6.2 แจ้งสถานะคำขอใน Slack – JOBCAN Workflow Thailand

สามารถเชื่อมต่อระบบ JOBCAN Workflow เข้ากับ Slack

คุณสามารถรับการแจ้งเตือนใน Slack เกี่ยวกับคำขออนุมัติและความคืบหน้าของคำขอของคุณ

กรุณาทำตามขั้นตอนในหน้านี้เพื่อตั้งค่าการรวมระบบของคุณ

รับ URL ของ webhook

รับ URL Webhook ที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมโยงกับ JOBCAN Workflow จากหน้าจอการจัดการ Slack

กรุณาใช้หนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับสถานะการใช้งาน Slack ของคุณ

ผู้ที่ไม่ได้ใช้ Incoming WebHooks ใน Work Space

1. เข้าไปที่หน้านี้

2. คลิก "Get Essential Apps"

3.รายการแอพที่สามารถเพิ่มจะปรากฏขึ้น ในช่องค้นหาที่ด้านบนให้ค้นหา "Incoming Web Hooks"

4.คลิก Incoming WebHooks

5. คลิก Add Configuration

6. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือนจากเมนู "Post to Channel" และคลิก "Add Incoming WebHooks integration"

หากคุณเลือกช่องส่วนตัวจะมีแค่คุณที่จะได้รับการแจ้งเตือน

7. เมื่อหน้าเปลี่ยนไปคุณจะเห็น URL ของ webhook

รับ URL ที่นี่

ผู้ที่ใช้ Incoming WebHooks ใน Work Space

1. เข้าไปที่หน้านี้

2. คลิกที่ Manage มุมขวาบน

3. คลิก Custom Integrations

4. คลิก Incoming WebHooks

5. คลิก Add Configuration

หากคุณเลือกช่องส่วนตัวจะมีแค่คุณที่จะได้รับการแจ้งเตือน

7. เมื่อหน้าเปลี่ยนไปคุณจะเห็น URL ของ webhook

รับ URL ที่นี่

ตั้งค่า URL ของ Webhook ที่ได้รับในหน้า Slack ไว้ที่ JOBCAN Workflow

1. เข้าสู่ JOBCAN Workflow

2. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อผู้ใช้ที่มุมบนขวาของภาพและจากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก "ตั้งค่าแจ้งเตือน"

3. คลิกแท็บ "เชื่อมต่อ Chat tools"

หน้าจอการตั้งค่า Chatwork และ Slack จะแสดงผล

4. ในหัวข้อ "การตั้งค่าการแจ้งเตือน Slack" เลือก "ตั้งค่าแจ้งเตือน"

5. ป้อน URL ของ webhook ที่ได้รับ

สามารถตั้งค่า Member ID ที่ต้องการกล่าวถึงได้ใน "ตั้งค่ากล่าวถึง"

ตรวจสอบ Member ID ได้จากโปรไฟล์ Slack

6. หลังจากป้อนข้อมูลให้คลิกทดสอบแจ้งเตือน Slack

7. หลังจากยืนยันว่าการแจ้งเตือนที่ทดสอบมาถึง Slack แล้วให้คลิก "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้น