5.8 ส่งอีเมลล์แจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติของคำขอที่ถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ได้มีการอนุมัติ

※การตั้งค่านี้สามารถทำได้เฉพาะ Admin, ผู้บริหาร เท่านั้น
※หากตั้งค่านี้แล้ว จะมีผลถึงภาพรวมของบริษัททั้งหมด

ในJobcanคำนวณค่าใช้จ่าย /workflow กรณีที่เป็นสถานะการอนุมัติแบบด้านล่างนี้ จะสามารถส่งอีเมลล์แจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติ และสามารถป้องกันการลืมอนุมัติได้ด้วย

อยู่ในสถานะรอการอนุมัตินานเป็นระยะเวลาหนึ่ง
ใกล้ถึงช่วงเวลาหมดเขตการอนุมัติ

สารบัญ
ตั้งค่าการแจ้งเตือนอนุมัติ
อนุมัติจากอีเมลล์แจ้งเตือนอนุมัติ

ตั้งค่าการแจ้งเตือนอนุมัติ

1. นำเมาส์ชี้ช่องที่ปรากฏชื่อซึ่งอยู่ด้านขวาบนของหน้าจอที่ล็อคอินเข้ามาใน Jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย /workflow

2. คลิ๊ก 「ตั้งค่าข้อมูลบริษัท」จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

3. คลิ๊กปุ่ม 「แจ้งเตือน」ที่ปรากฏในหน้าจอ แล้วหัวข้อการแจ้งเตือน2แบบจะปรากฏขึ้น
ในการdefualt ทั้งสองแบบจะถูกเลือกไว้เป็น 「ไม่ตั้งค่าการแจ้งเตือน」

4. เลือก「ตั้งค่าการแจ้งเตือน」แล้วใส่ช่วงเวลาที่จะแจ้งเตือนเมื่อมีการปล่อยคำขอทิ้งไว้

ชื่อหัวข้อ	รายละเอียด
ตั้งค่าแจ้งเตือนคำขอที่ถูกปล่อยทิ้งไว้	ตั้งค่าให้มีการแจ้งอีเมลล์เตือน เมื่อคำขออยู่ในสถานะยังอนุมัติไม่เสร็จสิ้นมากกว่า 〇วัน
	เมื่อจำนวนวันเกินที่ตั้งค่าไว้ อีเมลล์จะถูกส่งไปในวันถัดไป
	【ตัวอย่าง】ตั้งค่าเป็น「กรณีที่คำขอถูกปล่อยทิ้งไว้มากกว่า3วัน」อีเมลล์แจ้งเตือนจะถูกส่งในวันที่4หลังจากมีการจัดทำคำขอ
	อีเมลล์แจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติในลำดับปัจจุบัน
	อีเมลล์จะถูกส่งทุกวันจนะกว่าจะมีการอนุมัติคำขอ หรือจนกว่าคำขอจะอยู่ในสถานะรอการอนุมัติมากกว่า30วัน
	กรณีที่คำขอถูกส่งคืนแล้วผู้ส่งคำขอส่งคำขอมาใหม่ จะนับวันตั้งแต่ 「วันที่ส่งคำขออีกครั้ง」
ตั้งค่าแจ้งเตือนการหมดเขตอนุมัติ	สำหรับคำขอที่ตั้งค่าให้มีช่วงเวลาการอนุมัติ จะสามารถตั้งค่าให้ส่งอีเมลล์แจ้งเตือนก่อนที่จะหมดเขตการอนุมัติ〇วัน
	อีเมลล์จะถูกส่งทุกวันจนกว่าจะมีการอนุมัติ
	หากช่วงเวลาการอนุมัติจะหมดเขตภายในวันที่ส่งคำขอ ให้ใส่ 「0」
	อีเมลล์จะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติและผู้ส่งคำขอ
	แต่จะไม่ส่งไปยังผู้อนุมัติที่ทำการอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว

อีเมลล์แจ้งเตือน จะถูกส่งเวลา8โมงเช้า
※userที่เป็นผู้อนุมัติ ที่ถูกตั้งค่าให้ไม่ได้รับอีเมลล์ตอนที่「ตั้งค่าแจ้งเตือน」 ก็จะสามารถได้รับอีเมลล์แจ้งเตือนนี้

อนุมัติจากอีเมลล์แจ้งเตือนอนุมัติ

1. ตรวจสอบอีเมลล์แจ้งเตือนอนุมัติที่ได้รับ

【ตัวอย่าง】
อีเมลล์แจ้งเตือนคำขอที่ถูกทิ้งไว้ไม่ได้อนุมัติ

【ตัวอย่าง】
อีเมลล์แจ้งเตือนหมดเขตการอนุมัติ

2.คลิ๊ก URLที่อยู่ในอีเมลล์

3. หน้าจออนุมัติของjobcanคำนวณค่าใช้จ่าย /workflowจะปรากฏขึ้น ให้ทำการตรวจสอบเนื้อหาแล้วอนุมัติ