5.3 การจำกัดนามสกุลไฟล์ที่สามารถแนบได้

※การตั้งค่านี้สามารถทำได้เฉพาะ Admin, ผู้บริหาร เท่านั้น
※หากตั้งค่านี้แล้ว จะมีผลถึงภาพรวมของบริษัททั้งหมด

หากจำกัดนามสกุลไฟล์แนบ ตอนส่งคำขอใน Jobcan workflow จะสามารถตั้งค่าให้เป็น 「แนบเฉพาะไฟล์ PDF」

หลังจากตั้งค่า หากแนบไฟล์ที่เป็นนามสกุลที่ไม่ได้อนุญาตให้แนบ ตอนส่งคำขอจะเกิดerror

สารบัญ
- ลงทะเบียนนามสกุลไฟล์ที่สามารถแนบได้
- แก้ไขนามสกุลไฟล์ที่สามารถแนบได้

ลงทะเบียนนามสกุลไฟล์ที่สามารถแนบได้

1. นำเมาส์ชี้ช่องที่ปรากฏชื่อซึ่งอยู่ด้านขวาบนของหน้าจอที่ล็อคอินเข้ามาใน Jobcan workflow

2. คลิ๊ก 「ตั้งค่าข้อมูลบริษัท」จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

3. คลิ๊กปุ่ม 「ตั้งค่าแยก」ที่อยู่ในหน้าจอที่ปราฏขึ้น แล้วหัวข้อ「จำกัดนามสกุลไฟล์แนบ」จะปรากฏขึ้น
ในการdefault จะถูกตั้งค่าให้สามารถแนบไฟล์ได้ทุกนามสกุล
※ หัวข้ออื่นๆใน「ตั้งค่าส่วนบุคคล」กรุณาดูที่นี่

4. เลือก 「อนุญาตเฉพาะนามสกุลที่กำหนด」แล้วใส่นามสกุลไฟล์ที่อนุญาตให้แนบ
กรณีที่ตั้งค่าเลือกหลายนามสกุล ให้ใส่คอมม่าเพื่อแบ่ง หน้าและหลังคอมม่าไม่จำเป็นต้องเว้นวรรค

5. หากคลิ๊ก「บันทึก」ที่ด้านล่างหน้าจอ การตั้งค่าจะเสร็จสิ้น

แก้ไขนามสกุลไฟล์ที่สามารถแนบได้

สามารถเปลี่ยนแปลงนามสกุลที่ตั้งค่าไว้ได้

1. นำเม้าส์ชี้ช่องที่มีชื่อปรากฏอยู่ด้านขวาบน ของหน้าจอล็อคอิน Jobcan workflow

2. คลิ๊ก 「ตั้งค่าข้อมูลบริษัท」จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

3. คลิ๊กปุ่ม 「ตั้งค่าแยก」ที่อยู่ในหน้าจอที่ปราฏขึ้น แล้วหัวข้อ 「จำกัดนามสกุลไฟล์แนบ」จะปรากฏขึ้น
สามารถเพิ่มหรือลบนามสกุลได้ กรณีที่ตั้งค่าเลือกหลายนามสกุล ให้ใส่คอมม่าเพื่อแบ่ง
กรณีที่ต้องการยกเลิกการจำกัด ให้เลือก 「อนุญาตทั้งหมด 」

4. คลิ๊ก 「บันทึก」ที่ด้านล่างหน้าจอ แล้วการแก้ไขจะเสร็จสิ้น