1.3 ตอนส่งคำขอสามารถเปลี่ยนกลุ่มได้หรือไม่?

Q. ตอนส่งคำขอ สามารถเปลี่ยนกลุ่มได้หรือไม่?

A. ได้ ในกรณีที่ผู้ส่งคำขอสังกัดอยู่หลายกลุ่ม สามารถเปลี่ยนกลุ่มได้ตอนส่งคำขอ
กรณีที่ตั้งค่าให้ผู้อนุมัติ เปลี่ยนแปลงไปตามกลุ่มที่ผู้ส่งคำร้องสังกัดอยู่ พอทำการเปลี่ยนกลุ่ม ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับกลุ่มนั้น ก็จะถูกเปลี่ยนไปด้วย เช่น ผู้อนุมัติ . ลำดับ
※การตั้งค่า โฟลว์ในการอนุมัติ ผู้รับผิดชอบของบริษัทจะเป็นคนดำเนินการ หากมีข้อสงสัย ให้สอบถามกับผู้บริหารของบริษัทตนเอง

วิธีการเปลี่ยนกลุ่ม มี2วิธี
เปลี่ยนล็อคอินกลุ่ม
เปลี่ยนกลุ่มตอนส่งคำขอ


การเปลี่ยน ล็อคอินกลุ่ม

ขั้นตอนการเปลี่ยนล็อคอินกลุ่ม
1. หลังจากที่ล็อคอินเข้า ระบบคำนวณค่าใช้จ่าย jobcan /work flow มาแล้ว ให้ดูตรงหน้าจอฝั่งบนขวา แล้วใช้เม้าส์ชี้ไปตรงช่องที่แสดงชือกลุ่ม
กรณีที่ตนเองถูกตั้งค่าให้มีหลายกลุ่ม ทุกกลุ่มจะแสดงขึ้นมาที่หน้าเจอ

2. คลิ๊กกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยน

3. แถบข้อความด้านล่างจะปรากฏขึ้น แล้วล็อคอินกลุ่มจะถูกเปลี่ยน

หากเปลี่ยนล็อคอินกลุ่มในขณะทีกำลังกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มคำขอ เนื้อหาที่กรอกข้อมูลไว้ก่อนหน้าจะไม่ถูกบันทึก
หากต้องการเปลี่ยนกลุ่มโดยที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลที่กรอกไว้หาย กรุณาเปลี่ยนกลุ่มโดยใช้ 【การเปลี่ยนกลุ่มตอนส่งคำขอ】

การเปลี่ยนกลุ่มตอนส่งคำขอ

ในหน้าจอจัดทำแบบฟอร์มคำขอ สามารถเปลี่ยน 「กลุ่มตอนส่งคำขอ」 และ 「ตำแหน่ง」 ได้
วิธีการเปลี่ยนกลุ่มตอนยื่นคำขอ

1.คลิ๊กที่「ส่งคำขอ」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นคำขอ」ในเมนูด้านซ้าย

2. เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการใช้ ในหน้าจอแสดงรายการแบบฟอร์มคำขอ
3.เปลี่ยน 「กลุ่มตอนส่งคำขอ」 ในโฟลว์การอนุมัติ
ในกรณีที่ผู้ยื่นคำขอ มีหลายตำแหน่งในกลุ่มๆหนึ่ง จะสามารถเปลี่ยน「ตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ」 ได้

การตั้งค่าให้ผู้อนุมัติ แตกต่างกันไปโดยยึดตามกลุ่มที่ผู้ส่งคำขอสังกัดอยู่ พอดำเนินการเปลี่ยน「 กลุ่มตอนส่งคำขอแล้ว」 ผู้อนุมัติและลำดับที่แสดง ก็จะถูกเปลี่ยนไปด้วย

※การตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติ ผู้รับผิดชอบของบริษัทคุณจะเป็นผู้ดำเนินการ หากมีข้อสงสัยกรุณาตรวจสอบกับผู้บริหารบริษัทตนเอง

ก่อนเปลี่ยนกลุ่มสำหรับการยื่นคำขอ

หลังเปลี่ยนกลุ่มสำหรับการยื่นคำขอ

4. กรอกข้อมูลลงในหัวข้อในแบบฟอร์มคำขอแล้วส่งคำขอ
กรอกข้อมูลตามหัวข้อที่ถูกกำหนดไว้ในแบบฟอร์มคำขอ
หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จ ให้คลิ๊กที่ 「ยืนยัน」หลังจากนั้น หน้าจอการยืนยันเนื้อหาคำขอจะปรากฏขึ้น