3.1 ดาวน์โหลดdataคำขอทั้งหมดด้วยcsv

ใน Jobcan Workflow สามารถดาวน์โหลด data คำขอด้วย csv ได้ 
สามารถทำการดาวโหลดที่หน้าจอ 「รายการคำขอทั้งหมด 」「รายการคำขอที่สามารถอ้างอิงได้ 」 
user ทีสามารถดาวน์โหลดdataคำขอทั้งหมดได้ คือ Admin ,ผู้บริหาร , ผู้ควบคุมคำขอ 
วิธีการที่userอื่นๆ ดาวน์โหลดdataคำขอ กรุณาดูที่นี่ 

สารบัญ 
·    ดาวน์โหลด csv ของ data คำขอทั้งหมด 
·    หัวข้อที่นำออกมาเป็น csv data 

ดาวน์โหลด csv ของ data คำขอทั้งหมด 

Admin ,ผู้บริหาร , ผู้ควบคุมคำขอ สามารถดาวน์โหลดcsv ของdataคำขอทั้งหมด ในแต่ละแบบฟอร์ม 

1. คลิ๊ก 「รายการคำขอทั้งหมด」ที่อยูใน 「ฟังก์ชั่นผู้จัดการ」ในเมนูด้านซ้าย 

2. คลิ๊ก ที่อยู่ด้านขวาของปุ่ม 「ทั้งหมด」「กำลังดำเนินการ」 

3. หน้าจอ「ค้นหาคำขอ」จะปรากฏขึ้น เลือก 「ประเภทใบคำขอ」ที่ต้องการดาวน์โหลด 
หากเลือก [ประเภทใบคำขอ」จะสามารถดาวน์โหลดcsvได้ 
※ สามารถเลือกได้หลายอัน 

กรณีที่ต้องการกำหนดเงือนไข ให้ใส่ลงในหัวข้ออื่นๆ และคลิ๊ก 「ค้นหา」ใบคำขอที่ตรงกับเงื่อนไขจะแสดผลตรงด้านล่าง 
หากคลิ๊กแถวของใบคำขอ จะสามารถตรวจสอบรายละเอียดของใบคำขอได้ 

4 . เลือก「ดาวน์โหลด CSV」 

5. เลือกรหัสตัวอักษรของ output data แล้วคลิ๊ก 「OK」 
เริ่มทำการดาวน์โหลดใบคำขอ 

หากติ๊กเลือก「อนุญาตให้ดาวน์โหลดแบบแบ่งไฟล์」จะทำการดาวน์โหลดคำขอทีละ100รายการเข้าไปในไฟล์ zip 

6. ไฟล์ Zip ของ data คำขอ จะได้รับการดาวน์โหลด 
csv data จะแสดงผลในไฟล์zip ที่ดาวน์โหลดมา 
กรณีที่ดาวน์โหลดคำขอของหลากหลายแบบฟอร์มในครั้งเดียว ในไฟล์zipจะแสดงผล csv data ของแบบฟอร์มแต่ละอัน 

หัวข้อที่นำออกมาเป็นcsv data 

หัวข้อที่จะนำออกมา จะแตกต่างกันไปตามชนิดของแบบฟอร์มที่ส่งคำขอ 
ขออธิบายหัวข้อoutput และรายละเอียดเกี่ยวกับ แบบฟอร์ม3ชนิด ตามด้านล่างนี้ 

·      แบบฟอร์ม workflow plan (หรือ แบบฟอร์มที่ใช้ได้หลากหลาย ) 
·       แบบฟอร์มคำนวณค่าใช้จ่าย 
·       แบบฟอร์มร้องขอชำระเงิน 

แบบฟอร์ม workflow plan （กรณีที่ใช้ร่วมกับแผนคำนวณค่าใช้จ่าย 「แบบฟอร์มที่ใช้ได้หลากหลาย 」）

ชือหัวข้อ	รายละเอียด
ID คำขอ	Idของใบคำขอจะปรากฏขึ้น
สถานะคำขอ	ตอนดาวน์โหลด จะปรากฏสถานะของใบคำขอ
	กำลังดำเนินการ：รอการอนุมัติ
	เสร็จสิ้น：ผู้อนุมัติคนสุดท้าย อนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว
	ส่งคืน：ผู้อนุมัติส่งคำขอคืน
	ตีกลับ：ผู้อนุมัติตีกลับคำขอ
	ยกเลิกหลังอนุมัติเสร็จสิ้น：อนุมัติเสร็จสิ้นไปแล้วแต่มีการยกเลิกหลังจากนั้น
วันอนุมัติเสร็จสิ้น	หากคำขอเป็นสถานะ「เสร็จสิ้น」จะปรากฏวันที่และเวลาที่อนุมัติเสร็จสิ้นขึ้น
ผู้อนุมัติ	ชื่อผู้อนุมัติและวันที่อนุมัติจะปรากฏขึ้น
ชื่อแบบฟอร์ม	ชื่อแบบฟอร์มของใบคำขอจะปรากฏขึ้น
ชื่อหัวข้อ	ชื่อหัวข้อของใบคำขอจะปรากฏขึ้น
อีเมลล์ของผู้ส่งคำขอ	อีเมลล์ของผู้ส่งคำขอจะปรากฏขึ้น
โค้ดผู้ส่งคำขอ	Staff code ของผู้ส่งคำขอจะปรากฏขึ้น
ชื่อผู้ส่งคำขอ (นามสกุล )	นามสกุลของผู้ส่งคำขอจะปรากฏขึ้น
ชื่อผู้ส่งคำขอ (ชื่อ )	ชื่อของผู้ส่งคำขอจะปรากฏขึ้น
วันที่ส่งคำขอ	วันและเวลาที่ส่งคำขอจะปรากฏขึ้น
ชื่อกรุ๊ปที่เกี่ยวข้อง	กรุ๊ปที่เลือกที่「กรุ๊ปที่เกี่ยวข้อง」จะปรากฏขึ้น
ชื่อโปรเจ็คที่เกี่ยวข้อง	โปรเจ็คที่เลือกที่「โปรเจ็คที่เกี่ยวข้อง」จะปรากฏขึ้น
หัวข้อเพิ่มเติม	เนื้อหาที่กรอกตอนส่งคำขอในหัวข้อเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น
	※สำหรับชื่อRecordของมาสเตอร์ที่ใช้หลากหลาย กรณีที่เลือก 「ตั้งค่า output csv」ในการตั้งค่าหัวข้อแบบฟอร์ม จะสามารถนำออกเป็นoutputได้ วิธีการตั้งค่า กรุณาดูที่นี่
คอมเม้นท์	ชื่อuser,เนื้อหาที่นำออก ,วันที่และเวลาที่นำออก จะปรากฏขึ้นในช่องสถานะการอนุมัติของใบคำขอ