1.1 ตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบ

ความหมายของคำว่า「ตรวจสอบ」ในJobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow คือ ไม่ได้อนุมัติแต่ตรวจสอบเนื้อหาของคำขอที่ระบุ หรือตรวจสอบใบคำขอที่ได้รับการอนุมัติผ่านโฟลว์ที่ระบุ

หากใช้ฟังก์ชั่นตรวจสอบ ถึงแม้ว่าจะไม่ใช่ผู้อนุมัติ แต่จะสามารถตรวจสอบเนื้อหาของคำขอนั้นได้
สามารถดาวน์โหลดcsvของใบคำขอจากรายการคำขอที่สามารถตรวจสอบได้

สำหรับฟังก์ชั่นที่คล้ายกันจะมีฟังก์ชั่น 「อ้างอิง」และ「เผยแพร่ 」
ความแตกต่างของแต่ละฟังก์ชั่น กรุณาดูที่นี่

สารบัญ

·      ตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบ

ตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบ

การตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบ สามารถทำได้2วิธี

·      ตั้งค่าใน「โฟลว์」  
·      ตั้งค่าตอนส่งคำขอ

ในหน้านี้จะอธิบายเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบใน 「โฟลว์」  

userที่ตั้งค่าเป็น 「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」ในโฟลว์ ไม่ต้องตั้งค่าพิเศษตอนส่งคำขอหรือหลังส่งคำขอ แต่จะสามารถตรวจสอบคำขอทั้งหมดที่ผ่านโฟลว์นั้นๆได้

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน 「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก「โฟลว์」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊กโฟลว์ที่ต้องการตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบหรือ 「ลงทะเบียนโฟลว์ใหม่」ด้านบน ในหน้าจอ 「รายการโฟลว์ 」

3. ตั้งค่าที่หัวข้อ 「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」ในช่องใส่ข้อมูลพื้นฐานของโฟลว์

4. คลิ๊ก「ตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบ」แล้วแถบข้อความ 「ตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบ」จะปรากฏขึ้น

5. ทำการตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบในแถบข้อความนั้น

เงื่อนไขการตั้งค่า「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」 มี2แบบ ดังนี้

① กำหนดuser
สามารถกำหนดuserให้เป็นผู้มีอำนาจตรวจสอบได้โดยตรง
สามารถเลือกได้หลายชื่อ

②กำหนดกรุ๊ปหรือตำแหน่ง

สามารถเลือกuserที่อยู่ในกรุ๊ปหรือตำแหน่งที่ถูกเลือก

จำเป็นต้องเชื่อมโยงข้อมูลกรุ๊ปกับตำแหน่งในการตั้งค่า「user」ล่วงหน้า

หากจัดระดับของกรุ๊ป จะสามารถตั้งค่าผู้อนุมัติตามระดับได้ เช่น 「สังกัดในกรุ๊ประดับสูง 」

หากใช้ระดับตำแหน่ง จะสามารถตั้งค่าเป็น 「ตำแหน่งต่ำกว่า」หรือ「ตำแหน่งสูงกว่า」

6. หลังจากเลือกผู้มีอำนาจตรวจสอบแล้ว ให้คลิ๊ก 「ตั้งค่า」แล้วเนื้อหาจะมีผลที่หน้าจอ 「ลงทะเบียนโฟลว์ 」

หน้าจอลงทะเบียนโฟลว์ จะปราฏตามด้านล่างนี้

7. คลิ๊ก 「บันทึก」หรือ 「อัพเดท」ที่ด้านล่างหน้าจอ 「ลงทะเบียนโฟลว์ 」การตั้งค่าผู้มีอำนาจตรวจสอบจะมีผล

8. หลังจากลงทะเบียน「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」ในโฟลว์ แล้วลงทะเบียนโฟลว์ที่หน้าจอการตั้งค่าแบบฟอร์ม userที่ได้รับการลงทะเบียนจะสามารถตรวจสอบใบคำขอทั้งหมด ที่ส่งคำขอโดยใช้แบบฟอร์มที่ตรงตามเงื่อนไข
　※สำหรับคำขอที่ดำเนินการก่อนตั้งค่า「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」จะไม่สามารถตรวจสอบได้ กรุณาระมัดระวัง

หน้าจอใบคำขอจริง จะแสดงผลตามรูปภาพด้านล่างนี้