โฟลว์ของjobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/workflow คือ 「โฟลว์อนุมัติ」ของบริษัท
สามารถตั้งค่าโฟลว์ได้หลากหลายเงื่อนไข หากตั้งค่าโฟลว์ที่ลงทะเบียนแล้วในแบบฟอร์ม ตอนส่ง่คำขอ จะเป็นการส่งคำขอตามโฟลว์อนุมัติที่ลงทะเบียนไว้
โฟลว์คือการลงทะเบียนเป็นแพทเทิร์น และสามารตั้งค่าโฟลว์เดียวกันในหลายแบบฟอร์ม
สารบัญ
· ลงทะเบียนโฟลว์ใหม่ครั้งเดียวจากไฟล์csv
· แก้ไขโฟลว์ครั้งเดียวจากไฟล์csv
ลงทะเบียนโฟลว์ใหม่ครั้งเดียวจากไฟล์csv
การลงทะเบียนโฟลว์มี2วิธี
·วิธีลงทะเบียนทีละรายการจากหน้าจอควบคุม
·วิธีลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์csv
ในหน้านี้จะอธิบายเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนโฟลว์ครั้งเดียวจากไฟล์csv
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「โฟลว์ 」ที่หน้าจอรายการ 
2. คลิ๊ก「CSV sample」ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ 「รายการโฟลว์」จะสามารถดาวน์โหลด sample data ของcsvได้ 
※กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนโฟลว์สักรายการ พอเลือก1 หน้าจอ「ลงทะเบียนโฟลว์」จะปรากฏขึ้นทันที
หากคลิ๊ก「แสดงรายการโฟลว์」ด้านบน จะสามารถแสดงผลหน้าจอรายการโฟลว์ได้ 
3. sample dataแบบด้านล่างนี้ จะออกมาเป็นcsv data
ใส่dataที่ต้องการลงทะเบียน ตาม sample data
กฏการใส่ข้อมูล ตามตารางด้านล่างนี้
| ชื่อหัวข้อ | เงื่อนไข | รายละเอียด |
| ID | - | IDที่ได้รับมาอัตโนมัติตอนลงทะเบียนโฟลว์ |
| กรุณาอัพโหลดตอนลงทะเบียนใหม่ ทั้งๆที่ยังเป็นช่องว่างอยู่ | ||
| ชื่อโฟลว์ | จำเป็น | ใส่ชื่อที่จะลงทะเบียนโฟลว์ |
| โค้ดโฟลว์ | จำเป็น | ใส่โค้ดที่จะลงทะเบียนโฟลว์ |
| คำอธิบาย | ไม่บังคับ | ใส่คำอธิบายของโฟลว์ |
| หมายเลขลำดับการอนุมัติ | จำเป็น | ใส่หมายเลขของลำดับอนุมัตินั้น |
| ชื่อลำดับการอนุมัติ | กรณีมีข้อมูลของลำดับการอนุมัติ | ใส่ชื่อของลำดับอนุมัตินั้น |
| จำเป็น | ||
| ประเภทการอนุมัติ | กรณีมีข้อมูลของลำดับการอนุมัติ | ใส่ประเภทของการอนุมัติ |
| จำเป็น | ประเภทของการอนุมัติมี4ประเภท | |
| ·กำหนดuser | ||
| ·กำหนดตำแหน่ง กรุ๊ป | ||
| ·กำหนด กรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง | ||
| ·กำหนด ตอนส่งคำขอ | ||
| ·ผู้ส่งคำขอเป็นผู้อนุมัติเอง | ||
| หัวข้อด้านล่างนี้ จำเป็นหรือไม่จำเป็น ขึ้นอยู่กับ 「ประเภทของการอนุมัติ」 | ||
| โค้ดผู้อนุมัติ | （ตอนกำหนดuser） | ใส่staff codeของuserที่จะตั้งค่าให้เป็นผู้อนุมัติของลำดับนั้น |
| จำเป็น | ||
| ทุกคนต้องอนุมัติ | （ตอนกำหนดuser） | ตั้งค่าว่าทุกคนต้องอนุมัติหรือไม่ |
| จำเป็น | หาก「ทุกคนจำเป็นต้องอนุมัติ」ให้ใส่『1』ห่กไม่จำเป็นให้ใส่『0』 | |
| ยกเว้นผู้ส่งคำขอ | （ตอนกำหนดuser） | ตั้งค่าให้แสดงผลว่าผู้ส่งคำขอเป็นผู้อนุมัติหรือไม่ |
| จำเป็น | หาก「ยกเว้นผู้ส่งคำขอ」ให่ใส่『1』หากไม่ยกเว้นให้ใส่『0』 | |
| โค้ดกรุ๊ปอนุมัติ | （ตอนกำหนดกรุ๊ป ตำแหน่ง） | ใส่กรุ๊ปที่จะตั้งค่าในลำดับอนุมัติ |
| จำเป็น | กรณีที่ต้องการเลือกกรุ๊ปทั้งหมด ให้ใส่ 『ทั้งหมด』 | |
| หากต้องการเลือกกรุ๊ปที่ผู้ส่งคำขอสังกัดอยู่ ให้ใส่ว่า 『สังกัด』 | ||
| หากต้องการเลือก 「กรุ๊ปเฉพาะ」ให้ใส่โค้ดกรุ๊ปของกรุ๊ปที่ตรงกับเงื่อนไข | ||
| โค้ดตำแหน่งอนุมัติ | （ ตอน「กำหนดกรุ๊ปตำแหน่ง」、「กำหนดกรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง」） | ใส่ตำแหน่งที่จะตั้งค่าใหนลำดับอนุมัติ |
| จำเป็น | หากต้องการเลือก「ผู้อนุมัติทั้งหมด」ให้ใส่ว่า『ทั้งหมด』 | |
| หากต้องการเลือก 「ตำแหน่งเฉพาะ」ให้ใส่โค้ดตำแหน่ง | ||
| กำหนดระดับขั้นสูง | （ตอนกำหนดตำแหน่ง กรุ๊ประดับสูง） | ใส่ระดับของกรุ๊ปที่ต้องการเลือกว่าเป็นกรุ๊ประดับใด |
| จำเป็น | หากต้องการเลือกกรุ๊ประดับ1 ให้ใส่「1」หากต้องการเลือกกรุ๊ประดับ2ให้ใส่「2」 | |
| ขอบเขตของกรุ๊ป | （ ตอน「กำหนดกรุ๊ปตำแหน่ง」、「กำหนดกรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง」） | ใส่ขอบเขตของกรุ๊ปที่เลือกไว้ |
| จำเป็น | หากเลือก 「สังกัดกรุ๊ปเฉพาะ」ให้ใส่ว่า 『สังกัด』 | |
| หากเลือก 「สังกัดสูงกว่ากรุ๊ปเฉพาะ」ให้ใส่『สูงกว่า』 | ||
| หากเลือกตำแหน่งกรุ๊ประดับสูงไว้ แล้วต้องการเลือก「กรุ๊ประดับสูงที่○」ให้ใส่ 『Fix』 | ||
| ขอบเขตของตำแหน่ง | （ ตอน「กำหนดกรุ๊ปตำแหน่ง」、「กำหนดกรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง」） | ใส่ขอบเขตระดับตำแหน่งของตำแหน่งที่เลือกไว้ |
| จำเป็น | หากต้องการเลือก ตำแหน่งที่เลือกไว้แล้ว ให้ใส่ 『Fix』 | |
| หากต้องการเลือก 「สูงกว่าหรือเท่ากับตำแหน่งที่เลือกไว้」 ให้ใส่ 『สูงกว่าหรือเท่ากับ』 | ||
| หากต้องการเลือก 「ต่ำกว่าตำแหน่งที่เลือกไว้」ให้ใส่『ต่ำกว่าหรือเท่ากับ』 | ||
| Skip หากไม่มีผู้อนุมัติ | ไม่บังคับ | หากไม่มีผู้อนุมัติในลำดับนั้นที่ตรงตามเงื่อนไข สามารถกำหนดได้ว่าจะข้ามลำดับนั้นไปหรือไม่ |
| หากไม่ต้องการskip ให้ใส่「0」 | ||
| หากต้องการskip ให้ใส่「1」 | ||
| Skip หากระดับตำแหน่งของผู้ส่งคำขอเป็นระดับสูง | ไม่บังคับ | กำหนดเงื่อนไขในการข้ามลำดับอนุมัติ |
| หากไม่ต้องการskip ให้ใส่「0」 | ||
| หากตำแหน่งของผู้ส่งคำขอสูงกว่าเงื่อนไขผู้อนุมัติแล้วต้องการskip ให้ใส่ 『1』 | ||
| หากตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ สูงกว่าหรือเท่ากับผู้อนุมัติแล้วต้องการskip ให้ใส่ 『1』 | ||
| ด้านล่างเป็นหัวข้อสำคัญสำหรับการตั้งค่า 「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 | ||
| โค้ดuserผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่staff code ของ userที่จะตั้งค่าเป็น 「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| กรุ๊ปผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่กรุ๊ปโค้ดของกรุ๊ปที่จะตั้งค่าเป็น 「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| หากต้องการเลือก 「กรุ๊ปที่ผู้ส่งคำขอสังกัด」 ให้ใส่ 『สังกัด』 | ||
| หากต้องการเลือก 「กรุ๊ปทั้งหมด」ให้ใส่ 『ทั้งหมด』 | ||
| โค้ดตำแหน่งผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่โค้ดตำแหน่งของตำแหน่งที่จะตั้งค่าเป็น「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| หากต้องการเลือก 「ตำแหน่งทั้งหมด」ให้ใส่ 『ทั้งหมด』 | ||
| ขอบเขตกรุ๊ปของผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่ขอบเขตของกรุ๊ปที่จะตั้งค่าเป็น「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| หากต้องการเลือก 「สังกัดกรุ๊ปที่เลือกไว้」 ให้ใส่ 『สังกัด』 | ||
| หากต้องการเลือก 「สังกัดสูงกว่ากรุ๊ปที่เลือกไว้」ให้เลือก『สูงกว่า』 | ||
| ขอบเขตตำแหน่งของผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่ขอบเขตระดับตำแหน่งของตำแหน่งที่เลือก |
| หากต้องการเลือกตำแหน่งที่กำหนดไว้ ให้ใส่『Fix』 | ||
| หากต้องการเลือก 「สูงกว่าตำแหน่งที่เลือกไว้」 ให้ใส่ 『สูงกว่า』 | ||
| หากต้องการเลือก 「ต่ำกว่าตำแหน่งที่เลือกไว้」ให้ใส่『ต่ำกว่า』 | ||
4. หลังจากกรอกcsv dataแล้ว คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ในหน้าจอรายการโฟลว์ หน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่จัดทำเมื่อสักครู่
5. แถบข้อความ「อัพโหลดcsv」จะปรากฏขึ้น
ถ้าในแถว「ID」 เป็นช่องว่าง ให้ทำการลงทะเบียนใหม่
คลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนกรุ๊ปในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csvจะเสร็จสิ้น
การแก้ไขโฟลว์จากไฟล์csvในครั้งเดียว
วิธีการแก้ไขโฟลว์จากไฟล์csvในครั้งเดียว
1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「โฟลว์ 」ที่หน้าจอรายการ
2. คลิ๊ก 「ดาวน์โหลดCSV」ที่ด้านบนหน้าจอ 「รายการโฟลว์ 」 
3. เลือกโค้ดตัวอักษรของ data output แล้วคลิ๊ก「OK」
เริ่มการดาวน์โหลดcsv data 
4. ข้อมูลโฟลว์ที่ลงทะเบียนแล้ว สามารถนำออกมาเป็นcsv data ได้ตามด้านล่างนี้ 
แก้ไขcsv data ที่ดาวน์โหลดแล้ว
กฏการใส่ข้อมูล
| ชื่อหัวข้อ | เงื่อนไข | รายละเอียด |
| ID | - | Idที่ได้รับมาอัตโนมัติตอนลงทะเบียนโฟลว์ |
| กรุณาอย่าลบหรือเปลี่ยนแปลงIDที่ได้รับมาซึ่งลงทะเบียนโฟลว์เรียบร้อยแล้ว | ||
| ชื่อโฟลว์ | จำเป็น | ใส่ชื่อที่จะลงทะเบียนโฟลว์ |
| โค้ดโฟลว์ | จำเป็น | ใส่โค้ดที่จะลงทะเบียนโฟลว์ |
| คำอธิบาย | ไม่บังคับ | ใส่คำอธิบายของโฟลว์ |
| หมายเลขลำดับ | จำเป็น | ใส่หมายเลขของลำดับนั้น |
| ชื่อลำดับ | กรณีมีข้อมูลของลำดับ | ใส่ชื่อของลำดับนั้น |
| จำเป็น | ||
| ประเภทการอนุมัติ | กรณีมีข้อมูลของลำดับ | ใส่ประเภทของการอนุมัติ |
| จำเป็น | ประเภทของการอนุมัติมี4ประเภท | |
| ·กำหนดuser | ||
| ·กำหนดตำแหน่ง กรุ๊ป | ||
| ·กำหนด กรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง | ||
| ·กำหนด ตอนส่งคำขอ | ||
| ·ผู้ส่งคำขอเป็นผู้อนุมัติเอง | ||
| หัวข้อด้านล่างนี้ จำเป็นหรือไม่จำเป็น ขึ้นอยู่กับ 「ประเภทของการอนุมัติ」 | ||
| โค้ดผู้อนุมัติ | （ตอนกำหนดuser） | ใส่staff codeของuserที่จะตั้งค่าให้เป็นผู้อนุมัติของลำดับนั้น |
| จำเป็น | ||
| ทุกคนต้องอนุมัติ | （ตอนกำหนดuser） | ตั้งค่าว่าทุกคนต้องอนุมัติหรือไม่ |
| จำเป็น | หาก「ทุกคนจำเป็นต้องอนุมัติ」ให้ใส่『1』หากไม่จำเป็นให้ใส่『0』 | |
| ยกเว้นผู้ส่งคำขอ | （ตอนกำหนดuser） | ตั้งค่าให้แสดงผลว่าผู้ส่งคำขอเป็นอนุมัติหรือไม่ |
| จำเป็น | หาก「ยกเว้นผู้ส่งคำขอ」ให่ใส่『1』หากไม่ยกเว้นให้ใส่『0』 | |
| โค้ดกรุ๊ปอนุมัติ | （ตอนกำหนดกรุ๊ป ตำแหน่ง） | ใส่กรุ๊ปที่จะตั้งค่าในลำดับอนุมัติ |
| จำเป็น | กรณีที่ต้องการเลือกกรุ๊ปทั้งหมด ให้ใส่ 『ทั้งหมด』 | |
| หากต้องการเลือกกรุ๊ปที่ผู้ส่งคำขอสังกัดอยู่ ให้ใส่ว่า 『สังกัด』 | ||
| หากต้องการเลือก 「กรุ๊ปเฉพาะ」ให้ใส่โค้ดกรุ๊ปของกรุ๊ปที่ตรงกับเงื่อนไข | ||
| โค้ดตำแหน่งอนุมัติ | （ ตอน「กำหนดกรุ๊ปตำแหน่ง」、「กำหนดกรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง」） | ใส่ตำแหน่งที่จะตั้งค่าในลำดับอนุมัติ |
| จำเป็น | หากต้องการเลือก「ผู้อนุมัติทั้งหมด」ให้ใส่ว่า『ทั้งหมด』 | |
| หากต้องการเลือก 「ตำแหน่งเฉพาะ」ให้ใส่โค้ดตำแหน่ง | ||
| กำหนดระดับขั้นสูง | （ตอนกำหนดตำแหน่ง กรุ๊ประดับสูง） | ใส่ระดับของกรุ๊ปที่ต้องการเลือกว่าเป็นกรุ๊ประดับใด |
| จำเป็น | หากต้องการเลือกกรุ๊ประดับ1 ให้ใส่「1」หากต้องการเลือกกรุ๊ประดับ2ให้ใส่「2」 | |
| ขอบเขตของกรุ๊ป | （ ตอน「กำหนดกรุ๊ปตำแหน่ง」、「กำหนดกรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง」） | ใส่ขอบเขตของกรุ๊ปที่เลือกไว้ |
| จำเป็น | หากเลือก 「สังกัดกรุ๊ปเฉพาะ」ให้ใส่ว่า 『สังกัด』 | |
| หากเลือก 「สังกัดสูงกว่าหรือเท่ากับกรุ๊ปเฉพาะ」ให้ใส่『สูงกว่า』 | ||
| หากเลือกตำแหน่งกรุ๊ประดับสูงไว้ แล้วต้องการเลือก「กรุ๊ประดับสูงที่○」ให้ใส่ 『Fix』 | ||
| ขอบเขตของตำแหน่ง | （ ตอน「กำหนดกรุ๊ปตำแหน่ง」、「กำหนดกรุ๊ประดับสูงและตำแหน่ง」） | ใส่ขอบเขตระดับตำแหน่งของตำแหน่งที่เลือกไว้ |
| จำเป็น | หากต้องการเลือก ตำแหน่งที่เลือกไว้แล้ว ให้ใส่ 『Fix』 | |
| หากต้องการเลือก 「สูงกว่าหรือเท่ากับตำแหน่งที่เลือกไว้」 ให้ใส่ 『สูงกว่า』 | ||
| หากต้องการเลือก 「ต่ำกว่าหรือเท่ากับตำแหน่งที่เลือกไว้」ให้ใส่『ต่ำกว่า』 | ||
| Skip หากไม่มีผู้อนุมัติ | ไม่บังคับ | หากไม่มีผู้อนุมัติในลำดับนั้นที่ตรงตามเงื่อนไข สามารถกำหนดได้ว่าจะข้ามลำดับนั้นไปหรือไม่ |
| หากไม่ต้องการskip ให้ใส่「0」 | ||
| หากต้องการskip ให้ใส่「1」 | ||
| Skip หากระดับตำแหน่งของผู้อนุมัติต่ำกว่า | ไม่บังคับ | สามารถตั้งค่า「ประเภทการอนุมัติ」ให้เป็น「กำหนดตำแหน่งกรุ๊ป」 |
| กรณีที่ผู้อนุมัติในลำดับนั้นมีตำแหน่งต่ำกว่าตำแหน่งของผู้ส่งคำขอ ให้เลือกว่าจะข้ามลำดับนั้นหรือไม่ | ||
| หากไม่ต้องการskip ให้ใส่「0」 | ||
| หากต้องการskip ให้ใส่「1」 | ||
| ด้านล่างนี้คือ หัวข้อสำคัญในการตั้งค่า「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 | ||
| โค้ดuserผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่staff code ของ userที่จะตั้งค่าเป็น 「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| กรุ๊ปผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่กรุ๊ปโค้ดของกรุ๊ปที่จะตั้งค่าเป็น 「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| หากต้องการเลือก 「กรุ๊ปที่ผู้ส่งคำขอสังกัด」 ให้ใส่ 『สังกัด』 | ||
| หากต้องการเลือก 「กรุ๊ปทั้งหมด」ให้ใส่ 『ทั้งหมด』 | ||
| โค้ดตำแหน่งผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่โค้ดตำแหน่งของตำแหน่งที่จะตั้งค่าเป็น「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| หากต้องการเลือก 「ตำแหน่งทั้งหมด」ให้ใส่ 『ทั้งหมด』 | ||
| ขอบเขตกรุ๊ปของผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่ขอบเขตของกรุ๊ปที่จะตั้งค่าเป็น「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ 」 |
| หากต้องการเลือก 「สังกัดกรุ๊ปที่เลือกไว้」 ให้ใส่ 『สังกัด』 | ||
| หากต้องการเลือก 「สังกัดสูงกว่ากรุ๊ปที่เลือกไว้」ให้เลือก『สูงกว่า』 | ||
| ขอบเขตตำแหน่งของผู้มีอำนาจตรวจสอบ | ไม่บังคับ | ใส่ขอบเขตระดับตำแหน่งของตำแหน่งที่เลือก |
| หากต้องการเลือกตำแหน่งที่กำหนดไว้ ให้ใส่『Fix』 | ||
| หากต้องการเลือก 「สูงกว่าหรือเท่ากับตำแหน่งที่เลือกไว้」 ให้ใส่ 『สูงกว่าหรือเท่ากับ』 | ||
| หากต้องการเลือก 「ต่ำกว่าหรือเท่ากับตำแหน่งที่เลือกไว้」ให้ใส่『ต่ำกว่า』 | ||
5. หลังจากกรอกcsv dataแล้ว คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ในหน้าจอรายการโฟลว์ หน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่จัดทำเมื่อสักครู่
6. จะปรากฏแถบข้อความ「ดาวน์โหลด CSV」
หากแถว「ID」ในไฟล์CSVมีข้อความระบุอยู่ ให้อัพเดทโฟลว์ในIDเดียวกัน ถ้าแถว「ID」เป็นช่องว่าง ให้ลงทะเบียนใหม่
หากคลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนโฟลว์ครั้งเดียวด้วยไฟล์csvจะเสร็จสิ้น
หากจำนวนของ「โฟลว์」ลดลงก่อนแก้ไขdata ส่วนต่างจะไม่ถูกลบออก
โฟลว์ที่ไม่จำเป็น สามารถลบได้ทีละรายการ
การลบโฟลว์ กรุณาดูที่นี่
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น