คุณสามารถตั้งค่าผู้ส่งคำขอและผู้อนุมัติแทนตนเองได้
*ผู้ใช้ทั่วไปอาจไม่สามารถทำการตั้งค่าแทนได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแต่ละบริษัท โปรดตรวจสอบกับบุคคลที่รับผิดชอบในบริษัทของคุณ
ตรวจสอบหน้าจอการตั้งค่าผู้ใช้งานแทน
วิธีการที่ผู้ใช้ทั่วไปสามารถตรวจสอบผู้ส่งคำขอ/ผู้อนุมัติแทนได้มีดังนี้
1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านขวาบนของหน้าจอหลังเข้าใช้งาน
2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก“ การตั้งค่าผู้ใช้”
3. หน้าจอ "การตั้งค่าผู้ใช้" จะเปิดขึ้น ตรวจสอบการตั้งค่าบนแท็บ "การตั้งค่า"
ตั้งค่าผู้ส่งคำขอแทน
วิธีการตั้งค่าผู้ส่งคำขอแทนมีดังนี้
1. วางเคอร์เซอร์ที่ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านขวาบนของหน้าจอการใช้งาน JOBCAN Workflow
2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก“ ตั้งค่าผู้ใช้งาน”
3. หน้าจอ "การตั้งค่าผู้ใช้งาน" จะเปิดขึ้น คลิกแท็บ "ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน"
4. คลิก "เพิ่มการตั้งค่าส่งคำขอแทน" ในหัวข้อผู้ส่งคำขอแทน
5. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าผู้ใช้งานแทน" จะปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่า "เวลาปฏิบัติการแทน" และ "ผู้ใช้งานแทน" ตามลำดับ
|
รายการ |
รายละเอียด |
|
เวลาปฏิบัติการแทน |
ตั้งค่าเวลาปฏิบัติการแทนได้หากต้องการ กำหนดระยะเวลาได้จากวันที่ หากคุณไม่ได้กำหนดระยะเวลา ผู้ใช้งานแทนจะสามารถส่งคำขอแทนได้โดยไม่มีกำหนดเวลา สามารถตั้งค่าเวลาได้ตั้งแต่ 00:00 ของวันที่เริ่มต้นถึง 23:59 ของวันที่สิ้นสุดระยะเวลา |
|
ผู้ใช้งานแทน |
เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าให้เป็นผู้ยื่นคำขอแทน |
6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกปุ่ม "ตั้งค่า"
7. หากมีผู้ใช้หลายคนที่คุณต้องการตั้งค่าให้เป็นผู้ยื่นคำขอแทนให้ทำซ้ำขั้นตอนจาก 4
8. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิกปุ่ม "อัพเดต"
ตั้งผู้อนุมัติแทน
วิธีการตั้งค่าผู้อนุมัติแทนมีดังนี้
1. วางเคอร์เซอร์ที่ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านขวาบนของหน้าจอการใช้งาน JOBCAN Workflow
2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก“ ตั้งค่าผู้ใช้งาน”
3. หน้าจอ "การตั้งค่าผู้ใช้งาน" จะเปิดขึ้น คลิกแท็บ "ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน"
4. คลิก "เพิ่มการตั้งค่าการอนุมัติแทน” ในหัวข้อผู้อนุมัติแทน
5. กล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน" จะปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่า "เวลาปฏิบัติการแทน" และ "ผู้ใช้งานแทน" ตามลำดับ
|
รายการ |
รายละเอียด |
|
เวลาปฏิบัติการแทน |
ตั้งค่าเวลาปฏิบัติการแทนได้หากต้องการ กำหนดระยะเวลาได้จากวันที่ หากคุณไม่ได้กำหนดระยะเวลา ผู้ใช้งานแทนจะสามารถส่งคำขอแทนได้โดยไม่มีกำหนดเวลา สามารถตั้งค่าเวลาได้ตั้งแต่ 00:00 ของวันที่เริ่มต้นถึง 23:59 ของวันที่สิ้นสุดระยะเวลา |
|
ผู้ใช้งานแทน |
เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าให้เป็นผู้ยื่นคำขอแทน |
6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกปุ่ม "ตั้งค่า"
7. หากมีผู้ใช้หลายคนที่คุณต้องการตั้งค่าให้เป็นผู้อนุมัติแทนให้ทำซ้ำขั้นตอนจาก 4
8. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิกปุ่ม "อัพเดต"
เปลี่ยนผู้ส่งคำขอ / ผู้อนุมัติแทน
วิธีการเปลี่ยนผู้ใช้ที่สามารถส่งคำขอและอนุมัติแทนได้มีดังนี้
1. วางเคอร์เซอร์ที่ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านขวาบนของหน้าจอการใช้งาน JOBCAN Workflow
2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก“ ตั้งค่าผู้ใช้งาน”
3. หน้าจอ "การตั้งค่าผู้ใช้งาน" จะเปิดขึ้น คลิกแท็บ "ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน"
4. คลิกชื่อของผู้ใช้ที่ได้รับการตั้งค่าให้เป็นผู้ส่งคำขอแทน/ ผู้อนุมัติแทน
5. กล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน" จะปรากฏขึ้น ให้แก้ไขตั้งค่า "เวลาปฏิบัติการแทน" และ "ผู้ใช้งานแทน" ตามต้องการ
6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกปุ่ม "ตั้งค่า"
7. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิกปุ่ม "อัพเดต" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ลบผู้ส่งคำขอ / ผู้อนุมัติแทน
วิธีการลบผู้ใช้งานที่สามารถส่งคำขอและอนุมัติแทนตัวเองได้มีดังนี้
1. วางเคอร์เซอร์ที่ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านขวาบนของหน้าจอการใช้งาน JOBCAN Workflow
2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก“ ตั้งค่าผู้ใช้งาน”
3. หน้าจอ "การตั้งค่าผู้ใช้งาน" จะเปิดขึ้น คลิกแท็บ "ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน"
4. คลิกชื่อของผู้ใช้ที่ได้รับการตั้งค่าให้เป็นผู้ส่งคำขอแทน/ ผู้อนุมัติแทน
5. คลิก "ยกเลิกการตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าผู้ใช้งานแทน"
6. กล่องโต้ตอบ "คุณต้องการลบหรือไม่" ปรากฏขึ้นคลิก "ตกลง" เพื่อลบการตั้งค่า
7. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิกปุ่ม "อัพเดต" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น