6.2 ลงทะเบียนโปรเจ็คจากไฟล์csv

โปรเจ็ค ของ jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/workflow สามารถลงทะเบียนหน่วยที่ต่างกันกับข้อมูลกรุ๊ป(ผังองค์กร)ได้
หากลงทะเบียนโปรเจ็ค ตอนส่งคำขอจะสามารถเลือกโปรเจ็คที่เชื่อมโยงกับคำขอนั้นได้ และสามารถควบคุมคำขอได้ด้วยหน่วยของโปรเจ็ค

สารบัญ
·     ลงทะเบียนโปรเจ็คครั้งเดียวจากไฟล์csv
·   แก้ไขโปรเจ็คครั้งเดียวด้วยไฟล์csv

ลงทะเบียนโปรเจ็คครั้งเดียวจากไฟล์csv

การลงทะเบียนโปรเจ็ค สามารถทำได้โดย2วิธี
·     ลงทะเบียนทีละรายการจากหน้าจอควบคุม
·    ลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV

ในหน้านี้จะอธิบายเดียวกับวิธีการลงทะเบียนทีละรายการจากหน้าจอควบคุม

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพืนฐาน」ใน 「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ที่หน้าจอเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก「โปรเจ็ค」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก「CSV sample」ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ 「รายการโปรเจ็ค」จะสามารถดาวน์โหลด sample data ของcsvได้

3. sample dataแบบด้านล่างนี้ จะนำออกมาเป็นcsv data

ใส่dataที่ต้องการลงทะเบียน ตาม sample data
กฏการใส่ข้อมูล ตามตารางด้านล่างนี้

ชื่อหัวข้อ	เงื่อนไข	รายละเอียด
ID	-	Idที่ได้รับมาอัตโนมัติตอนลงทะเบียนโปรเจ็ค
		กรุณาอัพโหลดตอนลงทะเบียนใหม่ ทั้งๆที่ยังเป็นช่องว่างอยู่
ชื่อโปรเจ็ค	จำเป็น	ใส่ชื่อโปรเจ็ค
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน 255ตัวอักษร
โค้ดโปรเจ็ค	ไม่บังคับ	ใส่โค้ดที่ต้องการตั้งค่าในโปรเจ็ค
		ข้อจำกัดในการลงทะเบียน : ไม่เกิน 255ตัวอักษร

4. หลังจากกรอกcsv dataแล้ว คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ในหน้าจอรายการโปรเจ็ค หน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่จัดทำเมื่อสักครู่

5. แถบข้อความ「อัพโหลดcsv」จะปรากฏขึ้น
ถ้าในแถว「ID」 เป็นช่องว่าง ให้ทำการลงทะเบียนใหม่
คลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนโปรเจ็คในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csvจะเสร็จสิ้น

การแก้ไขโปรเจ็คด้วยไฟล์csvในครั้งเดียว

วิธีการแก้ไขโปรเจ็คด้วยไฟล์csvในครั้งเดียว

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「โปรเจ็ค 」ที่หน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก 「ดาวน์โหลดCSV」ที่ด้านบนหน้าจอ 「รายการโปรเจ็ค 」

3. เลือกโค้ดตัวอักษรของ data output แล้วคลิ๊ก「OK」
เริ่มการดาวน์โหลดcsv data

4. ข้อมูลโปรเจ็คที่ลงทะเบียนแล้ว สามารถนำออกมาเป็นcsv data ได้ตามด้านล่างนี้

แก้ไขcsv data ที่ดาวน์โหลดแล้ว
กฏการใส่ข้อมูล

ชื่อหัวข้อ	เงื่อนไข	รายละเอียด
ID	-	Idที่ได้รับมาอัตโนมัติตอนลงทะเบียนโปรเจ็ค
		กรุณาอย่าลบหรือเปลี่ยนแปลงIDที่ได้รับมาซึ่งลงทะเบียนโปรเจ็คเรียบร้อยแล้ว
ชื่อโปรเจ็ค	จำเป็น	ใส่ชื่อโปรเจ็ค
โค้ดโปรเจ็ค	ไม่บังคับ	ใสโค้ดที่ต้องการตั้งค่าในโปรเจ็ค

5. หลังจากกรอกcsv dataแล้ว คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ในหน้าจอรายการโปรเจ็ค หน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่จัดทำเมื่อสักครู่

6. จะปรากฏแถบข้อความ「อัพโหลด CSV」
หากแถว「ID」ในไฟล์CSVมีข้อความระบุอยู่ ให้อัพเดทโปรเจ็คในIDเดียวกัน ถ้าแถว「ID」เป็นช่องว่าง ให้ลงทะเบียนใหม่
หากคลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนโปรเจ็คครั้งเดียวด้วยไฟล์csvจะเสร็จสิ้น

หากจำนวนของ「โปรเจ็ค」ลดลงก่อนแก้ไขdata ส่วนต่างจะไม่ถูกลบออก

โปรเจ็คที่ไม่จำเป็น สามารถลบได้ทีละรายการ
การลบโปรเจ็ค กรุณาดูที่นี่