7.2 ลงทะเบียนชนิดแบบฟอร์มจากไฟล์csv

ชนิดแบบฟอร์ม ของ jobcan คำนวณค่าใช้จ่าย/workflow คือ การแบ่งใบคำขอของบริษัทตามชนิด
หากตั้งค่าชนิดแบบฟอร์ม จะสามารถแสดงผลแบบฟอร์มคำขอได้ตามชนิดแบบฟอร์ม เช่น ตอนตั้งค่าแบบฟอร์ม หรือ ตอนส่งคำขอ

สารบัญ
·     ลงทะเบียนชนิดแบบฟอร์ม ครั้งเดียวจากไฟล์csv
·    แก้ไขชนิดแบบฟอร์มครั้งเดียวจากไฟล์CSV

ลงทะเบียนชนิดแบบฟอร์ม ครั้งเดียวจากไฟล์csv

การลงทะเบียนโปรเจ็ค สามารถทำได้2วิธี
·     ลงทะเบียนทีละรายการจากหน้าจอควบคุม
·    ลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV

ในหน้านี้จะอธิบายเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนครั้งเดียวจากไฟล์CSV

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ใน 「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ที่หน้าจอเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก「ชนิดแบบฟอร์ม 」จากหน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก「CSV sample」ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ 「รายการชนิดแบบฟอร์ม」จะสามารถดาวน์โหลด sample data ของ csv ได้

3. sample data แบบด้านล่างนี้ จะนำออกมาเป็น csv data

ใส่ data ที่ต้องการลงทะเบียน ตาม sample data

กฏการใส่ข้อมูล ตามตารางด้านล่างนี้

ชื่อหัวข้อ	เงื่อนไข	รายละเอียด
ID	-	Idที่ได้รับมาอัตโนมัติตอนลงทะเบียนชนิดแบบฟอร์ม
		กรุณาอัพโหลดตอนลงทะเบียนใหม่ ทั้งๆที่ยังเป็นช่องว่างอยู่
ชื่อชนิด	จำเป็น	ใส่ชื่อชนิดแบบฟอร์ม
โค้ดชนิด	ไม่บังคับ	ใส่โค้ดที่ต้องการตั้งค่าในชนิดแบบฟอร์มนั้น
ชนิดแบบฟอร์มหลัก	ไม่บังคับ	ใส่โค้ดชนิดของชนิดแบบฟอร์มหลัก
		กรณีที่ไม่ได้ตั้งค่าชนิดแบบฟอร์มหลัก ให้เว้นว่างไว้
		ระดับขั้นของชนิดแบบฟอร์ม กรุณาดูที่นี่

4. หลังจากกรอก csv data แล้ว คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ ในหน้าจอรายการชนิดแบบฟอร์ม หน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่จัดทำเมื่อสักครู่

5. แถบข้อความ「อัพโหลดcsv」จะปรากฏขึ้น

ถ้าในแถว「ID」 เป็นช่องว่าง ให้ทำการลงทะเบียนใหม่
คลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนโปรเจ็คในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csv จะเสร็จสิ้น

แก้ไขชนิดแบบฟอร์มครั้งเดียวจากไฟล์CSV

วิธีแก้ไขชนิดแบบฟอร์มครั้งเดียวจากไฟล์CSV

1. เลือก「ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน」ทีอยู่ใน「ฟังก์ชั่นผู้บริหาร」ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก 「ชนิดแบบฟอร์ม 」ที่หน้าจอรายการ

2. คลิ๊ก 「ดาวน์โหลดCSV」ที่ด้านบนหน้าจอ 「รายการชนิดแบบฟอร์ม 」

3. เลือกโค้ดตัวอักษรของ data output แล้วคลิ๊ก「OK」
เริ่มการดาวน์โหลด csv data

4. ข้อมูลกรุ๊ปที่ลงทะเบียนแล้ว สามารถนำออกมาเป็น csv data ได้ตามด้านล่างนี้

แก้ไข csv data ที่ดาวน์โหลดแล้ว
กฏการใส่ข้อมูล

ชื่อหัวข้อ	เงื่อนไข	รายละเอียด
ID	-	Idที่ได้รับมาอัตโนมัติตอนลงทะเบียนชนิดแบบฟอร์ม
		กรุณาอย่าลบหรือเปลี่ยนแปลงIDที่ได้รับมาซึ่งลงทะเบียนชนิดแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว
ชื่อชนิด	จำเป็น	ใส่ชื่อชนิดแบบฟอร์ม
โค้ดชนิด	ไม่บังคับ	ใส่โค้ดที่ต้องการตั้งค่าในชนิดแบบฟอร์ม
ชนิดแบบฟอร์มหลัก	ไม่บังคับ	ใส่โค้ดชนิดของชนิดแบบฟอร์มหลัก
		กรณีที่ไม่ได้ตั้งค่าชนิดแบบฟอร์มหลัก ให้เว้นว่างไว้
		ระดับขั้นของชนิดแบบฟอร์ม กรุณาดูที่นี่

5. หลังจากกรอก csv dataแล้ว คลิ๊ก ｢อัพโหลดcsv｣ในหน้าจอรายการชนิดแบบฟอร์ม หน้าจอเลือกไฟล์จะแสดงผลขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่จัดทำเมื่อสักครู่

6. แถบข้อความ「อัพโหลดcsv」จะปรากฏขึ้น
ถ้าในแถว「ID」มีข้อความ ให้อัพเดทชนิดแบบฟอร์มด้วยIDเดียวกัน
กรณีที่แถว「ID」มีช่องว่าง ให้ลงทะเบียนใหม่
คลิ๊ก「OK」การลงทะเบียนชนิดแบบฟอร์มในครั้งเดียวด้วยไฟล์ csvจะเสร็จสิ้น

หากจำนวนของ「ชนิดแบบฟอร์ม」ลดลงก่อนแก้ไข csv data ส่วนต่างจะไม่ถูกลบออก

「ชนิดแบบฟอร์ม」ที่ไม่จำเป็น สามารถลบได้ทีละรายการ
การลบ「ชนิดแบบฟอร์ม」กรุณาดูที่นี่