5.1 อ้างอิงคำขอ – JOBCAN Workflow Thailand

"การอ้างอิง" หมายถึง "อ้างอิงถึงเนื้อหาของคำขอ" โดยไม่ทำการอนุมัติ

เมื่อใช้ฟังก์ชั่นอ้างอิง คุณสามารถอ้างถึงเนื้อหาของคำขอที่ใช้แบบฟอร์มที่กำหนดแม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้อนุมัติ

เช่น ใช้ในกรณีที่ต้องการให้เจ้าหน้าที่แผนกบัญชีสามารถอ้างอิงถึงคำขอที่ใช้แบบฟอร์มเบิกค่าเดินทางได้ทั้งหมด

คุณสามารถดาวน์โหลดคำขอเป็นไฟล์ CSV ได้จากรายการคำขอที่มีอยู่

การอ้างอิง

อ้างอิงคำขอที่คุณสามารถอ้างถึงได้

1. คลิก "รายการคำขอที่อ้างอิงได้" ใน "ฟังก์ชั่นผู้จัดการ" จากเมนูด้านซ้าย

2. รายการคำขอที่คุณสามารถอ้างถึงได้จะปรากฏขึ้น

สามารถแสดงแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับแต่ละสถานะการอนุมัติเช่น "กำลังดำเนินการ", "เสร็จสิ้น", "ยกเลิกหลังจากเสร็จสิ้น" ค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่แท็บ "ทั้งหมด"

โดยคลิก ที่มุมขวาเพื่อค้นหาแบบฟอร์มคำขอภายใต้เงื่อนไขต่าง ๆ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนจำนวนรายการที่แสดงและลำดับการแสดงโดยเลือกรายการpulldown

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แบบฟอร์มใบสมัครเพื่อแสดงไอคอน

คลิกเพื่อทำการปริ้นท์

คลิกเพื่อทำการเรียกURLของคำขอ

คลิกเพื่อแก้ไขเนื้อหา โดยที่ผู้แก้ไขต้องเป็นผู้ที่ได้รับการตั้งค่าให้เป็น 'ผู้แก้ไขคำขอ' เท่านั้น

คลิกเพื่อทำการเผยแพร่ให้ผู้ใช้อื่น

3. คลิกที่บรรทัดของคำขอที่คุณต้องการดู

คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของคำขอ

คุณสามารถดาวน์โหลดคำขอที่สามารถอ้างอิงได้เป็น CSV ตามแต่ละแบบฟอร์ม

1. คลิก "รายการคำขอที่อ้างอิงได้" จากเมนูด้านซ้าย

2. คลิกทางด้านขวาของแท็บเช่น แท็บ "ทั้งหมด" หรือ "กำลังดำเนินการ"

3. เลือกประเภทของคำขอที่ต้องการดาวน์โหลด

เลือก "ประเภทคำขอ" เพื่อดาวน์โหลด CSV

หากต้องการจำกัดเงื่อนไขให้ป้อนหัวข้ออื่นๆ แล้วคลิก "ค้นหา" เพื่อแสดงแบบฟอร์มใบสมัครที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้า

4. คลิกดาวน์โหลด CSV

5. เลือกรหัสตัวอักษรของข้อมูลที่ส่งออกและคลิก [OK]

การดาวน์โหลดคำขอจะเริ่มขึ้น