8.3 ผู้บริหารของระบบattendance สามารถใช้งานระบบคำนวณค่าใช้จ่าย/work flow ได้หรือไม่?

สารบัญ

·         Q. ผู้บริหารของระบบattendance สามารถใช้งานระบบคำนวณค่าใช้จ่าย/work flow ได้หรือไม่?

Q. ผู้บริหารของระบบattendance สามารถใช้งานระบบคำนวณค่าใช้จ่าย/work flow ได้หรือไม่?

A.ได้ แต่ต้องมีการลงทะเบียนuserของ Jobcan common ID ด้วย ไม่ใช่แค่ลงทะเบียนเป็นผู้บริหารของระบบattendanceเท่านั้น

สำหรับ Jobcan attendance มีหน้าล็อคอิน2แบบ

・ล็อคอินหน้าจอผู้บริหาร
・PC my page (ล็อคอิน common ID)

ผู้บริหารที่มีอำนาจทั้งหมดของ Jobcan attendance และผู้บริหารกรุ๊ป สามารถล็อคอินได้จากหน้าจอผู้บริหาร

Jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow จะแตกต่างกับระบบattendance ผู้บริหารก็ต้องลงทะเบียนcommon ID เป็นuser เหมือนกับ userทั่วไป

วิธีการเริ่มใช้งานของ คำนวณค่าใช้จ่าย/work flowก็จะแตกต่างกันไปตามสถานะการลงทะเบียน
การลงทะเบียนด้านล่างนี้จะดำเนินการจากผู้บริหารของ common ID account
·   กรณีที่ลงทะเบียนในcommon ID
·   กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนในcommon ID

userได้ลงทะเบียนในcommon ID หรือไม่ กรุณาตรวจสอบกับผู้บริหาร common ID account ของบริษัทคุณ

กรณีที่ลงทะเบียนในcommon ID

สำหรับuserที่มีการลงทะเบียนใน common ID วิธีการลงทะเบียนใน Jobcanคำนวณค่าใช้จ่าย /workflow จะเป็นไปตามด้านล่างนี้

1. uesr ที่มีอำนาจเป็นผู้บริหารของcommon ID ล็อคอินเข้าcommon ID

【common ID login URL】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in

1. คลิ๊กปุ่ม「Jobcan」ที่ปรากฏด้านซ้ายของแต่ละบริการ แล้วจะสามารถเปลี่ยนไปที่หน้าจอ common ID จาก account แต่ละบริการของJobcan

2. คลิ๊ก「รายการuser」ในเมนูด้านซ้ายของ หน้าจอควบคุมของ common ID

3. คลิ๊กuserที่ต้องการเปลี่ยนแปลง บริการการใช้งาน ที่หน้าจอ 「รายการuser」

4. เลือก 「ใช้งาน」ในหัวข้อ 「WF/คำนวณค่าใช้จ่าย」ที่อยู่ใน 「บริการที่จะใช้」ในหน้าจอ 「รายละเอียดuser」

5. หลังจากเปลียนแปลงบริการที่ใช้งานแล้ว ให้คลิ๊ก 「อัพเดท」ที่ด้านล่างหน้าจอรายละเอียดuser

กรณีที่ไม่มีการลงทะเบียนในcommon ID

ลงทะเบียนข้อมูลuserใหม่ในcommon ID แล้วตั้งค่า คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow เป็น 「ใช้งาน」
ในส่วนนี้จำเป็นต้องดำเนินการโดยผู้มีอำนาจเป็นผู้บริหารของcommon ID
ในหน้านี้จะแนะนำเกี่ยวกับ วิธีการลงทะเบียนuserทีละรายการ จากหน้าจอควบคุมของJobcan common ID
การลงทะเบียนuserใหม่ สามารถทำได้จากหน้าจอ คำนวณค่าใช้จ่าย/work flow
วิธีการดำเนินการ กรุณาตรวจสอบที่นี่

1. ล็อคอิน common ID จาก userผู้มีอำนาจเป็นผู้บริหาร common ID

【common ID login URL】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in

1. คลิ๊กปุ่ม「Jobcan」ที่ปรากฏด้านซ้ายของแต่ละบริการ แล้วจะสามารถเปลี่ยนไปที่หน้าจอccommon ID จาก account แต่ละบริการของJobcan

2. คลิ๊ก「รายการuser」ในเมนูด้านซ้าย

3. คลิ๊ก「ลงทะเบียนส่วนบุคคล」 ที่หน้าจอ 「รายการuser」

4. หน้าจอลงทะเบียนuser ปรากฏขึ้น ก่อนอืนให้ลงทะเบียน「ข้อมูลพื้นฐาน」ของuser

ชื่อหัวข้อ	รายละเอียด
ชื่อ・นามสกุล	ใส่ชื่อของuserที่ต้องการลงทะเบียน
อีเมลล์	ใส่อีเมลล์ของuserที่ต้องการลงทะเบียน
	Userล็อคอินด้วยอีเมลล์ที่ตั้งค่าไว้
	ไม่มีอีเมลล์ส่งไปตอนลงทะเบียน
user code（ตามต้องการ）	ใส่โค้ดที่จะใช้กับuserที่ลงทะเบียน
	ไม่สามารถลงทะเบียนuser code ที่ทับซ้อนกันได้
	ตัวอักษรที่สามารถใช้ได้คือ ตัวอักษรภาษาอังกฤษ , hyphen,under bar
รหัสผ่าน	ใส่รหัสผ่านที่จะใช้ตอนที่userที่ลงทะเบียนไว้แล้วทำการล็อคอิน

5. เลือก「ใช้งาน」ในหัวข้อ 「WF/คำนวณค่าใช้จ่าย」ใน「บริการที่จะใช้งาน 」
ชือบริการที่แสดงผลขึ้น จะแตกต่างกันไปตามสถานะของสัญญา
หากลงทะเบียนด้วย「ใช้งาน」ข้อมูลuserจะถูกซิงโครไนซ์ไปในบริการที่ตรงตามเงื่อนไข และuserจะสามารถล็อคอินด้วยcommon ID ในบริการนั้นได้
ความแตกต่างของสถานะ「บริการที่ใช้งาน」กรุณาตรวจสอบที่นี่

6. เลือก 「ขอบเขตอำนาจ」ของuser
หากตั้งค่าเป็น「ผู้บริหาร」จะเป็นuserที่สามารถตรวจสอบ เพิ่มเติม แก้ไข ข้อมูลของuserที่ลงทะเบียนใน Jobcan common ID ได้

แต่ว่าการตั้งค่า ขอบเขตอำนาจของcommon ID และ ขอบเขตอำนาจของแต่ละบริการ จะไม่เชื่อมต่อกัน
รายละเอียดความแตกต่างของ ขอบเขตอำนาจ (ผู้บริหาร・userทั่วไป) กรุณาดูที่นี่

7.หลังจากใส่หัวข้อและตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิ๊ก 「ลงทะเบียน」

การตั้งค่าของ Jobcan attendance ข้อมูลของผู้บริหาร attendance กับ ข้อมูลของ user ที่ลงทะเบียนด้านบน จะเชือมโยงกัน
ขั้นตอน กรุณาดูที่นี่