3.1 ขอบเขตอำนาจมีความแตกต่างกันหรือไม่ ? – JOBCAN Workflow Thailand

สารบัญ
·         Q. ขอบเขตอำนาจมีความแตกต่างกันหรือไม่ ?

Q. ขอบเขตอำนาจมีความแตกต่างกันหรือไม่ ?

A. มี ขอบเขตอำนาจที่กำหนดให้แต่ละuserจะแตกต่างกันว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้าง

※ในหน้านี้จะอธิบายเกี่ยวกับขอบเขตอำนาจใน 「Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย /work flow 」
ขอบเขตอำนาจใน common id กรุณาดูทีนี

ขอบเขตอำนาจของ admin คือ สามารถตั้งค่าและดำเนินการได้ทั้งหมดในJobcanคำนวณค่าใช้จ่าย /work flow
Userอื่นๆ จะได้รับอำนาจแค่เพียงส่วนหนึ่งของอำนาจadmin
ขอบเขตอำนาจของแต่ละuser เป็นไปตามด้านล่างนี้

·         Admin
· ผู้จัดการ
· ผู้ใช้งานทั่วไป
·         ฝ่ายจัดการระบบ
·         ฝ่ายบัญชี
·         ฝ่ายบุคคล
·         ผู้จัดการคำขอ
·         รายการที่แตกต่างกันไปตามขอบเขตอำนาจ

Admin

User Admin สามารถตรวจสอบและตั้งค่าข้อมูลทั้งหมดในแอคเค้าท์ได้
Userที่จะเป็นผู้ตั้งค่า Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย /work flow หรือ user ที่มีอำนาจเทียบเท่าผู้รับผิดชอบการควบคุม การดำเนินการ ให้ลงทะเบียนเป็นAdmin
user admin 1 แอคเค้าท์ จะต้องลงทะเบียนมากกว่า1คน
คนที่สร้างแอคเค้าท์ (userที่ได้รับการลงทะเบียนอัตโนมัติเป็นคนแรก) จะได้รับการลงทะเบียนเป็นadmin

ขอบเขตอำนาจเฉพาะของuser admin
·         ลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง ตรวจสอบ การตั้งค่ามาสเตอร์ทั้งหมดในแอคเค้าท์
(ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน หรือ ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย※)
· ใช้งาน 「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」※
·    ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง ข้อมูลของบริษัท
· ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน
·    ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง วิธีการชำระเงิน
· ยืนเรื่อง เปลี่ยนแปลง แผนที่มีค่าใช้จ่าย
· จำกัด IP address
· ใช้งานฟังก์ชั่น 「ล็อคอินเป็นคนอื่น 」
·    ตรวจสอบคำขอที่userทั้งหมดดำเนินการ
· ตรวจสอบรายการไฟล์ทั้งหมด
· ดำเนินการเป็น「ผู้แทนอนุมัติ」 ของคำขอทั้งหมด
· ยกเลิกคำขอที่อนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว
· มอบอำนาจทั้งหมดให้userทั้งหมด
· ดำเนินการ「ลบ」user
· ส่งคำขอใช้งานของJobcan common id
※「ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย」「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」สามารถใช้งานเฉพาะลูกค้าที่ทำสัญญาแผนคำนวณค่าใช้จ่าย

ผู้จัดการ

userผู้จัดการ สามารถดำเนินการได้ตามด้านล่างนี้ ภายใต้ขอบเขตอำนาจเฉพาะของadmin
· ลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง ตรวจสอบ การตั้งค่ามาสเตอร์ทั้งหมดในแอคเค้าท์
(ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน หรือ ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย※)
· ใช้งาน 「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」※
· ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง ข้อมูลของบริษัท
· ตรวจสอบคำขอที่userทั้งหมดดำเนินการ
· ตรวจสอบรายการไฟล์ทั้งหมด
· ดำเนินการเป็น「ผู้แทนอนุมัติ」 ของคำขอทั้งหมด
· มอบอำนาจให้userอื่นนอกจากอำนาจ 「Admin」
※「ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย」「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」สามารถใช้งานเฉพาะลูกค้าที่ทำสัญญาแผนคำนวณค่าใช้จ่าย

ไม่สามารถดำเนินการหัวข้อด้านล่างนี้ได้
·     ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน
· ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง วิธีการชำระเงิน
· ยืนเรื่อง เปลี่ยนแปลง แผนที่มีค่าใช้จ่าย
·     จำกัด IP address
· ใช้งานฟังก์ชั่น 「ล็อคอินเป็นคนอื่น 」
· ยกเลิกคำขอที่อนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว
· มอบอำนาจadminให้userทั้งหมด
· ส่งคำขอใช้งานของJobcan common id
· เปลี่ยนE-mail address ของ user admin

ผู้ใช้งานทั่วไป

ผู้ใช้งานทั่วไป สามารถดำเนินการได้เฉพาะส่งคำขอและอนุมัติเท่านั้น
พนักงานทั่วไปที่จะไม่ได้ดำเนินการตั้งค่า ให้ลงทะเบียนเป็น ผู้ใช้งานทั่วไป

ฝ่ายจัดการระบบ
userที่ได้รับอำนาจเป็นฝ่ายจัดการระบบ จะสามารถดำเนินการได้ตามด้านล่างนี้ ภายใต้ขอบเขตอำนาจพิเศษของ Admin
· ลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง ตรวจสอบ การตั้งค่ามาสเตอร์ทั้งหมดในแอคเค้าท์
(ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน หรือ ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย※)
· ใช้งาน 「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」※
· มอบอำนาจ    「ผู้ใช้งานทั่วไป」「ฝ่ายจัดการระบบ」ให้แก่userที่ลงทะเบียนใหม่
· มอบอำนาจ    「ผู้ใช้งานทั่วไป」「ฝ่ายจัดการระบบ」ให้แก่userที่ลงทะเบียนไว้แล้ว
※「ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย」「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」สามารถใช้งานเฉพาะลูกค้าที่ทำสัญญาแผนคำนวณค่าใช้จ่าย

สามารถตั้งค่ามาสเตอร์แต่ละชนิดได้เหมือนกับผู้จัดการ แต่ไม่มีอำนาจในการตรวจสอบใบคำขอที่ไม่เกี่ยวข้องกับเจ้าตัว
ไม่สามารถเปลี่ยนแปลง email address ของ user admin , ผู้จัดการ , ฝ่ายบัญชี , ฝ่ายบุคคล
ในการตั้งค่ามาสเตอร์ กรุณาลงทะเบียนuserที่ไม่ต้องการให้เห็นเนื้อหาของใบคำขอภายในบริษัท

ฝ่ายบัญชี

userที่ได้รับอำนาจเป็นฝ่ายบัญชี จะสามารถดำเนินการได้ตามด้านล่างนี้ ภายใต้ขอบเขตอำนาจพิเศษของAdmin
· ลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง ตรวจสอบ การตั้งค่าบัญชีในแอคเค้าท์
(ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน หรือ ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย※)
· ใช้งาน 「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」※
※「ตั้งค่าคำนวณค่าใช้จ่าย」「ฟังก์ชั่นคำนวณค่าใช้จ่าย」สามารถใช้งานเฉพาะลูกค้าที่ทำสัญญาแผนคำนวณค่าใช้จ่าย

สามารถตั้งค่าแต่ละรูปแบบได้เหมือนผู้จัดการ แต่ไม่สามารถตรวจสอบใบคำขอที่ไม่เกี่ยวข้องกับตนเองได้
กรุณาลงทะเบียนให้กับuserที่ต้องใช้งานฟังก์ชั่น หรือการตั้งค่าเกี่ยวกับบัญชี การคำนวณเงิน

ฝ่ายบุคคล

userที่ได้รับอำนาจเป็นฝ่ายบุคคล จะสามารถดำเนินการได้ตามด้านล่างนี้ ภายใต้ขอบเขตอำนาจพิเศษของAdmin
·   ลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง ตรวจสอบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับHRในแอคเค้าท์
（กรุ๊ป」「User」「ตำแหน่ง」ในการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน）
·   มอบอำนาจ「ผู้ใช้งานทั่วไป」「ฝ่ายบุคคล」ให้กับuserที่ลงทะเบียนใหม่
·   มอบอำนาจ「ผู้ใช้งานทั่วไป」「ฝ่ายบุคคล」ให้กับuserที่ลงทะเบียนไว้แล้ว

สามารถตั้งค่าเกียวกับฝ่ายบุคคลได้ เช่น กรุ๊ป ,user แต่ไม่สามารถลงทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอื่นๆ และ ไม่สามารถตรวจสอบใบคำขอที่ไม่เกี่ยวข้องกับตนเองได้
ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงE-mail address ของuser admin , ผู้จัดการ , ฝ่ายบัญชี , ฝ่ายจัดการระบบ
กรุณาลงทะเบียนให้กับuserที่ต้องตั้งค่าเกี่ยวกับฝ่ายบุคคล

ผู้จัดการคำขอ

userที่ได้รับอำนาจเป็นผู้จัดการคำขอ จะสามารถดำเนินการได้ตามด้านล่างนี้ ภายใต้ขอบเขตอำนาจพิเศษของAdmin
·   สามารถตรวจสอบคำขอที่ทุกUserดำเนินการได้
ไม่สามารถตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ามาสเตอร์ และไม่สามารถเป็น 「ผู้แทนอนุมัติ 」ของทุกคำขอได้
กรุณาลงทะเบียนให้กับuserที่ไม่เปลียนแปลงการตั้งค่า แต่ต้องตรวจสอบคำขอ

รายการความแตกต่างของแต่ละขอบเขตอำนาจ

อำนาจในการตั้งค่าและการตรวจสอบของแต่ละตำแหน่ง เป็นไปตามด้านล่างนี้

○=สามารถ　×＝ไม่สามารถ　△＝สามารถทำได้ในบางกรณี

ฟังก์ชั่น\อำนาจ	Admin	ผู้จัดการ	ผู้ใช้งานทั่วไป	ฝ่ายจัดการระบบ	ฝ่ายบัญชี	ฝ่ายบุคคล	ผู้จัดการคำขอ
ตั้งค่าแอคเค้าท์
ตั้งค่าข้อมูลบริษัท	○	○	×	×	×	×	×
ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน	○	×	×	×	×	×	×
การยื่นขอแผน	○	×	×	×	×	×	×
การจำกัดIP address	○	×	×	×	×	×	×
ฟังก์ชั่นผู้จัดการ
ตรวจสอบรายการคำขอทั้งหมด	○	○	×	×	×	×	○
ตรวจสอบรายการไฟล์ทั้งหมด	○	○	×	×	×	×	×
ผู้แทนอนุมัติของคำขอทั้งหมด	○	○	×	×	×	×	×
ผู้แทนในการส่งคำขอทั้งหมดคืน	○	○	×	×	×	×	×
ยกเลิกหลังจากเสร็จสิ้นแล้ว	○	△	△	△	△	△	△
ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน
กรุ๊ป	○	○	×	○	×	○	×
user	○	○	×	○	×	○	×
ลบuser	○	×	×	×	×	×	×
โฟลว์	○	○	×	○	×	×	×
แบบฟอร์ม	○	○	×	○	×	×	×
โปรเจ็ค	○	○	×	○	×	×	×
ชนิดแบบฟอร์ม	○	○	×	○	×	×	×
ตำแหน่ง	○	○	×	○	×	○	×
คู่ค้า	○	○	×	○	○	×	×
ตั้งค่ามาสเตอร์ที่ใช้หลากหลาย	○	○	×	○	×	×	×