4.5 การตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์

สำหรับการตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์ 「โฟลว์」ที่ใช้ในการส่งคำขอจะเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ ตามกรุ๊ปที่ผู้ส่งคำขอสังกัด หรือ เนื้อหาที่กรอกลงไป

โดยปกติแล้ว 1แบบฟอร์มจะสามารถตั้งค่าได้1โฟลว์เท่านั้น แต่การตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์จะสามารถเชื่อมโยงหลากหลายโฟลว์ใน1แบบฟอร์มได้

สารบัญ

·   การตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์

 การตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์

ในการตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์ จำเป็นต้องลงทะเบียน 「โฟลว์」ไว้ล่วงหน้า
วิธีการลงทะเบียนโฟลว์ กรุณาดูที่นี่

ขั้นตอนการตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「แบบฟอร์ม」ที่หน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก「ลงทะเบียนแบบฟอร์มใหม่」หรือแบบฟอร์มที่ต้องการแก้ไข ที่อยู่ด้านบนหน้าจอรายการแบบฟอร์ม
　※ กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนสักรายการ หลังจากเลือก「แบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที่1 จะปรากฏหน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที่3ทันที

3. ตั้งค่า「ข้อมูลพื้นฐาน」ของแบบฟอร์ม ตั้งค่าโฟลว์ที่จะใช้งานปกติในหัวข้อ 「โฟลว์」

4. กรณีที่ต้องการกำหนด 「จัดแบ่งโดย หัวข้อ×เงื่อนไข」หรือ「จัดแบ่งโดย กรุ๊ป×ตำแหน่ง、หัวข้อ×เงื่อนไข」เป็นเงื่อนไขการจัดแบ่งโฟลว์
ให้ตั้งค่าหัวข้อเงื่อนไขการจัดแบ่งในช่อง 「ตั้งค่าหัวข้อ」ของแบบฟอร์ม (ถ้าเป็นแบบฟอร์มคำนวณค่าใช้จ่าย หรือ แบบฟอร์มร้องขอชำระเงิน ให้ตั้งค่าในหัวข้อ 「หัวข้อตั้งค่าอิสระ 」)

ลักษณะหัวข้อที่สามารถตั้งค่าเงื่อนไขในการจัดแบ่งได้ มี4แบบ
·     ใส่ตัวเลข 
·      Radio button
·      Pull down
·      Check Box

กรณีที่ใช้ 「แบบฟอร์มคำนวณค่าใช้จ่าย」หรือ 「แบบฟอร์มร้องขอชำระเงิน」นอกจากหัวข้อตั้งค่าในแบบฟอร์มแล้ว สามารถตั้งค่าโดยใช้ จำนวนเงิน ใน 「หัวข้อคำนวณค่าใช้จ่าย」「หัวข้อร้องขอชำระเงิน」เป็นเงื่อนไขได้

5. คลิ๊กในหัวข้อ「ตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์」ในหน้าจอลงทะเบียนแบบฟอร์ม

6. หัวข้อตั้งค่าเงื่อนไข จะปรากฏขึ้นมา ให้คลิ๊กช่องที่มีข้อความว่า「กรุณาตั้งค่าเงื่อนไขเป็นความสำคัญอันดับ1 」

7. จะปรากฏแถบข้อความ 「ตั้งค่าจัดแบ่งโฟลว์」ให้เลือกหัวข้อที่ต้องการกำหนดเป็นเงื่อนไขจัดแบ่ง แล้วใส่เงื่อนไขลงไป

รูปแบบที่สามารถเลือกให้เป็นเงื่อนไขการจัดแบ่ง มี3ข้อตามด้านล่างนี้

① จัดแบ่งโดย หัวข้อ×เงื่อนไข
สามารถเปลี่ยนโฟลว์ได้ตามเงื่อนไขที่ใส่ลงไปหรือเลือกที่หัวข้อในใบคำขอ

หัวข้อตั้งค่า	รายละเอียด
ชื่อหัวข้อ	เลือกหัวข้อที่ต้องการตั้งเป็นเงื่อนไข
	หัวข้อที่สามารถตั้งค่าเป็นเงื่อนไขในการแบ่งโฟลว์ได้มี4หัวข้อ
	·         ใส่ตัวเลข
	ตั้งเงื่อนไขด้วยขอบเขตของตัวเลขที่กรอกลงไป
	ตัวอย่าง：มากกว่า100ล้าน
	·        Radio Button
	·         Pull down
	·         CheckBox
โฟลว์	เลือกโฟลว์ที่จะใช้ในเงื่อนไขนั้นๆ

② จัดแบ่งโดย กรุ๊ป×ตำแหน่ง
สามารถเปลี่ยนแปลงโฟลว์ได้โดยยึดตามตำแหน่งและกรุ๊ปของผู้ส่งคำขอ

หัวข้อตั้งค่า	รายละเอียด
กรุ๊ปที่ใช้งาน	เลือกกรุ๊ปของผู้ส่งคำขอที่ต้องการกำหนดเป็นเงื่อนไข
	สามารถเลือก เลือก「สูงกว่า」หรือ「ต่ำกว่า」ของกรุ๊ปเฉพาะ
ตำแหน่งที่ใช้งาน	เลือกตำแหน่งของผู้ส่งคำขอที่ต้องการกำหนดเป็นเงื่อนไข
	สามารถเลือก เลือก「สูงกว่า」หรือ「ต่ำกว่า」ของตำแหน่งเฉพาะ
โฟลว์	เลือกโฟลว์ที่จะใช้สำหรับเงื่อนไขนั้นๆ

③จัดแบ่ง่โดย กรุ๊ป × ตำแหน่ง , หัวข้อ×เงื่อนไข
สามารถเปลี่ยนโฟลว์ได้ตาม เงื่อนไขที่ใส่ไปหรือเลือกไว้โดย กรุ๊ปที่ผู้ส่งคำขอสังกัด และตำแหน่ง หรือ หัวข้อในใบคำขอ

หัวข้อตั้งค่า	รายละเอียด
กรุ๊ปที่ใช้งาน	เลือกกรุ๊ปของผู้ส่งคำขอที่ต้องการกำหนดเป็นเงื่อนไข
	สามารถเลือก เลือก「สูงกว่า」หรือ「ต่ำกว่า」ของกรุ๊ปเฉพาะ
ตำแหน่งที่ใช้งาน	เลือกตำแหน่งของผู้ส่งคำขอที่ต้องการกำหนดเป็นเงื่อนไข
	สามารถเลือก เลือก「สูงกว่า」หรือ「ต่ำกว่า」ของตำแหน่งเฉพาะ
ชื่อหัวข้อ	เลือกหัวข้อที่ต้องการตั้งเป็นเงื่อนไข
	หัวข้อที่สามารถตั้งค่าเป็นเงื่อนไขในการแบ่งโฟลว์ได้มี4หัวข้อ
	·         ใส่ตัวเลข
	ตั้งเงื่อนไขด้วยขอบเขตของตัวเลขที่กรอกลงไป
	ตัวอย่าง：มากกว่า100ล้าน
	·        Radio Button
	·         Pull down
	·         CheckBox
โฟลว์	เลือกโฟลว์ที่จะใช้สำหรับเงื่อนไขนั้นๆ

8. คลิ๊ก 「ตั้งค่า」แล้วการตั้งค่าจะมีผลเป็นเงื่อนไขในการจัดแบ่งโฟลว์

9. หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขอีก ให้คลิ๊กไอคอน ด้านล่าง จะสามารถเพิ่มเงือนไขตั้งค่าได้

10. ถ้าคลิ๊กไปที่ลูกศรด้านขวาแล้วขยับ จะสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญได้

11. หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิ๊ก「อัพเดท」หรือ「บันทึก」ที่หน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」แล้วแบบฟอร์มจะได้รับการลงทะเบียน

หากตั้งค่าตามด้านบนแล้ว โฟลว์จะเปลี่ยนอัตโนมัติตามเนื้อหาที่ผู้ส่งคำขอกรอกลงไป