2.1 ตั้งค่าแบบฟอร์มที่สามารถอ้างอิงได้ให้กับuserเฉพาะ

ความหมายของคำว่า「อ้างอิง」ในJobcan คำนวณค่าใช้จ่าย /work flow คือ ไม่ได้ทำการอนุมัติ แต่อ้างอิงเนื้อหาของใบคำขอ

หากใช้ฟังก์ชันอ้างอิง ถึงแม้ว่าจะไม่ใช่ผู้อนุมัติ แต่จะสามารถอ้างอิงเนื้อหาของใบคำขอที่ส่งคำขอด้วยแบบฟอร์มที่ตรงตามเงื่อนไข
เช่น ใช้ในกรณีที่ ต้องการให้ผู้รับผิดชอบด้านบัญชี อ้างอิงใบคำขอทั้งหมดที่ใช้แบบฟอร์มค่าเดินทาง
สามารถดาวน์โหลดcsv ของใบคำขอได้จากรายการใบคำขอที่สามารถอ้างอิงได้
วิธีการดาวน์โหลด กรุณาดูที่นี่

สำหรับฟังก์ชั่นที่คล้ายกันจะมีฟังก์ชั่น 「อ้างอิง」และ「เผยแพร่ 」
ความแตกต่างของแต่ละฟังก์ชั่น กรุณาดูที่นี่

สารบัญ

·  ตั้งค่าแบบฟอร์มที่สามารถอ้างอิงได้ให้กับuser
·  อ้างอิงคำขอ

 ตั้งค่าแบบฟอร์มที่สามารถอ้างอิงได้ให้กับuser

ตั้งค่าแบบฟอร์มที่กำหนด เพื่อให้userที่กำหนดสามารถอ้างอิงได้

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน 「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก「user」จากหน้าจอรายการ

2. เลือกuserที่ต้องการให้สามารถอ้างอิงคำขอของแบบฟอร์มที่กำหนดได้
ใช้กล่องค้นหาที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ 「รายการuser 」
คลิ๊กไอค่อน แล้วจะสามารถค้นหาuserได้หลากหลายเงื่อนไข

3. ค้นหาแบบฟอร์มที่ต้องการให้อ้างอิง ที่หน้าจอตั้งค่าuser
คลิ๊ก「ค้นหา」ใน「แบบฟอร์มที่สามารถอ้างอิงคำขอได้」ที่อยู่ใน「ตั้งค่ากรุ๊ป・ตำแหน่ง・ผู้อนุมัติ 」
　※ Admin , ผู้บริหาร,ผู้ควบคุมคำขอ จะสามารถอ้างอิงคำขอได้ทั้งหมดอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องตั้งค่า

4. เลือกแบบฟอร์ม แล้วคลิ๊ก「ยืนยัน」ที่ด้านขวาล่าง
สามารถเลือกแบบฟอร์มได้หลายแบบฟอร์ม

5. คลิ๊ก「อัพเดท」ด้านล่างของหน้าจอตั้งค่าuser
หากอัพเดทแล้ว user จะสามารถอ้างอิงคำขอของแบบฟอร์มที่ตั้งค่าไว้ได้

อ้างอิงคำขอ

อ้างอิงใบคำขอที่ใช้แบบฟอร์มที่ตนเองสามารถอ้างอิงได้

1. คลิ๊ก「รายการคำขอที่สามารถอ้างอิง」ที่อยู่ใน 「ฟังก์ชันผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย

2.รายการคำขอที่ตนเองสามารถอ้างอิงได้ จะปรากฏขึ้น
สามารถเลือกให้ใบคำขอแสดงผลตามสถานะการอนุมัติได้ เช่น 「กำลังดำเนินการ」「เสร็จสิ้น」「ส่งคืน 」
ในdefault จะมีปุ่มรายการคำขอ 「ทั้งหมด 」ปรากฏขึ้น

หากคลิ๊ก ด้านขวาบน จะสามารถค้นหาใบคำขอได้หลากหลายเงื่อนไข

หากเลือก pull down จะสามารถเปลี่ยนจำนวนการแสดงผลและลำดับการแสดงผลได้

3. คลิ๊กแถวของใบคำขอที่ต้องการอ้างอิง
สามารถตรวจสอบรายละเอียดคำขอได้