4.1 ตรวจสอบรายการไฟล์ทั้งหมด

ในหน้าจอรายการไฟล์ทั้งหมด จะสามารถตรวจสอบรายการไฟล์ที่แนบมาในใบคำขอได้ และสามารถดาวน์โหลดไฟล์นั้นได้
การตรวจสอบรายการไฟล์ทั้งหมด สามารถทำได้เฉพาะ Admin ,ผู้บริหาร เท่านั้น

สารบัญ

·  ตรวจสอบและค้นหารายการไฟล์ทั้งหมด
·  ดาวน์โหลดจากรายการไฟล์ทั้งหมด


ตรวจสอบและค้นหารายการไฟล์ทั้งหมด

สามารถตรวจวสอบไฟล์แนบในคำขอได้จาก「รายการไฟล์ทั้งหมด」

1. คลิ๊ก 「รายการไฟล์ทั้งหมด」ที่อยู่ใน 「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย

2. หน้าจอ「รายการไฟล์ทั้งหมด」ปรากฏขึ้น
ไฟล์ที่แนบมาในคำขอที่ดำเนินการผ่านแอคเคาท์นั้นจะปรากฏเป็นรายการขึ้นมา

3. หากคลิ๊ก หัวข้อค้นหาจะปรากฏขึ้นมา

ชื่อหัวข้อ	รายละเอียด
วันลงทะเบียน	ค้นหาด้วยวันที่ที่อัพโหลดในJobcan
วันออกเอกสาร	ค้นหาวันที่ออกเอกสารที่ตั้งค่าในไฟล์
Time stamp	※ลูกค้าที่เปนสมาชิกของtime stampในแผนคำนวณค่าใช้จ่ายเท่านั้น ที่สามารถใช้งานได้
	จะปรากฏเฉพาะไฟล์ที่เป็นtime stampเท่านั้น

ดาวน์โหลดจากรายการไฟล์ทั้งหมด

สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้จาก「รายการไฟล์ทั้งหมด 」
การดาวน์โหลดไฟล์สามารถทำได้ 2วิธี ดังนี้

·      ดาวน์โหลดไฟล์ทีละ1ไฟล์
·      ดาวน์โหลดหลายไฟล์ในครั้งเดียว

• ขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์ทีละ1ไฟล์
  
  1. คลิ๊ก 「รายการไฟล์ทั้งหมด」ที่อยูใน 「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย
  
  2 . หน้าจอ「รายการไฟล์ทั้งหมด」จะปรากฏขึ้น
  ไฟล์ที่แนบในคำขอที่ดำเนินการในแอคเค้าท์จะปรากฏขึ้น
  หากคลิ๊ก จะสามารถค้นหาได้ด้วยวันลงทะเบียนหรือวันออกเอกสาร
  
  3.คลิ๊กไอค่อน ที่ปรากฏขึ้นด้านขวาของแต่ละไฟล์ แล้วดาวน์โหลด

• ขั้นตอนการดาวน์โหลดหลายไฟล์ในครั้งเดียว
  
  1. คลิ๊ก 「รายการไฟล์ทั้งหมด」ที่อยูใน 「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย
  
  2.คลิ๊ก ที่อยู่ด้านขวาบนของ 「รายการไฟล์ทั้งหมด」
  
  3.  จะปรากฏหน้าจอ 「ค้นหาด้วยเงื่อนไขรายละเอียด」แล้วคลิ๊ก 「ดาวน์โหลดครั้งเดียว」
  สามารถจำกัดเงื่อนไขด้วย「วันลงทะเบียน」หรือ 「วันออกเอกสาร」ของไฟล์ที่จะดาวน์โหลด

4. แถบข้อความด้านล่างนี้จะปรากฏขึ้น ให้คลิ๊ก 「ยืนยัน」
การดาวน์โหลดครั้งเดียว จะสามารถทำได้1user ไม่เกิน5ครั้งต่อ1วัน

5. ข้อความด้านล่างนี้จะปรากฏขึ้นมา และทำการสร้าง zip dataของไฟล์แนบ

6. พอสร้างdataเสร็จสิ้นแล้ว ลิ้งค์ดาวน์โหลดdata จะส่งไปยังอีเมลล์ของuserที่ทำการดาวน์โหลดdata

7. พอคลิ๊กลิ้งค์ที่อยู่ในอีเมลล์ จะสามารถดาวน์โหลดzip data ได้
URL มีอายุการใช้งาน24ชั่วโมงหลังจากสร้างdata
1 URL สามารถดาวน์โหลดได้ไม่เกิน5ครั้ง