6.7 สามารถจำกัดความเป็นสาธารณะของแบบฟอร์มได้หรือไม่?

สารบัญ

·         Q. สามารถจำกัดความเป็นสาธารณะของแบบฟอร์มได้หรือไม่?

Q. สามารถจำกัดความเป็นสาธารณะของแบบฟอร์มได้หรือไม่?

A. ได้ สามารถตั้งค่าให้แบบฟอร์มนั้นเป็นสาธารณะหรือไม่ ,ระยะเวลาการเป็นสาธารณะ , userที่จะเปิดเผยแบบฟอร์มนั้น

※ถึงแม้ว่าจะตั้งค่าแบบฟอร์มเป็นสาธารณะแล้ว ก็จะสามารถดูคำขอที่ใช้แบบฟอร์มนั้นในอดีตได้
การตรวจสอบคำขอ แตกต่างกับการตั้งค่าคำขอเป็นสาธารณะ การตรวจสอบกรุณาดูที่นี่

วิธีการตั้งค่าขอบเขตของความเป็นสาธารณะและการจำกัดความเป็นสาธารณะ

1. เลือก 「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ที่อยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย และเลือก 「แบบฟอร์ม」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊กกรุ๊ปที่ต้องการเปลี่ยนแปลง หรือ คลิ๊ก 「ลงทะเบียนแบบฟอร์มใหม่」ที่ด้านบนหน้าจอรายการแบบฟอร์ม
※กรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนเลยสักรายการ หลังจากเลือก 「แบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที1แล้ว หน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」ในขั้นตอนที่3จะปรากฏขึ้น

3.ตั้งค่าขอบเขตความเป็นสาธารณะในหัวข้อ「ตั้งค่าสาธารณะ」ที่อยู่ในช่อง 「ข้อมูลพื้นฐาน」ของแบบฟอร์ม กรณีที่ต้องการกำหนดระยะเวลาและuserในการตั้งค่าเป็นสาธารณะ ให้เลือก
「ตั้งค่าสาธารณะโดยกำหนดระยะเวลาและuser」กรณีที่เลือก 「ไม่เป็นสาธารณะ」แบบฟอร์มนั้นจะไม่เปิดเผยต่อuserใดเลย

4. หากเลือก「ตั้งค่าสาธารณะโดยกำหนดระยะเวลาและuser」จะมีแถบข้อความ 「ตั้งค่าแบบฟอร์มสาธารณะ」ปรากฏขึ้น

หัวข้อ		รายละเอียด
ระยะเวลาการเป็นสาธารณะ		ตั้งค่าระยะเวลาที่จะให้เป็นสาธารณะ
เงื่อนไขการเปิดเผย	กำหนดuser	สามารถกำหนดuserทีสามารถใช้แบบฟอร์มนี้ได้ในแต่ละuser
	กำหนดกรุ๊ปและตำแหน่ง	สามารถกำหนดกรุ๊ปและตำแหน่งที่สามารถใช้แบบฟอร์มนี้ได้
		กรณีที่กำหนดกรุ๊ป หรือ กรณีที่ติ๊กเลือก 「รวมกรุ๊ปย่อยทั้งหมด」แบบฟอร์มที่อยู่ในกรุ๊ปที่เลือกและกรุ๊ปย่อยจะถูกทำให้เป็นสาธารณะ
		สามารถกำหนด「Userที่มีระดับสูงกว่า/ต่ำกว่า ตำแหน่งที่เลือกไว้ 」
		จำเป็นต้องตั้งค่าให้มีการเชื่อมโยงข้อมูลตำแหน่งและกรุ๊ป ในตอนตั้งค่าuser
		สำหรับระดับตำแหน่ง กรุณาตรวจสอบว่าตั้งค่าลำดับถูกหรือไม่

5. หลังจากตั้งค่าแล้ว คลิ๊ก 「ตั้งค่า」และการตั้งค่าจะมีผลในแบบฟอร์ม
หากคลิ๊ก จะสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้

6. คลิ๊ก「บันทึก」หรือ「อัพเดท」ในหน้าจอ 「ลงทะเบียนแบบฟอร์ม」แล้วการลงทะเบียนจะเสร็จสิ้น