2.2 ตรวจสอบรายการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

「รายการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ของ jobcan Workflow คือรายการหัวข้อที่จำเป็นในการตั้งค่าแต่ละรูปแบบ สำหรับการใช้บริการนี้

สารบัญ
·   ตรวจสอบรายการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน
·   ตรววจสอบเนื้อหาของแต่ละหัวข้อการตั้งค่า

ตรวจสอบรายการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

วิธีการแสดงรายการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

1.คลิ๊ก「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย

2. คลิ๊กเมนู「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」

3. รายการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานจะปรากฏขึ้น และสามารถตรวจสอบเนื้อหาการตั้งค่า และการตั้งค่าแต่ละอันได้

ตรววจสอบเนื้อหาของแต่ละหัวข้อการตั้งค่า

หัวข้อตั้งค่าแต่ละอันที่แสดงขึ้นมาในรายการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

ชือหัวข้อ	ตั้งค่าล่วงหน้า	รายละเอียด
กรุ๊ป	จำเป็น	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบกรุ๊ปได้
		กรุ๊ปคือ หน่วยที่ใช้แบ่งโดยยึดตามผังองค์กรในบริษัท เช่น แผนก ทีม
		หากลงทะเบียนกรุ๊ป จะสามารถตั้งค่ากรุ๊ปให้เชื่อมโยงกับใบคำขอ และตั้งค่าว่าUserใดสังกัดแผนกใดได้
User	จำเป็น	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบUser ได้
		User คือ ผู้ใช้งาน Jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow เช่น พนักงานของบริษัท
		หากลงทะเบียนUserแล้ว Userนั้นจะสามารถล็อคอินและทำการส่งคำขอหรืออนุมัติได้
โฟลว์	จำเป็น	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบโฟลว์ได้
		โฟลว์ คือ โฟลว์การอนุมัติของบริษัท
		สามารถตั้งค่าโฟลว์ได้หลากหลายเงื่อนไข หากตั้งค่าโฟลว์ที่ลงทะเบียนแล้วในแบบฟอร์ม พอมีการส่งคำขอจะเป็นไปตามโฟลว์อนุมัติทีตั้งค่าไว้
		โฟลว์คือการลงทะเบียนในรูปแบบแพทเทิร์น สามารถตั้งค่าให้แบบฟอร์มหลายชนิตใช้โฟลว์เดียวกันได้
แบบฟอร์ม	จำเป็น	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบแบบฟอร์มได้
		แบบฟอร์ม คือ รูปแบบของใบคำขอ
		หัวข้อแบบฟอร์ม หรือเนื้อหา สามารถตั้งค่าได้ตามที่ต้องการและสามารถสร้างแบบฟอร์มเฉพาะของบริษัทได้
		หากลงทะเบียนฟอร์มแล้ว Userจะสามารถใช้งานแบบฟอร์มได้จริงๆและเริ่มการส่งคำขอได้
โปรเจ็ค	ไม่บังคับ	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบโปรเจ็คได้
		โปรเจ็ค คือ แผนธุรกิจ ของบริษัท
		หากลงทะเบียนโปรเจ็คแล้ว ในตอนส่งคำขอจะสามารถเลือกโปรเจ็คที่เกี่ยวข้องกับคำขอนั้นได้ และสามารถคอนโทรลคำขอด้วยหน่วยของโปรเจ็ค
ชนิดของแบบฟอร์ม	ไม่บังคับ	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบชนิดของแบบฟอร์มได้
		ชนิดของแบบฟอร์มคือ การแบ่งใบคำขอของบริษัทตามชนิด
		หากตั้งค่าชนิดของแบบฟอร์ม ตอนตั้งค่าแบบฟอร์มหรือตอนส่งคำขอ สามารถแสดงผลใบคำขอแยกตามชนิดของแบบฟอร์มได้
ตำแหน่ง	ไม่บังคับ	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบตำแหน่งได้
		ตำแหน่ง คือ สถานะในผังองค์กรของบริษัท
		หากตั้งค่าตำแหน่งแล้ว จะสามารถจำกัดแบบฟอร์มที่สามารถใช้งานได้ในแต่ละตำแหน่ง และสามารถเพิ่มตำแหน่งเฉพาะในโฟลว์อนุมัติได้
คู่ค้า	ไม่บังคับ	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบคู่ค้าได้
		คู่ค้า คือ ลูกค้าของบริษัท
		หากลงทะเบียนคู่ค้าแล้ว ตอนส่งคำขอ ข้อมูลบัญชีของคู่ค้าจะมีผลมาที่ใบคำขอ
มาสเตอร์ที่ใช้หลากหลาย	ไม่บังคับ	สามารถลงทะเบียนและตรวจสอบมาสเตอร์ที่ใช้หลากหลาย
		มาสเตอร์ที่ใช้ได้หลากหลาย คือ มาสเตอร์เฉพาะของบริษัท ซึ่งสามารถทำได้เหมือนกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน
		หากลงทะเบียนมาสเตอร์(ชื่อมาสเตอร์)และRecord (ตัวเลือกในมาสเตอร์) ตอนส่งคำขอ จะสามารถกำหนดหัวข้อจากในตัวเลือกที่สร้างไว้ และส่งผลถึงใบคำขอ