญ

· Q. กรณีที่ไม่สามารถอนุมัติได้ด้วยเหตุผลต่างๆเช่น ผู้อนุมัติลาออก สามารถจัดการอย่างไรได้บ้าง?

Q. กรณีที่ไม่สามารถอนุมัติได้ด้วยเหตุผลต่างๆเช่น ผู้อนุมัติลาออก สามารถจัดการอย่างไรได้บ้าง?

A. สามารถทำได้ กรณีที่ผู้อนุมัติไม่อยู่ สามารถให้userอื่นอนุมัติแทน หรือ ส่งคืนคำขอแทนได้

แต่ว่า การอนุมัติแทนหรือการส่งคืนคำขอแทน จะสามารถทำได้เฉพาะuserด้านล่างนี้
· User ผู้บริหาร หรือ user admin
· User ที่ตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติแทน

userนอกเหนือจากด้านบน จะไม่สามารถอนุมัติแทนหรือส่งคำขอคืนแทนได้

ในหน้านี้จะอธิบายเกี่ยวกับวิธีอนุมัติแทน

· ผู้บริหารหรือadmin อนุมัติหรือส่งคืนคำขอแทน
· userที่ถูกตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติแทนทำการอนุมัติหรือส่งคำขอคืนแทน

ผู้บริหารหรือadmin อนุมัติหรือส่งคืนคำขอแทน

ผู้บริหารหรือadmin สามารถอนุมัติแทน หรือส่งคืนคำขอแทนได้จาก 「รายการคำขอทั้งหมด 」

1.คลิ๊ก「รายการคำขอทั้งหมด」ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย

2.หน้าจอ「รายการคำขอทั้งหมด」จะปรากฏขึ้นมา คลิ๊กปุ่ม「กำลังดำเนินการ」
คลิ๊ก ด้านขวาบน จะสามารถค้นหาใบคำขอได้หลากหลายเงือนไข
หากเลือกpull down จะสามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนแสดงผล และลำดับการแสดงผลได้

3. คลิ๊กคำขอที่ต้องการอนุมัติแทน หรือส่งคำขอคืนแทน แล้วรายละเอียดจะปรากฏขึ้น

4. คลิ๊ก「อนุมัติแทน」หรือ 「ส่งคำขอแทน」ในลำดับที่แสดงผลว่า 「รออนุมัติ」ในช่อง 「สถานะการอนุมัติ」ซึ่งอยู่ด้านล่างของใบคำขอ
กรณีที่「อนุมัติแทน」พอคลิ๊กอนุมัติ การอนุมัติจะเสร็จสิ้นทันที
กรณีที่「ส่งคำขอคืนแทน」จะต้องดำเนินการในขั้นตอนที่5

5. กรณีที่「ส่งคำขอคืนแทน」ให้เลือกคนที่เราจะส่งคำขอกลับไป หรือเลือกตีกลับ แล้วคลิ๊กปุ่มสีแดง จากนั้นการดำเนินการจะเสร็จสิ้น

userที่ถูกตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติแทน ทำการอนุมัติหรือส่งคำขอคืนแทน

userที่ถูกตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติแทนของuserที่เป็นผู้อนุมัติซึ่งลาออกไปแล้ว สามารถอนุมัติแทนและส่งคำขอคืนแทนได้

1. ตั้งค่าผู้อนุมัติแทน
การตั้งค่าผู้อนุมัติแทน สามารถอนุมัติได้จาก「user」ใน「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」
รายละเอียดวิธีการตั้งค่า กรุณาดูที่นี่

※กรณีที่ข้อมูลของuserที่เป็นผู้อนุมัติถูกลบ จะไม่สามารถตั้งค่าผู้อนุมัติแทนใหม่ได้
กรณีที่dataยังคงอยู่เป็นสถานะ「userที่ถูกลบ」จะสามารถเรียกคืนuserกลับมาเพื่อตั้งค่าได้ เรียกคืน user กรุณาดูที่นี่

2. ดำเนินการอนุมัติแทน หรือ ส่งคืนคำขอแทน ในฐานะผู้อนุมัติแทน
userที่เป็นผู้อนุมัติแทน จะสามารถดำเนินการอนุมัติได้จากเมนูอนุมัติแทน ที่ปรากฏอยู่ใน 「ฟังก์ชันอนุมัติ」

※กรณีที่userที่เป็นผู้อนุมัติแทน กลายเป็น 「userที่ถูกลบ」จะไม่สามารถทำการอนุมัติแทนได้ กรุณาทำให้userกลับคืนสู่สภาพเดิมชั่วคราวแล้วทำการอนุมัติ เรียกคืน user

รายละเอียดวิธีการอนุมัติแทน และการส่งคืนคำขอแทน กรุณาดูที่นี่