สารบัญ
· Q. ควรจัดการอย่างไรกับuserที่ลาออกไปแล้ว?
Q. ควรจัดการอย่างไรกับuserที่ลาออกไปแล้ว?
A. แนะนำให้ 「ระงับ」userที่ลาออกไปแล้ว
หาก 「ระงับ」user แล้ว จะไม่ปรากฏขึ้นในรายการuser และuserนั้นจะไม่สามารถล็อคอินใน Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย/work flow ได้
และuserที่ถูกระงับจะไม่เป็นเป้าหมายในการเรียกเก็บเงิน
ดังนั้น userที่จะถูกระงับ ต้องดำเนินการเกี่ยวกับคำขอและการอนุมัติทั้งหมดให้เสร็จสิ้นในช่วงที่ยังสามารถล็อคอินได้อยู่
แม้ว่าระงับuserไปแล้ว แต่คำขอและเนื้อหาการตั้งค่าuserจะไม่ถูกลบ ข้อมูลจะคงสภาพอยู่เหมือนตอนก่อนถูกระงับในฐานะ 「userที่ถูกระงับ」
ผู้บริหารสามารถตรวจสอบdata เช่นคำขอในอดึตที่userนั้นดำเนินการได้
สำหรับuser 「Admin」และ「ผู้บริหาร」กรุณาส่งมอบอำนาจให้userอื่นๆก่อนทำการระงับ
วิธีการตั้งค่า กรุณาดูที่นี่
อีเมลล์ที่ลงทะเบียนไว้ในuserที่ถูกระงับ จะไม่สามารถนำมาลงทะเบียนใหม่ในuserอื่นๆได้
กรณีที่ต้องการใช้อีเมลล์เดียวกันลงทะเบียนให้userอื่น กรุณา 「ลบ」user
หากทำการลบ ข้อมูลคำขอที่userนั้นดำเนินการ จะถูกลบทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นคำขอที่อยู่ในสถานะใดก็ตาม
และข้อมูลการแจกแจงบัญชี และข้อมูลการชำระเงินก็จะถูกลบด้วย กรุณาระมัดระวัง
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น