2.2 ฟังก์ชั่นตรวจสอบ เผยแพร่ อ้างอิง มีความแตกต่างกันหรือไม่?

สารบัญ
· Q.ฟังก์ชั่นตรวจสอบ เผยแพร่ อ้างอิง มีความแตกต่างกันหรือไม่?
· Q. มีฟังก์ชั่นแจ้งเตือนการตรวจสอบ เผยแพร่ อ้างอิง หรือไม่?
· Q. สามารถคอมเม้นในฟังก์ชั่นตรวจสอบ เผยแพร่ อ้างอิง ได้หรือไม่?

Q.ฟังก์ชั่นตรวจสอบ เผยแพร่ อ้างอิง มีความแตกต่างกันหรือไม่?
A.มี แต่ละฟังก์ชั่นมีวิธีการตั้งค่าและวิธีการใช้งานที่แตกต่างกันไป

ฟังก์ชัน「ตรวจสอบ」「เผยแพร่」「อ้างอิง」ในใบคำขอ เป็นฟังก์ชั่นที่สามารถตรวจสอบใบคำขอได้ทุกใบคำขอ แต่ละฟังก์ชั่นมีวิธีการตั้งค่าและวิธีการใช้งานที่แตกต่างกันไป
ขออธิบายเกี่ยวกับรายละเอียดฟังก์ชั่น , วิธีการตั้งค่า และลักษณะเฉพาะของฟังก์ชั่นแต่ละกัน
·     ฟังก์ชั่นตรวจสอบ
·     ฟังก์ชั่นเผยแพร่
·     ฟังก์ชั่นอ้างอิง

ฟังก์ชั่นตรวจสอบ

・รายละเอียดฟังก์ชั่น「ตรวจสอบ」

ฟังก์ชั่นตรวจสอบคือ ฟังก์ชั่นที่ใช้งานในกรณีที่ 「 ไม่อนุมัติแต่ต้องการตรวจสอบเนื้อหาของใบคำขอ หรือ คำขอที่ผ่านโฟลว์อนุมัติที่เจาะจง」
หากใช้ฟังก์ชั่นตรวจสอบ ถึงแม้จะไม่ใช่ผู้อนุมัติ แต่จะสามารถตรวจสอบเนื้อหาของใบคำขอนั้นได้

จะตั้งค่าเงือนไขเอาไว้ก่อน userที่ตรงกับเงื่อนไขนั้น จะได้รับสิทธิในการตรวจสอบใบคำขอที่เข้าข่ายโดยอัตโนมัติ
คำขอที่สามารถตรวจสอบได้ สามารถดูได้จาก 「รายการคำขอที่สามารถตรวจสอบได้」ที่อยู่ใน 「ฟังก์ชั่นเผยแพร่ ตรวจสอบ」ในเมนูด้านซ้าย

・วิธีตั้งค่า
ในการตั้งค่า 「โฟลว์」สามารถตั้งค่าเงื่อนไขของผู้มีอำนาจตรวจสอบ
และสามารถตั้งค่าให้กำหนดผู้มีอำนาจตรวจสอบในตอนส่งคำขอได้

・ลักษณะเฉพาะของฟังก์ชั่น「ตรวจสอบ」
สามารถใช้ 「กรุ๊ป」「ตำแหน่ง」เพื่อเป็นเงื่อนไขในการกำหนด「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」
user ทีได้รับเลือกเป็น「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」สามารถเปลี่ยน 「สถานะการตรวจสอบ」ได้

แต่ว่า จะไม่สามารถตรวจสอบ คำขอที่เกิดขึ้นก่อนได้รับสิทธิในการเป็นผู้ตรวจสอบ

ฟังก์ชั่นเผยแพร่

・รายละเอียดฟังก์ชั่น「เผยแพร่」
ฟังก์ชั่นเผยแพร่คือ ฟังก์ชั่น 「การเผยแพร่คำขอของตนเอง หรือคำขอที่ตนเองเป็นผู้อนุมัติ ให้userอื่นสามารถดูได้ 」
โดยปกติ เนื้อหาคำขอที่ตนเองดำเนินการ หรือคำขอที่ตนเองอนุมัติ userอื่นจะไม่สามารถดูได้ แต่ถ้าใช้ฟังก์ชั่นเผยแพร่ จะสามารถเผยแพร่เนื้อหาคำขอไปยังuserอื่นได้
คำขอที่เผยแพร่ , คำขอที่ได้รับการเผยแพร่ สามารถดูได้จากหัวข้อ 「คำขอที่เผยแพร่」「คำขอที่ได้รับการเผยแพร่」ซึ่งอยู่ใน 「ฟังก์ชั่นเผยแพร่ ตรวจสอบ」

・วิธีการตั้งค่า
นำเม้าส์ชี้ที่「คำขอของตนเอง」หรือ「คำขอที่ตนเองถูกตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติ」 หรือ「คำขอที่ตนเองได้รับการเผยแพร่」แล้วคลิ๊กที่ไอค่อนเผยแพร่ แล้วเลือกuserที่ต้องการเผยแพร่ให้
userผู้มีอำนาจเป็น 「Admin」「ผู้บริหาร」「ผู้ควบคุมคำขอ 」จะสามารถเผยแพร่คำขอได้จาก 「รายการคำขอทั้งหมด 」
ส่วนuserที่ถูกตั้งค่าแบบฟอร์มที่สามารถอ้างอิงได้ จะสามารถเผยแพร่คำขอได้จาก 「รายการคำขอที่สามารถอ้างอิงได้ 」

・ลักษณะเฉพาะของฟังก์ชั่น「เผยแพร่」
คำขอที่ได้รับการเผยแพร่ สามารถเชื่อมโยงกับคำขอของตนเอง ในฐานะคำขอที่เกี่ยวข้องหรือคำขอล่วงหน้า
คำขอที่ได้รับการเผยแพร่จากuserอื่น สามารถเผยแพร่ต่อไปยังuserอื่นๆได้อีก

แต่ว่าไม่สามารถเผยแพร่ตอนส่งคำขอได้โดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชันอ้างอิง

・รายละเอียดฟังก์ชั่น「อ้างอิง 」
ฟังก์ชั่นอ้างอิง คือ ฟังก์ชั่นที่ใช้ในกรณีที่ 「ไม่อนุมัติแต่ต้องการอ้างอิงเนื้อหาของใบคำขอ」

หากใช้ฟังก์ชั่นอ้างอิง ถึงแม้จะไม่ใช่ผู้อนุมัติ แต่จะสามารถอ้างอิงเนื้อหาของใบคำขอที่ส่งคำขอด้วยแบบฟอร์มที่ระบุได้
เช่น ใช้ในกรณีที่ ผู้รับผิดชอบฝ่ายบัญชี ต้องการอ้างอิงใบคำขอทั้งหมดที่ส่งคำขอด้วยแบบฟอร์มค่าเดินทาง

คำขอที่สามารถอ้างอิง ดูได้จาก 「รายการคำขอที่สามารถอ้างอิงได้」ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย

・วิธีการตั้งค่า
ในการตั้งค่า「user」สามารถตั้งค่าให้userที่กำหนด สามารถอ้างอิงแบบฟอร์มที่กำหนดได้

・ลักษณะเฉพาะของฟังก์ชั่น「อ้างอิง 」
userที่ตั้งค่าแบบฟอร์มให้สามารถอ้างอิงได้ สามารถอ้างอิงคำขอทั้งหมดที่ดำเนินการโดยแบบฟอร์มที่เชื่อมโยงนั้นๆ
และสามารถอ้างอิงคำขอที่ดำเนินการก่อนได้รับสิทธิอ้างอิง

Q. มีฟังก์ชั่นแจ้งเตือนการตรวจสอบ เผยแพร่ อ้างอิง หรือไม่?
A. มี มีฟังก์ชั่นแจ้งเตือน แต่จะสามารถแจ้งเตือนได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นแต่ละอัน

・ฟังก์ชั่น「ตรวจสอบ」
สามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนได้
「ผู้มีอำนาจตรวจสอบ」จะได้รับอีเมลล์แจ้งเตือนของคำขอที่สามารถตรวจสอบได้ ใน「ตอนส่งคำขอ」 และ 「ตอนที่คำขอได้รับการอนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว」

・ฟังก์ชั่น「เผยแพร่」
สามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนได้
จะได้รับอีเมลล์แจ้งเตือนตอนที่ได้รับการเผยแพร่คำขอจากuserอื่น

・ฟังก์ชั่น「อ้างอิง」
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนได้
คำขอที่สามารถอ้างอิงได้ จะไม่ได้รับอีเมลล์แจ้งเตือน ไม่ว่าจะเป็นตอนที่มีการส่งคำขอ หรือตอนที่อนุมัติเสร็จสิ้น

Q. ฟังก์ชั่นตรวจสอบ เผยแพร่ อ้างอิง สามารถคอมเม้นได้หรือไม่

A, ได้ สามารถคอมเม้นได้ แต่ช่วงเวลาที่สามารถคอมเม้นได้จะแตกต่างกันไปแต่ละฟังก์ชั่น

・ฟังก์ชั่น「ตรวจสอบ」
ในคำขอที่สามารถตรวจสอบได้ จะสามารถคอมเม้นได้ฉพาะตอนที่สถานะของคำขอเป็น 「เสร็จสิ้น 」
ไม่สามารถคอมเม้นคำขอที่「กำลังดำเนินการ」
・ฟังก์ชั่น「เผยแพร่」
คำขอที่เผยแพร่ และ คำขอที่ได้รับการเผยแพร่ สามารถคอมเม้นได้ทุกช่วงเวลา
・ฟังก์ชั่น「อ้างอิง」
คำขอที่สามารถอ้างอิงได้ สามารถคอมเม้นได้ทุกช่วงเวลา